Gruppen in DTM erstellen und verwalten

Erstellen Sie Benutzergruppen, weisen Sie Gruppenmitglieder zu und legen Sie Standardrollen fest.

Mit der Gruppenverwaltung ist es ganz einfach, Benutzer zu organisieren und deren Zugriffsstufen zu steuern. Die Groups Seite Liste alle Benutzergruppen, die im Konto eingerichtet sind. Berechtigungen werden auf Benutzergruppenebene festgelegt, sodass alle Benutzer in der Gruppe die Gruppenberechtigungen erben.

Klicken Sie zum Aufrufen der Groups Seite im Dashboard Firma auf Groups.

Standardrollen

Das dynamische Tag-Management verfügt über fünf verschiedene Benutzerrollen mit unterschiedlichen Berechtigungen:

Die folgende Tabelle zeigt die Berechtigungen, die jeder Standardrolle zugewiesen werden:

Benutzerrolle Regeln erstellen Regeln bearbeiten Testregeln
ApproveRules

PublishRules
Benutzer erstellen/
bearbeiten

CreateProperty
Benutzer Ja Ja Ja
Genehmiger Ja Ja Ja Ja
Publisher Ja Ja Ja Ja
Genehmiger und Herausgeber Ja Ja Ja Ja Ja
Admin Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja

Migrierte Gruppen für bestehende Kunden

Zusätzlich zu diesen Standardrollen können Sie als bestehender Kunde des dynamischen Tag-Managements eine oder mehrere migrierte ältere Gruppen mit angehängten Datums- und Zeitstempeln sehen.

Beispiel: Group - 2015-07-21 21:19:57:884.

Wenn Sie bereits Kunde sind und bestimmte Benutzer die Benutzerrolle für jede Eigenschaft haben, werden diese Benutzer automatisch in die neue Benutzergruppe migriert. Wenn andere Benutzer jedoch die Rolle "Benutzer"für einige Eigenschaften und die Rolle "Herausgeber"für andere Eigenschaften haben, werden sie in eine migrierte Gruppe mit einem Datums- und Zeitstempel eingefügt. Für jedes Szenario in Ihrem System wird eine veraltete Gruppe erstellt. In unseren Tests haben wir einige Firmen mit bis zu zehn alten Gruppen gesehen.

Ein weiteres Beispiel ist der Fall, wenn Sie Benutzer haben, die zuvor keine Einladungen zur Teilnahme an Ihrer Dynamischen Tag-Management-Firma angenommen haben und keine entsprechenden Standardgruppen vorhanden sind. Diese Benutzer werden nach Annahme der Einladungen entsprechend ihren zugehörigen Eigenschaften und Rollen zu Legacy-Gruppen hinzugefügt.

Diese alten Gruppen können nach Bedarf bearbeitet werden und sollten mit aussagekräftigen Namen umbenannt werden, die Sinn ergeben.

hinzufügen von Benutzern zu Gruppen

hinzufügen (Einladen) Benutzer zu bestehenden Gruppen.

  1. Klicken Sie im Dashboard Firma auf Groups.

  2. Klicken Sie auf Edit neben einer vorhandenen Gruppe.

    Sie können auch Benutzer beim Erstellen neuer Gruppen einladen, wie unter Neue Gruppe erstellenbeschrieben.

  3. Wählen Sie in der Add User Dropdown-Liste die E-Mail-Adresse des Benutzers aus und klicken Sie dann auf Add User to Group.

    Die Dropdown-Liste wird mit den verfügbaren Benutzern in Ihrem System gefüllt. Wenn Sie Benutzer hinzufügen, werden deren E-Mail-Adressen aus der Dropdown-Liste entfernt.

    Jeder Benutzer erhält eine E-Mail-Nachricht mit einem Link zur Annahme der Gruppenmitgliedschaft. Benutzer werden erst dann in der Liste angezeigt, wenn sie Einladungen akzeptieren.

  4. hinzufügen Sie weitere Benutzer nach Bedarf.

  5. Klicken Sie auf Save Group.
    Im Dashboard Firma können Sie auf die Users Registerkarte klicken, um eine Liste von Benutzern Ansicht und zugehörige Informationen anzuzeigen: Name, E-Mail-Adresse, aktualisiert von und zu welchen Gruppen sie gehören (Admin, Benutzer usw.).

