Création d’un catalogue électronique

Dans le cadre de la création d’un catalogue électronique, il convient de définir l’ordre des pages et leur disposition, puis de les lier en traçant des zones cliquables et en saisissant des données de lien hypertexte et de survol. Accessoirement, vous pouvez personnaliser la table des matières afin que les utilisateurs puissent voir le nom des pages plutôt que leur numéro dans la visionneuse de catalogue électronique.

Création d’un catalogue électronique

Vous pouvez inclure des fichiers d’image et des fichiers PDF dans votre catalogue électronique.

Lorsque vous créez un catalogue électronique, l’option Publish after save (« Publier après l’enregistrement ») affecte la visionneuse et ses membres comme suit :

L’option « Publish after save » (« Publier après l’enregistrement ») est-elle sélectionnée avant l’enregistrement ? Etat de la visionneuse après enregistrement Etat des membres de la visionneuse après enregistrement
Oui Publié Publié
Non Non publié Les membres de la visionneuse conservent leur état publié ou non publié.

Voir aussi Manually publishing assets (« Publication manuelle des fichiers ») et Manually unpublishing assets (« Annulation manuelle de la publication des fichiers »).

Pour créer un catalogue électronique

  1. Utilisez l’une des méthodes suivantes pour commencer à créer votre catalogue électronique :

    • Sélectionnez d’abord les fichiers - Dans le panneau de navigation, sélectionnez les fichiers, puis cliquez sur Créer > Catalogues électroniques.

    • Début de l’écran Catalogue électronique - Cliquez sur Créer > Catalogues électroniques. Sélectionnez un dossier dans la bibliothèque de fichiers, puis faites glisser son contenu vers l’onglet Ordre des pages de la page Catalogue électronique.

      REMARQUE

      pour visualiser les éléments de la bibliothèque de fichiers par nom plutôt que par miniature, sélectionnez l’option Nom pour l’affichage par défaut de la bibliothèque de fichiers dans l’écran Configuration personnelle.

  2. Sélectionnez la disposition globale de votre catalogue électronique. Cliquez sur le bouton 1 vignette pour des pages simples, 2 vignettes pour des planches en double page ou Personnalisé pour des planches de plus de deux pages. La boîte de dialogue Modifier la disposition du catalogue électronique s’affiche. Sélectionnez l’option Toutes les planches, puis cliquez sur OK.

  3. Si vous le souhaitez, vous pouvez modifier la disposition des pages individuelles ou des planches en cliquant sur celles-ci, puis en cliquant sur 1 Haut, 2 Haut ou Personnalisé. La boîte de dialogue Modifier la disposition du catalogue électronique s’affiche. Sélectionnez les options Feuilles sélectionnées, puis cliquez sur OK.

  4. Réorganisez les pages selon vos besoins en utilisant l’une des méthodes suivantes :

    • Glisser - Faites glisser une page ou une planche vers un nouvel emplacement. La barre verticale indique le nouvel emplacement de la page.

    • Bouton Déplacer vers : sélectionnez une page ou une planche, cliquez sur Déplacer vers, puis choisissez la page du menu qui doit précéder la page.

    • Séquence # - Dans la Vue de Liste, saisissez les numéros de page dans les champs Séquence #.

  5. Une fois terminé, près de l’angle inférieur droit de la page, vérifiez que l’option Publish after save (« Publier après l’enregistrement ») est sélectionnée (valeur par défaut).

  6. Cliquez sur Enregistrer.

  7. Dans la boîte de dialogue Enregistrer, sélectionnez le dossier dans lequel conserver le catalogue électronique. Dans le champ Nom de fichier, saisissez le nom de la visionneuse à 360°.

  8. Cliquez sur Enregistrer.

    Vous pouvez prévisualiser votre catalogue électronique, après l’avoir enregistré, en cliquant sur Prévisualiser.

Modification d’un catalogue électronique

Selon que vous modifiez une visionneuse publiée ou non publiée, l’option Publish after save (« Publier après l’enregistrement ») affecte la visionneuse et ses membres comme suit :

Visionneuse déjà publiée ? L’option « Publish after save » (« Publier après l’enregistrement ») est-elle sélectionnée avant l’enregistrement de votre modification ? Etat de la visionneuse après enregistrement Etat des membres de la visionneuse après enregistrement
Oui Oui Publié Publié
Oui Non Publié Les membres de visionneuse existants conservent leur état publié. Tout nouveau membre de visionneuse que vous ajoutez lors de votre modification conserve son état publié ou non publié.
Non Oui Publié Publié
Non Non Non publié Les membres de la visionneuse existants, ainsi que tout nouveau membre de la visionneuse que vous ajoutez lors de votre modification conservent leur état publié ou non publié.

