Creazione e gestione di gruppi in Gestione dinamica dei tag

Create gruppi di utenti, assegnate membri del gruppo e specificate i ruoli predefiniti.

La gestione dei gruppi semplifica l'organizzazione degli utenti e il controllo dei loro livelli di accesso. La Groups pagina elenca tutti i gruppi di utenti configurati all'interno dell'account. Le autorizzazioni sono impostate a livello di gruppo di utenti, in modo che tutti gli utenti nel gruppo ereditino le autorizzazioni del gruppo.

Per accedere alla Groups pagina, fate clic su Groups.

Ruoli predefiniti

Gestione tag dinamica dispone di cinque diversi ruoli utente con diversi set di autorizzazioni:

Nella tabella seguente sono illustrate le autorizzazioni che ogni ruolo predefinito eredita:

Ruolo utente Crea regole Modifica regole Regole di test
ApproveRules

PublishRules
Creare/
modificare gli utenti

CreateProperty
User
Approvatore
Editore
Approvatore e editore
Amministrazione

Gruppi migrati per i clienti esistenti

Oltre a questi ruoli predefiniti, se siete già clienti di Gestione tag dinamica, potreste visualizzare uno o più gruppi legacy migrati con data e ora aggiunte.

Ad esempio: Group - 2015-07-21 21:19:57:884.

Se siete un cliente esistente e alcuni utenti hanno il ruolo Utente per ogni proprietà, questi utenti vengono automaticamente migrati nel nuovo gruppo di utenti. Tuttavia, se altri utenti hanno il ruolo Utente per alcune proprietà e il ruolo Editore per altre proprietà, verranno inseriti in un gruppo migrato con data e ora. Verrà creato un gruppo legacy per ogni scenario nel sistema. Nei nostri test abbiamo visto alcune aziende con fino a dieci gruppi legacy.

Un altro esempio è quello di utenti che non hanno accettato inviti a far parte della società Gestione tag dinamica in passato e che non esistono gruppi predefiniti corrispondenti. Dopo aver accettato gli inviti, questi utenti verranno aggiunti ai gruppi legacy in base alle proprietà e ai ruoli associati.

Questi gruppi legacy possono essere modificati in base alle esigenze e devono essere rinominati con nomi descrittivi che abbiano senso.

Aggiunta di utenti ai gruppi

Aggiungete (invitate) utenti ai gruppi esistenti.

  1. Dal dashboard della società, fate clic su Groups.

  2. Fate clic su Edit accanto a un gruppo esistente.

    Potete inoltre invitare gli utenti durante la creazione di nuovi gruppi, come spiegato in Creare un nuovo gruppo.

  3. Dall’elenco a Add User discesa, selezionate l’indirizzo e-mail di un utente, quindi fate clic su Add User to Group.

    L'elenco a discesa viene compilato con gli utenti disponibili nel sistema. Man mano che si aggiungono utenti, i loro indirizzi e-mail vengono rimossi dall’elenco a discesa.

    Ogni utente riceve un messaggio e-mail con un collegamento per accettare l’iscrizione al gruppo. Gli utenti non verranno visualizzati nell’elenco finché non accettano gli inviti.

  4. Se necessario, aggiungete altri utenti.

  5. Fai clic su Save Group.
    Dal dashboard della società, potete fare clic sulla Users scheda per visualizzare un elenco di utenti e visualizzare le relative informazioni: nome, indirizzo e-mail, aggiornato da e a quali gruppi appartengono (Amministratore, Utenti e così via).

Se un utente appartiene a più gruppi, il ruolo visualizzato è quello con il livello di accesso più alto. Ad esempio, se un utente ha il ruolo Utente per alcune proprietà e il ruolo Amministratore per altre proprietà, Admin viene visualizzato nell'elenco, come illustrato di seguito:

Potete fare clic Revoke per annullare un invito per un utente specifico oppure fare clic Resend per inviare nuovamente il messaggio e-mail di invito all’utente.

Potete inoltre aggiungere utenti ai gruppi per una specifica proprietà andando alla proprietà (dashboard della società > proprietà desiderata) e facendo clic sul Manage Groups pulsante.

Create a new group

Create un nuovo gruppo di utenti, selezionatene il ruolo predefinito e aggiungete utenti al gruppo.

Nota

Per creare un nuovo gruppo dovete essere un amministratore della società.

  1. Dal dashboard della società, fate clic su Groups.

  2. Fai clic su Create New Group.

  3. Compila i campi:

    Name (Nome): (obbligatorio) specifica un nome descrittivo per il gruppo.

    Description (Descrizione): specifica una descrizione facoltativa per il gruppo. La descrizione viene visualizzata nella pagina Groups (Gruppi) e può essere utile per individuare un gruppo specifico e determinarne lo scopo.

