DTM에서 그룹 만들기 및 관리

사용자 그룹을 만들고, 그룹 구성원을 지정하고, 기본 역할을 지정합니다.

그룹 관리를 통해 사용자를 손쉽게 구성하고 액세스 수준을 제어할 수 있습니다. 이 Groups 페이지에는 계정 내에 설정된 모든 사용자 그룹이 나열됩니다. 권한은 사용자 그룹 수준에서 설정되므로 그룹의 모든 사용자가 그룹 권한을 상속합니다.

페이지에 액세스하려면 회사 대시보드에서 Groups 을 클릭합니다 Groups.

기본 역할

다이내믹 태그 관리에는 다양한 권한 세트와 함께 5개의 서로 다른 사용자 역할이 있습니다.

다음 표는 각 기본 역할이 상속하는 권한을 보여 줍니다.

사용자 역할 규칙 만들기 규칙 편집 테스트 규칙
승인 규칙
게시
규칙
사용자 만들기/
편집
CreateProperty
사용자
승인자
게시자
승인자 및 게시자
관리

기존 고객을 위해 마이그레이션된 그룹

이러한 기본 역할 외에도 기존 다이내믹 태그 관리 고객인 경우 날짜 및 타임스탬프가 추가된 마이그레이션된 기존 그룹을 하나 이상 볼 수 있습니다.

예: Group - 2015-07-21 21:19:57:884.

기존 고객이고 특정 사용자가 모든 속성에 대해 사용자 역할을 하는 경우 이러한 사용자는 자동으로 새 사용자 그룹으로 마이그레이션됩니다. 그러나 다른 사용자가 일부 속성에 대한 사용자 역할 및 기타 속성에 대한 게시자 역할을 가지고 있는 경우 날짜 및 타임스탬프가 있는 마이그레이션된 그룹에 배치됩니다. 시스템의 각 시나리오에 대해 레거시 그룹이 만들어집니다. 테스트를 통해 기존 그룹이 10개나 되는 일부 회사를 경험했습니다.

또 다른 예로 이전에 다이내믹 태그 관리 회사에 가입 초대를 수락하지 않은 사용자가 있고 일치하는 기본 그룹이 없는 경우입니다. 초대를 수락한 후 해당 사용자는 연결된 속성 및 역할에 따라 기존 그룹에 추가됩니다.

이러한 기존 그룹은 필요에 따라 편집할 수 있으며 의미가 있는 설명형 이름으로 이름을 변경해야 합니다.

그룹에 사용자 추가

기존 그룹에 사용자 추가(초대)

  1. 회사 대시보드에서 를 클릭합니다 Groups.

  2. 기존 그룹 Edit 옆의 을 클릭합니다.

    새 그룹 만들기에 설명된 대로 새 그룹을 만들 때 사용자를 초대할 수도 있습니다.

  3. 드롭다운 Add User 목록에서 사용자의 이메일 주소를 선택한 다음 을 클릭합니다 Add User to Group.

    드롭다운 목록이 시스템에서 사용 가능한 사용자로 채워집니다. 사용자를 추가하면 해당 이메일 주소가 드롭다운 목록에서 제거됩니다.

    각 사용자는 그룹 멤버십을 수락할 수 있는 링크가 포함된 이메일 메시지를 받게 됩니다. 사용자는 초대를 수락할 때까지 목록에 표시되지 않습니다.

  4. 필요에 따라 사용자를 추가합니다.

  5. Save Group​를 클릭합니다.
    회사 대시보드에서 Users 탭을 클릭하여 사용자 목록을 보고 관련 정보를 볼 수 있습니다.이름, 이메일 주소, 업데이트자 및 해당 그룹이 속한 그룹(관리, 사용자 등)

사용자가 여러 그룹에 속한 경우 표시되는 역할은 액세스 수준이 가장 높은 역할입니다. 예를 들어, 사용자에게 일부 속성에 대한 사용자 역할 및 기타 속성에 대한 관리 역할이 있는 경우, 관리자는 아래와 같이 목록에 표시됩니다.

특정 사용자에 대한 초대를 취소하려면 을(를) Revoke Resend 클릭하고, 아이콘을 클릭하여 초대장 이메일 메시지를 다시 사용자에게 보낼 수 있습니다.

속성(회사 대시보드 > 원하는 속성)으로 이동한 다음 Manage Groups 단추를 클릭하여 특정 속성의 그룹에 사용자를 추가할 수도 있습니다.

Create a new group

새 사용자 그룹을 만들고 기본 역할을 선택한 다음 그룹에 사용자를 추가합니다.

노트

새 그룹을 만들려면 회사 관리자여야 합니다.

  1. 회사 대시보드에서 를 클릭합니다 Groups.

  2. Create New Group​를 클릭합니다.

  3. 다음 필드를 채웁니다.

    이름: (필수) 그룹을 설명하는 이름을 지정합니다.

    설명: 그룹에 대한 선택적 설명을 지정합니다. The description displays on the Groups page and can help you locate a specific group and determine its purpose.