Voir aussi Manually publishing assets (« Publication manuelle des fichiers ») et Manually unpublishing assets (« Annulation manuelle de la publication des fichiers »).

Pour modifier un catalogue électronique:

  1. Cliquez sur le bouton de survol Modifier du catalogue électronique.
  2. Apportez les modifications de votre choix.
  3. Une fois les modifications terminées, près de l’angle inférieur droit de la page, vérifiez que l’option Publish after save (« Publier après l’enregistrement ») est sélectionnée (valeur par défaut).
  4. Cliquez sur Enregistrer, sélectionnez un dossier de stockage, attribuez un nom à la visionneuse, puis cliquez sur Enregistrer.

Suppression d’un catalogue électronique

Lorsque vous supprimez une visionneuse, celle-ci est placée dans la corbeille. Toutefois, les membres (ou « enfants ») de cette visionneuse ne sont pas affectés : ils conservent en fait leur état existant publié ou non publié.

Voir aussi Manually publishing assets (« Publication manuelle des fichiers ») et Manually unpublishing assets (« Annulation manuelle de la publication des fichiers »).

Pour supprimer un catalogue électronique

  1. En mode Affichage de la grille, Affichage par liste ou Affichage des détails, sélectionnez un ou plusieurs catalogues électroniques.
  2. Sur la barre de navigation globale, cliquez sur Fichier > Supprimer > Supprimer.

Personnalisation de la table des matières

Dynamic Media Classic fournit les numéros de page par défaut dans votre catalogue électronique sous l’onglet Ordre des pages de l’écran Catalogue électronique. Pour utiliser des noms de page personnalisés, libre à vous de modifier les étiquettes de page qui composent la table des matières. Il est recommandé de renommer les pages de couverture recto (avant) et verso (arrière). Par exemple, la page de couverture recto peut lire "Couverture" au lieu de "Page 0-1".

Vous pouvez créer une table des matières personnalisée pour votre catalogue électronique, manuellement ou en important le nom des pages à partir d’un fichier CSV (Mac uniquement) ou XML.

REMARQUE

pour restaurer les titres des pages par défaut, sous l’onglet Ordre des pages, cliquez sur le bouton Etiquettes de la table des matières, puis choisissez Restaurer paramètres par défaut (tous).

Saisie manuelle des noms de pages

Pour entrer manuellement les noms de page un par un, activez l’onglet Ordre des pages de l’écran Catalogue électronique. Cliquez ensuite dans le champ de numérotation des pages, puis entrez un nom pour chacune des pages à nommer.

Importation des noms de page

Il est recommandé d’utiliser la méthode d’importation des noms de page si le catalogue électronique contient de nombreuses pages. Vous pouvez importer les noms à partir d’un fichier délimité par des tabulations ou d’un fichier XML.

Le libellé de la table des matières est stocké dans le champ Données utilisateur d’une image ; formater ces données en tant que liste de name=<value> pairs separated by two question marks “??”. Par exemple, pour définir une étiquette d’un champ de table des matières appelé tocEN, définissez le champ Données utilisateur de l’image sur :

tocEN=&lt;EN_page_label>

Pour définir des libellés distincts pour les champs de table des matières nommés tocEN et tocFR :

tocEN=&lt;EN_page_label>??tocFR=&lt;FR_page_label>

Pour importer le champ Données utilisateur dans un fichier délimité par des tabulations, incluez les données utilisateur du champ :

IPSID Données utilisateur
<image_IPS_ID> tocEN=<EN_étiquette_de_page>??tocFR=<FR_étiquette_de_page>

Pour importer le champ Données utilisateur dans un fichier XML, ajoutez l’attribut vc_userdata:

<ips> 
<ghw_object vc_objectname="<image_IPS_ID>" … vc_userdata=" tocEN=<EN_page_label>??tocFR=<FR_page_label>" … /> 
</ips>

Pour importer les noms de page à partir d’un fichier délimité par des tabulations ou d’un fichier XML, cliquez sur le bouton Etiq. tab. mat., puis choisissez Importer. La boîte de dialogue Télécharger les métadonnées s’affiche. Cliquez sur le bouton Parcourir, puis importez le fichier CSV (Mac uniquement) ou XML qui associe chaque page à un nom de page.

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