Creación de un catálogo electrónico

Última actualización: 2023-11-05
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Al crear un catálogo electrónico es preciso ordenar las páginas, elegir su presentación y vincular las páginas mediante mapas de imagen y datos de vínculos de hipertexto y de rollover. Si lo desea, también puede personalizar la tabla de contenido para que los usuarios vean nombres de página en lugar de números en el visor de catálogos electrónicos.

Crear un catálogo electrónico

Puede incluir archivos de imagen y archivos de PDF en el catálogo electrónico.

Al crear un catálogo electrónico, la opción Publicar después de guardar afecta al conjunto y a los miembros del conjunto de las siguientes formas:

¿La opción "Publicar después de guardar" está seleccionada antes de guardar? Estado del conjunto después de guardar Estado de los miembros del conjunto después de guardar
Publicado Publicado
No Sin publicar Los miembros del conjunto conservan su estado publicado o no.

Consulte también Publicación manual de recursos y Cancelación manual de la publicación de recursos.

Para crear un catálogo electrónico:

  1. Comience la creación del catálogo electrónico utilizando una de estas técnicas:

    • Seleccione primero los archivos - En el panel Examinar, seleccione archivos y, a continuación, vaya a Generar > Catálogos electrónicos.

    • Empezar desde la pantalla Catálogo electrónico - Vaya a Generar > Catálogos electrónicos. Seleccione una carpeta en la biblioteca de recursos y arrastre los archivos deseados a la ficha Ordenar páginas que se encuentra en la página Catálogo electrónico.

      NOTA

      Para ver los elementos de la biblioteca de recursos por su nombre en lugar de ver las miniaturas, seleccione la opción Nombre en la vista de biblioteca de recursos predeterminada en Ajustes personales.

  2. Seleccione la presentación general que tendrá el catálogo electrónico. Seleccionar 1 vertical para páginas únicas, 2 verticales para pliegos de dos páginas, o Personalizado para pliegos de más de dos páginas. En el Cambiar diseño de catálogo electrónico , seleccione la opción Todas las distribuciones opciones y seleccione OK.

  3. Si lo desea, puede cambiar el diseño de páginas o pliegos de páginas individuales seleccionándolos y eligiendo 1 vertical, 2 verticales, o Personalizado botón. En el Cambiar diseño de catálogo electrónico , seleccione la opción Distribuciones seleccionadas opciones y seleccione OK.

  4. Reordene las páginas según sea necesario con una de estas técnicas:

    • Arrastrando : arrastre una página o un pliego de páginas a una nueva ubicación. La barra vertical muestra el lugar al que se ha movido la página.

    • Botón Mover a : seleccione una página o un pliego de páginas, seleccione Mover a y elija la página del menú antes de la que desea que aparezca la página.

    • Nº de secuencia - En la vista de lista, introduzca los números de página en los campos Nº de secuencia.

  5. Cuando haya terminado, asegúrese de que esté seleccionada la opción Publicar después de guardar (predeterminada), cerca de la esquina inferior derecha de la página.

  6. Seleccionar Guardar.

  7. En el cuadro de diálogo Guardar, seleccione la carpeta en la que desee almacenar el catálogo electrónico. En el campo Nombre de archivo, escriba el nombre del conjunto de giros.

  8. Seleccionar Guardar.

    Puede obtener una vista previa del catálogo electrónico, después de guardarlo, seleccionando Previsualizar.

Editar un catálogo electrónico

Si edita un conjunto publicado o no publicado, la variable Publicar tras guardar afecta a los miembros set y set de las siguientes maneras:

¿Ya se ha publicado el conjunto? ¿La opción "Publicar después de guardar" está seleccionada antes de guardar la edición? Estado del conjunto después de guardar Estado de los miembros del conjunto después de guardar
Publicado Publicado
No Publicado Los miembros existentes del conjunto conservarán su estado publicado. Cualquier nuevo miembro que añada al conjunto durante la edición conservará su estado publicado o no publicado.
No Publicado Publicado
No No Sin publicar Los miembros existentes del conjunto y cualquier nuevo miembro que añada al conjunto durante la edición conservarán su estado publicado o no publicado.

