Visualización, adición y exportación de metadatos

Puede almacenar información específica de los archivos con los que trabaja en Dynamic Media Classic; esta información se denomina metadata. Puede utilizar metadatos en Dynamic Media Classic para organizar, buscar, filtrar y ordenar sus recursos.

Los metadatos aparecen en la Vista de detalles junto con la información generada por Dynamic Media Classic, como la fecha de creación del archivo, la fecha de publicación y las palabras clave. Para ver los metadatos, abra el recurso en la vista de detalles y, a continuación, seleccione el panel Metadatos . Puede introducir y editar metadatos en la vista de detalles.

Algunos metadatos están incrustados directamente en un archivo. Si un archivo contiene estos metadatos, Dynamic Media Classic los carga automáticamente con el archivo . Puede incrustar metadatos en recursos de origen en Adobe Photoshop, InDesign, Illustrator y otras aplicaciones. Dynamic Media Classic reconoce estos metadatos. También puede añadir metadatos a archivos individuales en el panel de metadatos, en la vista de detalles. Para mantener la coherencia entre los recursos, los administradores de empresa pueden crear plantillas de metadatos que proporcionen los campos de metadatos que se pueden rellenar.

Para obtener más información sobre los metadatos incrustados, consulte www.adobe.com/go/learn_s7_xmp_en.

Visualización de metadatos

Para ver los metadatos de un recurso, abra el recurso en la vista de detalles y pulse el panel Metadatos . Para seleccionar un conjunto de campos de metadatos, elija una opción en el menú Vista de metadatos. Dynamic Media Classic ofrece estas vistas de metadatos:

• Vista compacta : una lista básica de valores.

• IPTC - Valores definidos por el Consejo Internacional de Telecomunicaciones de Prensa.

• XMP : Valores definidos por el programa de metadatos ampliable.

Los administradores pueden crear vistas de metadatos. Estas vistas también aparecen en el menú Vistas de metadatos.

Consulte Vistas de metadatos para obtener información sobre la creación de vistas de metadatos.

Introducción manual de metadatos para un recurso

1. Abra el recurso en la vista de detalles.

2. Abra el panel Metadatos y realice una de estas acciones o ambas:

   • Elija una vista de metadatos para determinar qué campos de metadatos aparecen en el panel.
   • Elija un valor preestablecido y, a continuación, haga clic en Aplicar para rellenar los campos de metadatos con valores preestablecidos. Los administradores de empresas son los encargados de crear estos valores de ajustes preestablecidos.

3. Introduzca los valores en el panel Metadatos.

Adición o edición de palabras clave

Además de los metadatos, puede utilizar palabras clave para ayudarle a buscar y administrar sus recursos.

Si ha agregado palabras clave a otros archivos durante esta sesión o si ha eliminado palabras clave de la lista, estas aparecerán en la tabla Sugerencias de palabras clave.

1. Abra el archivo en la vista de detalles.

2. Haga clic en Palabras clave.

3. Para agregar palabras clave, realice lo siguiente:

   • Escriba una palabra clave en el cuadro de texto y haga clic en Agregar.
   • Haga clic en una palabra clave de la tabla Sugerencias de palabras clave.

4. Para eliminar una palabra clave, selecciónela y haga clic en Quitar. Pasará a incluirse en la tabla Sugerencias de palabras clave.

Importación de metadatos

En lugar de introducir los metadatos manualmente de uno en uno, puede importar los metadatos para varios recursos diferentes desde un archivo delimitado por tabuladores o XML. Introducir los metadatos en un archivo delimitado por tabuladores o XML e importar este archivo requiere menos tiempo que si se introducen estos metadatos en recursos individuales. En la primera fila del archivo delimitado por tabuladores, introduzca el ID y los nombres de los campos para los que desea grabar los metadatos. En cada fila posterior, introduzca un nombre de ID de recurso seguido de los valores de los metadatos. Los campos que no se incluyen en el archivo XML o delimitado por tabuladores no se modificarán. Para importar metadatos desde un archivo XML, asegúrese de que cumple con el archivo DTD.

Puede encontrar más información sobre las propiedades estandarizadas en Adobe XMP Developer Center.

