Visualización, adición y exportación de metadatos

Puede almacenar información específica de los archivos con los que trabaja en Dynamic Media Classic; esta información se denomina metadatos. Puede utilizar los metadatos de Dynamic Media Classic para organizar, buscar, filtrar y ordenar los recursos.

Los metadatos aparecen en la vista de detalles junto con la información generada por Dynamic Media Classic, como la fecha de creación del archivo, la fecha de publicación y las palabras clave. Para ver los metadatos, abra el recurso en la vista de detalles y seleccione el panel Metadatos. Puede introducir y editar metadatos en la vista de detalles.

Algunos metadatos están incrustados directamente en un archivo. Si un archivo contiene estos metadatos, Dynamic Media Classic los carga automáticamente con el archivo. Puede incrustar metadatos en recursos de origen en Adobe Photoshop, InDesign, Illustrator y otras aplicaciones; Dynamic Media Classic reconoce estos metadatos. También puede añadir metadatos a archivos individuales en el panel de metadatos, en la vista de detalles. Para mantener la coherencia entre los recursos, los administradores de empresa pueden crear plantillas de metadatos que proporcionen los campos de metadatos que se pueden rellenar.

Para obtener más información sobre los metadatos incrustados, consulte www.adobe.com/go/learn_s7_xmp_en.

Visualización de metadatos

Para ver los metadatos de un recurso, abra el recurso en la vista de detalles y seleccione el panel Metadatos. A continuación, seleccione una opción en el menú Vista de metadatos para seleccionar un conjunto de campos de metadatos. Dynamic Media Classic oferta estas Vistas de metadatos:

• Compact
  ViewUna lista básica de valores.

• ​
  IPTCValues tal como lo define el Consejo Internacional de Telecomunicaciones de Prensa.

• ​
  XMPValues tal como se define en la plataforma de metadatos extensible.

Los administradores pueden crear vistas de metadatos. Estas vistas también aparecen en el menú Vistas de metadatos. Para obtener más información acerca de la creación de vistas de metadatos, consulte Vistas de metadatos.

Introducción manual de metadatos para un recurso

1. Abra el recurso en la vista de detalles.

2. Abra el panel Metadatos y realice una de estas acciones o ambas:

   • Elija una vista de metadatos para determinar qué campos de metadatos aparecen en el panel.
   • Elija un valor de ajuste preestablecido y haga clic en Aplicar para rellenar los campos de metadatos con valores de ajustes preestablecidos. Los administradores de empresas son los encargados de crear estos valores de ajustes preestablecidos.

3. Introduzca los valores en el panel Metadatos.

Adición o edición de palabras clave

Además de los metadatos, las palabras clave también le pueden servir para buscar y gestionar sus recursos.

Si durante la sesión ha agregado palabras clave para otros archivos, o si las ha eliminado de su lista, aparecerán todas en la tabla Sugerencias de palabras clave.

1. Abra el archivo en la vista de detalles.

2. Haga clic en Palabras clave.

3. Para agregar palabras clave, realice lo siguiente:

   • Escriba una palabra clave en el cuadro de texto y haga clic en Agregar.
   • En la tabla Sugerencias de palabras clave, haga clic en una palabra clave.

4. Para eliminar una palabra clave, selecciónela y haga clic en Eliminar. Pasará a incluirse en la tabla Sugerencias de palabras clave.

Importación de metadatos

En lugar de introducir los metadatos manualmente de uno en uno, puede importar los metadatos para varios recursos diferentes desde un archivo delimitado por tabuladores o XML. Introducir los metadatos en un archivo delimitado por tabuladores o XML e importar este archivo requiere menos tiempo que si se introducen estos metadatos en recursos individuales. En la primera fila del archivo delimitado por tabuladores, introduzca el ID y los nombres de los campos para los que desea grabar los metadatos. En cada fila posterior, introduzca un nombre de ID de recurso seguido de los valores de los metadatos. Los campos que no se incluyen en el archivo XML o delimitado por tabuladores no se modificarán. Para importar metadatos desde un archivo XML, asegúrese de que cumple con el archivo DTD.

