搜尋資產

若要在Dynamic Media Classic中尋找檔案資產,您可以依類型檢視資產、在「瀏覽面板」中排序資產、執行簡單搜尋、執行進階搜尋,以及篩選資產。

注意

「個人設定」畫面提供的選項可用來選擇執行搜尋的方式。例如,您可以選擇預設搜尋類型,並選擇是否在搜尋中包含使用者定義的欄位。如需詳細資訊,請參閱個人設定

依類型來檢視資產

若要瀏覽時只查看特定類型的檔案,請在資產庫中開啟「顯示」下拉式選單,然後選擇檔案類型。只有您選擇的資產類型才會顯示在資產庫中。

在瀏覽面板中排序檔案

若要在瀏覽面板中排序檔案夾內容或搜尋結果,請選取「排序」選單,然後再選擇選項。這些選項為「名稱」、「大小」、「類型」、「建立日期」和「上次修改時間」。

您可以選擇「遞增」或「遞減」,如此即會依選擇的準則而以遞增或遞減順序來排序資產。

在清單檢視中,按一下欄名稱即可排序。

使用「搜尋」欄位來執行簡單搜尋。您可以依據名稱來搜尋項目,或是搜尋中繼資料包含關鍵字的項目。

若要執行簡單搜尋,請執行下列動作:

  1. 在「資產庫」中選取檔案夾,以便在特定檔案夾與其子檔案夾中進行搜尋。

  2. 按一下「資產庫」中的 ,然後選擇說明如何縮小或擴大所要的搜尋內容範圍的選項。您可以選擇「在所有檔案與檔案夾內」、「在選取的檔案夾內」或「在選取的檔案夾及其子檔案夾內」。

  3. 輸入一個搜尋詞。

  4. 按一下「開始」或按下 Enter。

    在瀏覽面板中會顯示搜尋的結果。

注意

Dynamic Media Classic會追蹤搜尋。 若要執行第二次搜尋,請選取「搜尋」按鈕,然後在「搜尋」選單的底部選擇搜尋名稱。

在「資產庫」中按一下「進階搜尋」,以使用許多準則 (包括中繼資料欄位中的值) 執行搜尋。

在搜尋中指定下列任一準則:

依資產類型篩 選功能表上選擇資產類型,只將搜尋範圍縮小為一種資產類型。

檔案和 檔案夾選擇您要搜尋的位置:在所有檔案與檔案夾中、在選取的檔案夾中,或在選取的檔案夾與子檔案夾中。

所有發佈 狀態搜尋已標示為可供發佈、未標示為可供發佈的檔案,或所有檔案。

件如果您指定搜尋的中繼資料條件,請選取搜尋必須符合所有條件(ALL搜尋)或任何條件(OR搜尋)。

指定中繼資料搜尋 准則建立一或多個搜尋欄位以搜尋中繼資料。建立搜尋欄位:

  1. 開啟「中繼資料檢視」清單 (在「增加欄位」選單左側),然後選擇一個中繼資料檢視。您可以選擇「精簡視圖」、「IPTC」、「XMP」或理員設定的檢視。
  2. 選取「增加欄位」選單,然後在下拉式清單中選擇欄位名稱。
  3. 選擇「包含」選項 (「包含」、「不包含」、「開頭為」、「結尾為」或「等於」)。
  4. 針對數值欄位,請選擇值或輸入自訂日期範圍。
  5. (可選)重複步驟1-4以建立更多搜尋欄位。

您可以按一下「移除搜尋欄位」按鈕,以移除搜尋欄位。

按一下「搜尋」以開始搜尋。在瀏覽面板中會顯示搜尋的結果。您可以變更任何搜尋條件,並按一下「搜尋」來重新執行搜尋。

按一下「清空」以清除搜尋準則,並且啟動新的搜尋。完成搜尋時按一下「關閉」,即會關閉「搜尋」面板。

使用中繼資料篩選資產

您可以在資產庫的「篩選」標籤中篩選資產。若要篩選資產,您可以使用中繼資料值做為條件。選擇要用於篩選的中繼資料欄位之後,「篩選」標籤就會列出曾在您選擇之欄位中輸入的所有中繼資料值,以及曾指定過這些值的資產數目。例如,在「建立者」中繼資料欄位的篩選作業中,「篩選」標籤會列出曾在不同資產之「建立者」中繼資料欄位中輸入過的所有名稱,並針對每個名稱列出曾指定過該名稱的資產數目。接著按一下中繼資料值,即可查看曾指定過該值的所有資產。在範例中,按一下「Jimmy」中繼資料值,就會看到曾在「建立者」中繼資料欄位中輸入過「Jimmy」這個名稱的所有資產。您可以使用多個中繼資料欄位作為篩選條件,來進行篩選。