Consulte también Publicación manual de recursos y Cancelación manual de la publicación de recursos.

Para editar un catálogo electrónico:

  1. Seleccione la sustitución del catálogo electrónico Editar botón.
  2. Realice los cambios necesarios.
  3. Cuando haya terminado con su edición, asegúrese de que esté seleccionada la opción Publicar después de guardar (predeterminada), cerca de la esquina inferior derecha de la página.
  4. Seleccionar Guardar, seleccione una carpeta de almacenamiento, introduzca un nombre para el conjunto y, a continuación, seleccione Guardar.

Eliminar un catálogo electrónico

Cuando se elimina un conjunto, el conjunto en sí se mueve a la papelera. Sin embargo, los miembros (o "hijos") de ese conjunto no se ven afectados, sino que cada uno de ellos conserva su estado publicado o no publicado.

Consulte también Publicación manual de recursos y Cancelación manual de la publicación de recursos.

Para eliminar un catálogo electrónico:

  1. En la vista de cuadrícula, la vista de lista o la vista de detalles, seleccione uno o varios catálogos electrónicos.
  2. En la barra de navegación global, vaya a Archivo > Eliminar > Eliminar.

Personalizar la tabla de contenido (TDC)

Adobe Dynamic Media Classic proporciona números de página predeterminados en el catálogo electrónico en la ficha Ordenar páginas de la pantalla Catálogo electrónico. Si desea personalizar el nombre de las páginas, puede cambiar las etiquetas de las páginas que forman la tabla de contenido (TOC). Se recomienda cambiar el nombre de la portada y la contraportada. Por ejemplo, la portada puede decir "Portada" en lugar de "Página 0-1".

Puede crear una tabla de contenido (TOC) personalizada para el catálogo electrónico manualmente o importando los nombres de las páginas de un archivo CSV (solo Mac) o XML.

NOTA

Para restaurar los títulos de página predeterminados, en la Ordenar páginas pestaña, seleccione Etiquetas de TDC, y luego seleccione Restaurar valores (todos).

Introducción manual de nombres de página

Para introducir manualmente nombres de página uno por uno, vaya a la ficha Ordenar páginas de la pantalla Catálogo electrónico. A continuación, en el campo del número de página, escriba un nombre para cada página a la que desee asignar un nombre.

Importar nombres de página

Se recomienda la importación de nombres de página si se trabaja con un catálogo electrónico de muchas páginas. También puede importar los nombres de un archivo delimitado por tabuladores o XML.

La etiqueta del índice se almacena en el campo Datos de usuario de una imagen; dé formato a estos datos como una lista de name=<value> pairs separated by two question marks "??". Por ejemplo, para establecer una etiqueta para un campo de índice denominado tocEN, establezca los Datos de usuario de la imagen en:

tocEN=&lt;EN_page_label>

Para establecer etiquetas independientes para los campos del índice llamados tocEN y tocFR:

tocEN=&lt;EN_page_label>??tocFR=&lt;FR_page_label>

Para importar el campo Datos de usuario en un archivo delimitado por tabuladores, incluya los datos de usuario del campo:

IPSID Datos de usuario
<image_IPS_ID> tocEN=<EN_page_label>??tocFR=<FR_page_label>

Para importar el campo Datos de usuario en un archivo XML, incluya el atributo vc_userdata:

<ips>
<ghw_object vc_objectname="<image_IPS_ID>" … vc_userdata=" tocEN=<EN_page_label>??tocFR=<FR_page_label>" … />
</ips>

Para importar nombres de página desde un archivo XML o delimitado por tabuladores, seleccione la opción Etiquetas de TDC y seleccione Importar. En el cuadro de diálogo Cargar metadatos, seleccione Examinar e importe el archivo CSV (solo Mac) o el archivo XML que asocia cada página con un nombre de página.

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