Puede obtener más información sobre las propiedades estandarizadas en: https://www.adobe.com/devnet/xmp.html

1. En el panel Examinar, seleccione las imágenes a las que quiera agregar metadatos a partir del archivo delimitado por tabuladores o XML.
2. Haga clic en Archivo > Importar metadatos.
3. En el cuadro de diálogo Cargar metadatos, haga clic en Examinar.
4. En el cuadro de diálogo Seleccionar archivos para cargar, seleccione el archivo XML o delimitado por tabuladores que contenga los metadatos.
5. Introduzca un nombre de trabajo.
6. Haga clic en Cargar.

Identificación de los distintos tipos de metadatos en la importación

Tenga en cuenta lo siguiente al identificar diferentes tipos de metadatos para su importación:

• Los campos personalizables se identifican por su nombre según se crearon en Ajustes > Ajustes de aplicación > Metadatos > Campos personalizables. Utilice la función de Generar archivo para obtener una lista de todos los campos personalizables definidos con el formato correcto de importación.
• Las propiedades de metadatos XMP deben tener el prefijo XMP correspondiente antes que el nombre (propiedad- ). Dos puntos separan el prefijo y el nombre. El prefijo XMP se puede encontrar en Ajustes > Ajustes de aplicación > Metadatos > Editor de esquemas de metadatos. Los nombres técnicos se pueden encontrar en la documentación del esquema de XMP correspondiente. Tenga en cuenta que los nombres de propiedades XMP no aparecen en la función Generar archivo.
• Las propiedades del esquema de metadatos deben tener el prefijo correspondiente antes del nombre (propiedad- ). Dos puntos separan el prefijo y el nombre. El prefijo y los nombres de propiedad se definen en el editor de esquemas de metadatos. Tenga en cuenta que los nombres de propiedades de los esquemas de metadatos no aparecen en la función Generar archivo.

Por ejemplo: la propiedad XMP para las palabras clave es el esquema de XMP "Dublin Core" con el prefijo "dc" y "subject" es el nombre técnico de XMP. El prefijo y nombre XMP técnico se combinan en el nombre de propiedad completo "dc:subject". En el formato importación de metadatos XML, "dc.subject" debe ser el nombre de la propiedad. En el formato de importación delimitado por tabuladores, ése debe ser el encabezado de columna.

Importación de palabras clave

Las palabras clave se pueden importar como listas separadas por comas. Si una coma aparece en cualquiera de los valores individuales, necesita una barra invertida () como carácter de escape. Una barra invertida literal es la barra invertida doble habitual (\).

Por ejemplo, un archivo de importación de metadatos que contenga el valor "Hello, World!,barra\invertida,foo" para "dc:subject" presenta tres palabras clave XMP en el recurso: "Hello, World!" "barra\invertida" y "foo".

Importación de archivos XMP de metadatos de esquemas de metadatos y XMP

La importación de XML solo acepta XML válido. Al importar los campos de esquemas de metadatos o XMP, se agrega el prefijo de espacio de nombre y se comporta como un espacio de nombre XMP. Este espacio de nombre se debe declarar, por ejemplo, en la etiqueta de nivel superior.

Por ejemplo:

<ips> 
    <ghw_object vc_objectname="img_001" dc:subject="word1,word2" 
</ips>

Importación de archivos delimitados por tabuladores de metadatos de esquemas de metadatos y XMP

El prefijo debe agregarse en el encabezado de la columna correspondiente del campo de importación.

Importación de metadatos (mediante FTP)

Para importar metadatos para varios archivos, introduzca los metadatos en un archivo XML o delimitado por tabuladores y seleccione la opción Procesar archivos de metadatos en la pantalla de carga mediante FTP.

Asegúrese de que los datos del archivo XML o delimitado por tabuladores tienen el formato correcto. En la primera fila, introduzca el campo de ID seguido de los nombres de los campos de metadatos que desea modificar. En cada fila posterior, introduzca un nombre de ID de recurso seguido de los valores de los metadatos. Los campos que no se incluyen en el archivo XML o delimitado por tabuladores no se modificarán.

Haga clic en el botón Cargar en la barra de navegación global y, en la pantalla Trabajos, elija la ficha Por medio de FTP para importar los metadatos. A continuación, haga clic en Opciones de trabajo. En el cuadro de diálogo Opciones de trabajo de carga, elija Procesar archivos de metadatos.