1. En el panel Examinar, seleccione las imágenes a las que quiera agregar metadatos a partir del archivo delimitado por tabuladores o XML.
2. Haga clic en Archivo > Importar metadatos.
3. En el cuadro de diálogo Cargar metadatos, haga clic en Examinar.
4. En el cuadro de diálogo Seleccionar archivos para cargar, seleccione el archivo XML o delimitado por tabuladores que contenga los metadatos.
5. Introduzca un nombre de trabajo.
6. Haga clic en Cargar.

Identificación de los distintos tipos de metadatos en la importación

Tenga en cuenta lo siguiente al identificar diferentes tipos de metadatos para su importación:

• Los campos definidos por el usuario se identifican por su nombre tal y como se crean en Configuración > Ajustes de aplicación > Metadatos > Campos definidos por el usuario. Utilice la función de Generar archivo para obtener una lista de todos los campos personalizables definidos con el formato correcto de importación.
• Las propiedades de metadatos XMP deben tener el prefijo XMP correspondiente antes que el nombre (propiedad- ). Dos puntos separan el prefijo y el nombre. El prefijo XMP se encuentra en el editor Setup > Application Setup > Metadata > Metadata Schema. Los nombres técnicos se pueden encontrar en la documentación del esquema de XMP correspondiente. XMP nombres de propiedades no aparecen en la función Generar archivo.
• Las propiedades del esquema de metadatos deben tener el prefijo correspondiente antes del nombre (propiedad- ). Dos puntos separan el prefijo y el nombre. El prefijo y los nombres de propiedad se definen en el editor de esquemas de metadatos. Los nombres de las propiedades del esquema de metadatos no aparecen en la función Generar archivo .

Por ejemplo: La propiedad XMP de las palabras clave es el esquema XMP "Dublin Core" con el prefijo dc y subject es el nombre técnico del XMP. El prefijo y el nombre de XMP técnico se combinan en el nombre completo de la propiedad dc:subject. En el formato de importación de metadatos XML, dc.subject debe ser el nombre de la propiedad. En el formato de importación delimitado por tabuladores, debe ser el encabezado de columna.

Importación de palabras clave

Las palabras clave se pueden importar como lista separada por comas. Si aparece una coma en cualquiera de los valores individuales, debe separarse con una barra invertida (). Una barra invertida literal es la barra invertida doble habitual (\).

Por ejemplo, un archivo de importación de metadatos que contiene el valor "Hello, World!,back\slash,foo" para dc:subject establece tres palabras clave XMP en el recurso: "Hola, mundo", "atrás\slash" y "foo".

Importación de archivos XMP de metadatos de esquemas de metadatos y XMP

La importación de XML solo acepta XML válido. Al importar XMP o campos de Esquema de metadatos, el prefijo de espacio de nombres se agrega y se comporta aquí como un espacio de nombres de XMP. Este espacio de nombres debe declararse. Por ejemplo, en la etiqueta de nivel superior.

Por ejemplo:

<ips> 
    <ghw_object vc_objectname="img_001" dc:subject="word1,word2" 
</ips>

Importar archivos delimitados por tabuladores de metadatos de esquemas de XMP y metadatos

El prefijo debe agregarse en el encabezado de la columna correspondiente del campo de importación.

Importación de metadatos (mediante FTP)

Puede importar metadatos de varios archivos introduciendo los metadatos en un archivo XML o delimitado por tabuladores y seleccionando Procesar archivos de metadatos en la página Opciones de carga de trabajo (ficha FTP).

Asegúrese de que los datos del archivo XML o delimitado por tabuladores tienen el formato correcto. En la primera fila, introduzca el campo de ID seguido de los nombres de los campos de metadatos que desea modificar. En cada fila posterior, introduzca un nombre de ID de recurso seguido de los valores de los metadatos. Los campos que no se incluyen en el archivo XML o delimitado por tabuladores no se modificarán.

En la barra de navegación global, haga clic en Cargar. Para importar los metadatos, en la página Cargar, haga clic en la pestaña Via FTP y, a continuación, haga clic en Opciones de trabajo. En el cuadro de diálogo Opciones de carga de trabajo, haga clic en Trabajo y, a continuación, active la casilla Procesar archivos de metadatos.