您可以儲存篩選作業,日後便可多次執行。

注意

只有預設「中繼資料檢視」的中繼資料欄位才能用於篩選作業。「中繼資料檢視」畫面會顯示預設「中繼資料檢視」的名稱。

請參閱中繼資料檢視

執行篩選作業

遵循下列步驟,即可使用中繼資料值來尋找資產:

  1. 按一下資產庫的「篩選」標籤。

    前一個篩選作業的條件會顯示在「篩選」窗格中。「篩選」窗格分成數個面板,每個面板都代表一個中繼資料欄位。使用面板可以選擇要篩選哪些中繼資料欄位,而在每個欄位中,則可以選擇適合篩選作業的中繼資料值。

    若要執行您建立和儲存的篩選作業,請按一下「選取預設集」按鈕,然後在選單上選擇作業的名稱。

    請參閱儲存、重複和刪除篩選作業

  2. 按一下面板上的「欄位」按鈕 ,遵循下列說明即可顯示篩選選單,並建立篩選作業:

    選擇中繼資 料欄位選擇篩選功能表上欄位的名稱。

    注意​:只有預設中繼資料檢視中的中繼資料欄位名稱會顯示在篩選選單中。

    請參閱中繼資料檢視

    新增中繼資料欄 位選擇新增面板。「篩選」窗格上顯示面板之後,按一下其中的「欄位」按鈕,然後在篩選選單上選擇中繼資料欄位名稱。

    移除中繼資料欄 位在篩選選單上選擇「移除此面板」。

    選擇中繼資料欄位時,其面板會列出:

    • 曾在該欄位中輸入過的所有中繼資料值。
    • 針對每個中繼資料值,曾使用過該值的資產數目。
  3. 視需要多次重複步驟 2,即可在面板上列出適合執行篩選作業的所有中繼資料欄位。

  4. 在每個面板中,選取要篩選的中繼資料值。您無法在同一面板中選取多個中繼資料值。

    瀏覽面板會顯示符合您選取之所有值的資產。

    注意

    若要暫時移除篩選作業中的欄位,請按一下「取消全選」。這個選項位於每個面板上方 (中繼資料值之上)。

  5. (選擇性) 若要儲存篩選作業以在稍後執行,請按一下「選取預設集」按鈕,選擇「將目前的預設儲存為新預設集」,然後在「儲存」對話框中輸入名稱。

儲存、重複和刪除篩選作業

在「篩選」標籤上遵循下列說明,即可儲存、重複和刪除篩選作業:

保存篩選操 作按一下「選擇預設」按鈕,選擇「將當前預設另存為新預設」,然後在「保存」對話框中輸入名稱。

重複篩選操 作按一下「選擇預設」按鈕,然後在菜單中選擇篩選操作的名稱。選單會列出您儲存的篩選作業。

從「選擇預設集」菜單中刪除篩選操作 運行篩選操作。按一下「選取預設集」按鈕,然後在選單上選擇「刪除預設集」。

使用中繼資料伺服器

中繼資料伺服器是公用 API,可透過 http 要求依照中繼資料搜尋資產。

若要設定中繼資料伺服器,請按一下「設定 > 應用程式設定 > 發佈設定 > 中繼資料伺服器」。

「中繼資料伺服器發佈」畫面開啟。這個畫面可讓您設定下列選項:

立即發 布在進行中繼資料變更時,會自動推送這些變更,包括新資產、關鍵字變更等。

XMP封 包發佈XMP封包。這個封包並非用於搜尋,而是提供最新的 XMP。

關鍵 字將關鍵字發佈至中繼資料伺服器以用於搜尋。

中繼資料伺服器發 布欄位選取要包含在中繼資料中的欄位。這可讓您決定要公開的資產相關資訊量。「中繼資料檢視」也會顯示這些欄位,但是只能在中繼資料伺服器中予以變更。

按一下​立即發佈​啟動作業。 會出現確認,告知您工作已經開始。

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