    도구 확인란: (선택 사항) 도구 옆의 원하는 확인란을 선택하여 해당 도구에 대한 액세스를 제한합니다. 확인란을 선택하면 이 그룹의 사용자가 선택한 도구 및 관련 도구 설정을 규칙에서 만들거나 수정할 수 없습니다. 기본적으로 그룹의 모든 사용자는 모든 도구에 액세스할 수 있습니다.

    도구 옆의 녹색 확인 표시는 해당 도구가 현재 이 속성에 설치되어 있음을 나타냅니다.

    사용자가 두 그룹의 구성원이고 한 그룹이 도구 액세스를 제한하며 다른 그룹이 액세스를 허용하면 선택한 모든 도구에 대한 액세스 권한이 제한됩니다.

    관리자 그룹의 모든 사용자는 규칙에서 모든 도구 및 관련 도구 설정을 만들고 수정할 수 있는 모든 액세스 권한을 갖습니다. 관리자 그룹을 만들거나 편집하는 경우 도구 확인란이 UI에 표시되지 않습니다.

    기본 역할: (선택 사항) 기본 역할을 선택합니다. 앞으로 새로 만든 모든 속성은 이 역할을 상속합니다.

    사용자 역할 규칙 만들기 규칙 편집 테스트 규칙
    승인 규칙
    게시
    규칙
    사용자 만들기/
    편집
    CreateProperty
    사용자
    승인자
    게시자
    승인자 및 게시자
    관리

    승인자 그룹 및 게시자 그룹에 사용자를 추가하는 경우 해당 사용자는 승인자 및 게시자 그룹의 사용자와 동일한 역할을 갖습니다.

    대부분의 경우 이전 테이블의 역할이 충분합니다. 그러나 사용자 지정 기본 역할을 만들 수는 있습니다.

  4. (선택 사항) 사용자 지정 기본 역할을 만들려면 을 클릭한 Define Role Per Property​다음 필요에 따라 각 속성에 대해 다른 기본 역할을 선택합니다.

    다음 그림에서 Property1의 기본 역할은 User 이며 Property2의 기본 역할은 입니다 Approver.

    각 속성에 대해 서로 다른 역할을 갖는 사용 사례는 일부 사용자가 특정 속성에 액세스할 수는 있지만 다른 속성에 액세스할 수는 없도록 하는 에이전시에 있습니다. 다양한 속성에 서로 다른 액세스 권한을 가진 그룹을 갖는 또 다른 이점은 에이전시에서 온 사용자가 있는 경우입니다. 다른 속성에 대한 액세스 권한을 설정하는 데 많은 시간을 허비하지 않고도 그룹에서 기존 사용자를 삭제하고 새 사용자를 추가할 수 있습니다.

    각 속성에 대해 다른 기본 역할을 지정하는 경우 그룹의 이름을 설명형 이름으로 지정하고 선택적 설명을 제공해야 합니다.

    노트

    섹션을 다시 클릭하여 Default Role​Define Role per Property 섹션을 축소하면 섹션을 축소하기 전에 설정한 방식에 관계없이 모든 역할이 기본 역할로 설정됩니다.

  5. 드롭다운 Add User 목록에서 사용자의 이메일 주소를 선택한 다음 을 클릭합니다 Add User to Group.

    드롭다운 목록이 시스템에서 사용 가능한 사용자로 채워집니다. 사용자를 추가하면 해당 이메일 주소가 드롭다운 목록에서 제거됩니다.

    각 사용자는 그룹 멤버십을 수락할 수 있는 링크가 포함된 이메일 메시지를 받게 됩니다. 사용자는 초대를 수락할 때까지 목록에 표시되지 않습니다.

  6. 필요에 따라 사용자를 추가합니다.

  7. Save Group​를 클릭합니다.

그룹 편집

기존 사용자 그룹을 편집하여 이름, 설명, 기본 역할을 변경하거나 그룹에 사용자를 추가합니다.

노트

그룹을 편집하려면 회사 관리자여야 합니다.

  1. 회사 대시보드에서 를 클릭합니다 Groups.
  2. 원하는 그룹 Edit 옆의 을 클릭합니다.
  3. 새 그룹 만들기에 설명된 대로 원하는 필드를 편집합니다.
  4. Save Group​를 클릭합니다.

그룹 삭제

더 이상 필요하지 않은 기존 사용자 그룹을 삭제합니다.

노트

그룹을 삭제하려면 회사 관리자여야 합니다.

  1. 회사 대시보드에서 를 클릭합니다 Groups.

  2. 원하는 그룹 Edit 옆의 을 클릭합니다.

  3. Delete​를 클릭합니다.

  4. 그룹 Yes 을 삭제하려면 을(를) 클릭합니다.

    이 그룹의 사용자는 연결된 속성에 액세스할 수 없을 수 있습니다.

    노트

    관리 그룹을 삭제하지 마십시오. 이렇게 하려면 Adobe에 전화하여 사용자를 관리 그룹에 다시 추가해야 할 수 있습니다.

  5. Save Group​를 클릭합니다.

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