Cambio de nombre de ID por lotes con metadatos

Con los metadatos importados desde un archivo delimitado por tabuladores o un archivo XML, puede cambiar el nombre de los Dynamic Media ID Classic. Los metadatos importados solo se aplican a las imágenes que se especifican en el archivo de metadatos. No importa si las imágenes están seleccionadas en el panel Examinar.

Para cambiar el nombre del Dynamic Media Classic ID de una imagen, añada una columna etiquetada como newipsid al archivo delimitado por tabuladores o agregue un campo denominado new_vc_objectname a los datos XML.

Por ejemplo:

El registro de trabajos del trabajo de metadatos muestra qué ID se renombraron correctamente y cuáles no.

Creación de una plantilla para la introducción y carga de metadatos

Dynamic Media Classic ofrece un comando para crear una plantilla para registrar metadatos. El uso de la plantilla garantiza que los metadatos se introducen en el formato correcto para que se puedan cargar correctamente en Dynamic Media Classic. Para crear una plantilla y utilizarla en la grabación e importación de metadatos en Dynamic Media Classic, siga estos pasos:

1. Seleccione recursos de imagen con los campos de metadatos que desee incluir en la plantilla.
2. Haga clic en Archivo > Importar metadatos.
3. Para el Tipo de propiedades del recurso, seleccione Imagen.
4. En la lista desplegable Generar archivo, elija Plantilla delimitada por pestañas, Metadatos XML de los recursos o XML DTD.
5. Haga clic en Generate.
6. Copie los datos en el cuadro de diálogo que aparece. Utilice estos datos para construir la plantilla.

Trabajo con esquemas de metadatos

Un administrador de empresa puede ver una lista de todos los esquemas disponibles. En la barra de navegación global, haga clic en Configuración > Configuración de la aplicación > Metadatos > Esquema de metadatos.

Inicialmente, la lista de esquemas estándar globales como XMP está oculta. Para verlos, use la casilla de verificación de la parte inferior de la lista.

El administrador de la empresa puede crear un esquema personalizado o editar uno existente.

Puede utilizar el editor de esquemas de metadatos para realizar las siguientes acciones:

El sistema genera automáticamente un esquema personalizado para los campos definidos por el usuario con el prefijo s7udf. Son campos definidos por el usuario y se editan en su propia sección de configuración.

El Editor de esquemas de metadatos ofrece una forma gráfica de agregar o editar un esquema de empresa personalizado dentro de Dynamic Media Classic. Un esquema se define por un prefijo, un espacio de nombre y una lista de propiedades.

• Nombre : IU-Name para el esquema. Se utiliza para identificar las propiedades en las vistas de metadatos y la búsqueda avanzada. Similar a las secciones XMP como Basic, IPTC, PDF.

• Prefijo : identificador único técnico para el esquema. Limitado a las letras a-z y A-Z. El prefijo no está visible en la interfaz de usuario de Dynamic Media Classic, pero se utiliza cuando los metadatos de un recurso se almacenan en el bloque XMP y en la base de datos. El prefijo se usa para identificar de forma exclusiva los campos de metadatos en las consultas de búsqueda de metadatos en el servidor de metadatos o durante la importación.

• Área de nombres : identificador único técnico para el esquema, normalmente una URL en el formulario https://your.company.com/name/version/. Consulte ejemplos en la lista de esquemas de estándares. El espacio de nombres no está visible en la interfaz de usuario de Dynamic Media Classic, pero se utiliza para almacenar metadatos en el bloque XMP.

• Descripción : Descripción del esquema de forma libre.

Las propiedades describen los metadatos que se pueden almacenar con este esquema en el bloque XMP. Una propiedad consta de lo siguiente:

Si la propiedad tiene la estructura Opción abierta u Opción cerrada, debe proporcionar al menos un valor de opción. La Opción abierta se puede cambiar. La Opción cerrada no se puede cambiar. Todos los valores de opción tienen el tipo de datos de la propiedad.