在DTM中创建和管理组

创建用户组、分配用户组成员和指定默认角色。

通过组管理,可轻松组织用户并控制其访问级别。 该 Groups 页面列表帐户中设置的所有用户组。 权限在用户组级别设置,因此组中的所有用户都将继承组权限。

要访问页 Groups 面,请在公司仪表板中单击 Groups

默认角色

动态标签管理具有五种不同的用户角色,具有不同的权限集:

下表说明了每个默认角色继承的权限:

用户角色 创建规则 编辑规则 测试规则 批准
规则
发布
规则
创建/编
辑用户
CreateProperty
用户
审批者
发布者
审批人和发布者
管理员

为现有客户迁移的组

除了这些默认角色之外,如果您是现有的动态标签管理客户,您可能会看到一个或多个已迁移的旧版组,并附加日期和时间戳。

例如:Group - 2015-07-21 21:19:57:884。

如果您是现有客户,并且某些用户对每个属性具有“用户”角色,则这些用户将自动迁移到新的用户组。 但是,如果其他用户对某些属性具有用户角色,而对其他属性具有发布者角色,则他们将以日期和时间戳放入已迁移的组中。 系统中的每个方案都将创建一个旧版组。 在我们的测试中,我们看到一些公司有多达十个传统组。

另一个示例是,您的用户过去没有接受加入动态标签管理公司的邀请,并且没有匹配的默认组。 接受邀请后,这些用户将根据其关联的属性和角色添加到传统组。

这些旧版用户组可以根据需要进行编辑,并应使用有意义的描述性名称重命名。

将用户添加到用户组

将用户添加(邀请)到现有组。

  1. 在公司仪表板中,单击 Groups

  2. Edit 击现有组旁边。

    您还可以在创建新组时邀请用户,如创 建新组中所述

  3. 从下 Add User 拉列表中,选择用户的电子邮件地址,然后单击 Add User to Group

    下拉列表会填充系统中的可用用户。 添加用户时,其电子邮件地址会从下拉列表中删除。

    每个用户都会收到一封电子邮件,其中包含接受用户组成员关系的链接。 用户在接受邀请前不会显示在列表中。

  4. 根据需要添加其他用户。

  5. 单击 Save Group。在公司仪表板中,您可以单击选 Users 项卡来视图用户列表并查看相关信息:名称、电子邮件地址、更新者及其所属组(管理员、用户等)。

如果用户属于多个组,则显示的角色是具有最高访问级别的角色。 例如,如果用户对某些属性具有“用户”角色,而其他属性具有“管理员”角色,则“管理员”将显示在列表中,如下所示:

您可以单 Revoke 击以撤销特定用户的邀请,也可以单 Resend 击以再次向用户发送邀请电子邮件。

您还可以通过导航到属性(您的公司仪表板>所需属性),然后单击按钮,将用户添加到特定属性的 Manage Groups 组。

Create a new group

创建新用户组,选择其默认角色,然后将用户添加到用户组。

注意

您必须是公司管理员才能创建新组。

  1. 在公司仪表板中,单击 Groups

  2. 单击 Create New Group

  3. 填写以下字段:

    名称:(必需)为群组指定描述性名称。

    描述:​为群组指定可选描述。The description displays on the Groups page and can help you locate a specific group and determine its purpose.

    工具复选框:(可选)选中任何工具旁边的所需复选框可限制对这些工具的访问。如果选中此复选框,则该群组中的用户将无法创建或修改规则中选定的工具和相关工具设置。默认情况下,群组中的所有用户都有权访问所有工具。

    工具旁边的绿色复选标记表示当前已为此属性安装相应的工具。

    如果用户是两个组的成员,并且一个组限制工具访问,而另一个组允许访问,则对于任何选定的工具,访问权限都会受到限制。

    请注意,“管理员”组中的所有用户都有权在规则中创建和修改所有工具和相关工具设置。 如果创建或编辑管理员组,则UI中不显示工具复选框。

    默认角色:(可选)选择默认角色。随后所有新创建的属性都将继承此角色。

    用户角色 创建规则 编辑规则 测试规则 批准
    规则
    发布
    规则
    创建/编
    辑用户
    CreateProperty
    用户
    审批者
    发布者
    审批人和发布者
    管理员

    请注意,如果将用户添加到审批者组和发布者组,则这些用户与审批者组和发布者组中的用户具有相同的角色。

    在大多数情况下,上一表中的角色已足够。 但是,您可以创建自定义默认角色。

  4. (可选)要创建自定义默认角色,请单 Define Role Per Property​击,然后根据需要为每个属性选择不同的默认角色。

    在下图中,Property1的默认角色为, User Property2的默认角色为 Approver

    对于每个属性具有不同角色的用例存在于一个机构中,您可能希望某些用户有权访问某些属性,但无权访问其他属性。 如果用户来来自机构,则具有不同属性访问权限的组还有另一个好处。 您只需从组中删除现有用户并添加新用户,无需花费大量时间设置对不同属性的访问权限。

    如果为每个属性指定不同的默认角色,请确保用描述性名称命名组并提供可选描述。

    注意

    请注意,如果再次单击以 Default Role折叠该 Define Role per Property 部分,则所有角色都将设置为默认角色,而不管在折叠该部分之前如何设置这些角色。

  5. 从下 Add User 拉列表中,选择用户的电子邮件地址,然后单击 Add User to Group

    下拉列表会填充系统中的可用用户。 添加用户时,其电子邮件地址会从下拉列表中删除。

    每个用户都会收到一封电子邮件,其中包含接受用户组成员关系的链接。 用户在接受邀请前不会显示在列表中。

  6. 根据需要添加其他用户。

  7. 单击 Save Group

编辑用户组

编辑现有用户组以更改其名称、描述、默认角色,或将用户添加到该组。

注意

您必须是公司管理员才能编辑组。

  1. 在公司仪表板中,单击 Groups
  2. 单击 Edit 所需组旁边的。
  3. 编辑所需字段,如创建新 组中所述
  4. 单击 Save Group

删除组

删除现有用户组(如果不再需要)。

注意

您必须是公司管理员才能删除组。

  1. 在公司仪表板中,单击 Groups

  2. 单击 Edit 所需组旁边的。

  3. 单击 Delete

  4. Yes 击以确认要删除组。

    此组中的用户可能无权访问任何关联的属性。

    注意

    请勿删除管理员组。 这样做可能需要您致电Adobe将用户重新添加到管理员组。

  5. 单击 Save Group

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