Cambio de nombre de ID por lotes con metadatos

Mediante los metadatos importados desde un archivo delimitado por tabuladores o un archivo XML, puede cambiar el nombre de los ID de Dynamic Media Classic. Los metadatos importados solo se aplican a las imágenes que se especifican en el archivo de metadatos. No importa si las imágenes están seleccionadas en el panel Examinar.

Para cambiar el nombre del Dynamic Media Classic ID de una imagen, agregue una columna con la etiqueta newipsid al archivo delimitado por tabuladores o agregue un campo con el nombre* new_vc_objectname* a los datos XML.

Por ejemplo:

El registro de trabajos para el trabajo de metadatos muestra qué ID se han cambiado correctamente y cuáles no.

Creación de una plantilla para la introducción y carga de metadatos

Dynamic Media Classic oferta un comando para crear una plantilla para grabar metadatos. El uso de la plantilla garantiza que los metadatos se introducen en el formato correcto para que se puedan cargar correctamente en Dynamic Media Classic. Siga estos pasos para crear una plantilla para utilizarla en la grabación e importación de metadatos a Dynamic Media Classic:

1. Seleccione recursos de imagen con los campos de metadatos que desee incluir en la plantilla.
2. Elija Archivo > Importar metadatos.
3. Seleccione Imagen para el tipo de propiedades de recurso.
4. En el menú de generación de archivos, seleccione Plantilla delimitada por tabuladores, Metadatos XML de recursos o DTD de XML.
5. Haga clic en Generar.
6. Copie los datos en el cuadro de diálogo que aparece. Utilice estos datos para construir la plantilla.

Trabajo con esquemas de metadatos

Un administrador de empresa puede ver una lista de todos los esquemas disponibles. Abra Ajustes de aplicación > Metadatos > Esquema de metadatos.

Inicialmente, en la lista, los esquemas de estándares globales como XMP se encuentran ocultos. Para verlos, use la casilla de verificación de la parte inferior de la lista.

Los administradores de empresa pueden crear un nuevo esquema personalizado o editar un esquema personalizado existente.

Puede utilizar el editor de esquemas de metadatos para realizar las siguientes acciones:

El sistema genera automáticamente un esquema personalizado para los campos definidos por el usuario con el prefijo "s7udf". Éstos son los campos definidos por el usuario existentes y se editan en su propia sección de ajustes.

El Editor de Esquemas de metadatos oferta una forma gráfica de agregar o editar un esquema de compañía personalizado dentro de Dynamic Media Classic. Un esquema se define por un prefijo, un espacio de nombre y una lista de propiedades.

• Nombre

  Nombre de interfaz de usuario para el esquema. Se utiliza para identificar las propiedades en las vistas de metadatos y la búsqueda avanzada. Similar a las secciones XMP como Basic, IPTC, PDF.

• Prefijo

  Identificador técnico exclusivo para el esquema. Limitado a las letras a-z y A-Z. El prefijo no está visible en la IU de Dynamic Media Classic, pero se utiliza cuando los metadatos de un recurso se almacenan en el bloque de XMP y en nuestra base de datos. El prefijo se usa para identificar de forma exclusiva los campos de metadatos en las consultas de búsqueda de metadatos en el servidor de metadatos o durante la importación.

• Espacio de nombre

  Identificador técnico único para el esquema, generalmente una dirección URL con el formato https://your.company.com/name/version/. Consulte ejemplos en la lista de esquemas de estándares. La Área de nombres no está visible en la IU de Dynamic Media Classic, pero se utiliza para almacenar metadatos en el bloque XMP.

• Descripción

  Descripción de formato libre del esquema.

Las propiedades describen los metadatos que se pueden almacenar con este esquema en el bloque XMP. Una propiedad consta de lo siguiente:

Si la propiedad tiene la estructura Opción abierta u Opción cerrada, debe proporcionar al menos un valor de opción. La Opción abierta se puede cambiar. La Opción cerrada no se puede cambiar. Todos los valores de opción tienen el tipo de datos de la propiedad.