    Tool Check Boxes (Caselle di controllo dello strumento): (facoltativo) seleziona la casella di controllo accanto agli strumenti per limitare l’accesso a tali strumenti. Se la casella di controllo è selezionata, gli utenti di questo gruppo non possono creare o modificare gli strumenti selezionati e le relative impostazioni nelle regole. Per impostazione predefinita, tutti gli utenti del gruppo hanno accesso a tutti gli strumenti.

    Un segno di spunta verde accanto a uno strumento indica che per questa proprietà è attualmente installato lo strumento corrispondente.

    Se un utente è membro di due gruppi e un gruppo limita l’accesso allo strumento e l’altro gruppo consente l’accesso, i diritti di accesso sono limitati per tutti gli strumenti selezionati.

    Tutti gli utenti del gruppo Amministratori hanno accesso completo per creare e modificare tutti gli strumenti e le relative impostazioni nelle regole. Se create o modificate un gruppo Amministratori, le caselle di controllo degli strumenti non vengono visualizzate nell’interfaccia utente.

    Default Role (Ruolo predefinito): (facoltativo) seleziona un ruolo predefinito. Tutte le proprietà create di recente erediteranno questo ruolo.

    Ruolo utente Crea regole Modifica regole Regole di test
    ApproveRules

    PublishRules
    Creare/
    modificare gli utenti

    CreateProperty
    User
    Approvatore
    Editore
    Approvatore e editore
    Amministrazione

    Si noti che se si aggiungono utenti al gruppo Approver e al gruppo Publisher, questi hanno gli stessi ruoli di quelli del gruppo Approver e Publisher.

    Nella maggior parte dei casi, i ruoli nella tabella precedente sono sufficienti. È tuttavia possibile creare ruoli predefiniti personalizzati.

  4. (Facoltativo) Per creare un ruolo predefinito personalizzato, fate clic su Define Role Per Property, quindi scegliete un ruolo predefinito diverso per ciascuna proprietà, in base alle esigenze.

    Nell'illustrazione seguente, il ruolo predefinito per Property1 è User e il ruolo predefinito per Property2 è Approver.

    Un caso d'uso per avere ruoli diversi per ciascuna proprietà è in un'agenzia in cui si potrebbe desiderare che alcuni utenti abbiano accesso a determinate proprietà, ma non abbiano accesso ad altre. Un altro vantaggio di avere gruppi con accesso diverso a proprietà diverse è se avete utenti che arrivano e vanno dall'agenzia. Potete semplicemente eliminare un utente esistente dal gruppo e aggiungere un nuovo utente senza dover impostare i diritti di accesso a proprietà diverse.

    Se specificate ruoli predefiniti diversi per ciascuna proprietà, accertatevi di assegnare al gruppo un nome descrittivo e di fornire una descrizione facoltativa.

    Nota

    Se comprimete la Default Rolesezione facendo di Define Role per Property nuovo clic su di essa, tutti i ruoli vengono impostati sul ruolo predefinito, indipendentemente da come erano stati impostati prima di comprimere la sezione.

  5. Dall’elenco a Add User discesa, selezionate l’indirizzo e-mail di un utente, quindi fate clic su Add User to Group.

    L'elenco a discesa viene compilato con gli utenti disponibili nel sistema. Man mano che si aggiungono utenti, i loro indirizzi e-mail vengono rimossi dall’elenco a discesa.

    Ogni utente riceve un messaggio e-mail con un collegamento per accettare l’iscrizione al gruppo. Gli utenti non verranno visualizzati nell’elenco finché non accettano gli inviti.

  6. Se necessario, aggiungete altri utenti.

  7. Fai clic su Save Group.

Modificare un gruppo

Modificate un gruppo di utenti esistente per modificarne il nome, la descrizione, il ruolo predefinito o aggiungere utenti al gruppo.

Nota

Per modificare un gruppo dovete essere un amministratore della società.

  1. Dal dashboard della società, fate clic su Groups.
  2. Fate clic Edit accanto al gruppo desiderato.
  3. Modificate i campi desiderati, come illustrato in Create a New Group (Crea un nuovo gruppo).
  4. Fai clic su Save Group.

Eliminare un gruppo

Eliminate un gruppo di utenti esistente se non è più necessario.

Nota

Per eliminare un gruppo è necessario essere un amministratore della società.

  1. Dal dashboard della società, fate clic su Groups.

  2. Fate clic Edit accanto al gruppo desiderato.

  3. Fai clic su Delete.

  4. Fate clic Yes per confermare l’eliminazione del gruppo.

    Gli utenti di questo gruppo potrebbero non avere accesso ad alcuna proprietà associata.

    Nota

    Non eliminate il gruppo Admin. In tal caso, potrebbe essere necessario chiamare Adobe per aggiungere nuovamente gli utenti al gruppo Admin.

  5. Fai clic su Save Group.

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