Wenn ein Benutzer mehreren Gruppen angehört, ist die angezeigte Rolle die Rolle mit der höchsten Zugriffsstufe. Wenn ein Benutzer beispielsweise die Benutzerrolle für einige Eigenschaften und die Administratorrolle für andere Eigenschaften besitzt, wird Admin wie unten dargestellt in der Liste angezeigt:

Sie können auf klicken, Revoke Resend um eine Einladung für einen bestimmten Benutzer zurückzuweisen, oder auf klicken, um die Einladungs-E-Mail erneut an den Benutzer zu senden.

Sie können auch Benutzer zu Gruppen für eine bestimmte Eigenschaft hinzufügen, indem Sie zur Eigenschaft navigieren (Dashboard Ihrer Firma > gewünschte Eigenschaft) und dann auf die Manage Groups Schaltfläche klicken.

Create a new group

Erstellen Sie eine neue Benutzergruppe, wählen Sie deren Standardrolle und fügen Sie der Gruppe Benutzer hinzu.

HINWEIS

Zum Erstellen einer neuen Firma müssen Sie über Administratorrechte verfügen.

  1. Klicken Sie im Dashboard Firma auf Groups.

  2. Klicken Sie auf Create New Group.

  3. Füllen Sie die Felder aus:

    Name (erforderlich): Geben Sie einen beschreibenden Namen für die Gruppe an.

    Beschreibung: Geben Sie eine optionale Beschreibung für die Gruppe an. The description displays on the Groups page and can help you locate a specific group and determine its purpose.

    Tool-Kontrollkästchen (optional): Aktivieren Sie die Kontrollkästchen neben den gewünschten Tools, um den Zugriff auf diese Tools zu beschränken. Wenn das Kontrollkästchen aktiviert ist, können Benutzer in dieser Gruppe das jeweilige Tool und damit zusammenhängende Tool-Einstellungen nicht in Regeln erstellen oder ändern. Standardmäßig haben alle Benutzer der Gruppe Zugriff auf alle Tools.

    Ein grünes Häkchen neben einem Tool zeigt an, dass das entsprechende Tool derzeit für diese Eigenschaft installiert ist.

    Wenn ein Benutzer zwei Gruppen angehört und eine Gruppe den Tool-Zugriff einschränkt und die andere Gruppe den Zugriff zulässt, sind die Zugriffsrechte für ausgewählte Tools eingeschränkt.

    Beachten Sie, dass alle Benutzer der Gruppe "Administratoren"vollen Zugriff haben, um alle Werkzeuge und damit zusammenhängenden Tool-Einstellungen in Regeln zu erstellen und zu ändern. Wenn Sie eine Administratorgruppe erstellen oder bearbeiten, werden die Kontrollkästchen des Tools nicht in der Benutzeroberfläche angezeigt.

    Standardrolle (optional): Wählen Sie eine Standardrolle aus. Diese Rolle wird von allen neuen Properties übernommen, die in Zukunft erstellt werden.

    Benutzerrolle Regeln erstellen Regeln bearbeiten Testregeln
    ApproveRules

    PublishRules
    Benutzer erstellen/
    bearbeiten

    CreateProperty
    Benutzer Ja Ja Ja
    Genehmiger Ja Ja Ja Ja
    Publisher Ja Ja Ja Ja
    Genehmiger und Herausgeber Ja Ja Ja Ja Ja
    Admin Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja

    Beachten Sie, dass Benutzer, die Sie der Gruppe "Genehmigende Person"und der Gruppe "Herausgeber"hinzufügen, über dieselben Rollen verfügen wie Benutzer der Gruppe "Genehmigende Person"und "Herausgeber".

    In den meisten Fällen sind die Rollen in der vorherigen Tabelle ausreichend. Sie können jedoch benutzerdefinierte Standardrollen erstellen.

  4. (Optional) Um eine benutzerdefinierte Standardrolle zu erstellen, klicken Sie auf Define Role Per Property und wählen Sie dann je nach Bedarf eine andere Standardrolle für jede Eigenschaft aus.

    In der folgenden Abbildung ist die Standardrolle für Property1 User und die Standardrolle für Property2 Approver.

    Ein Anwendungsbeispiel für unterschiedliche Rollen für jede Eigenschaft ist eine Agentur, in der einige Benutzer Zugriff auf bestimmte Eigenschaften haben sollen, jedoch keinen Zugriff auf andere Eigenschaften haben sollen. Ein weiterer Vorteil von Gruppen mit unterschiedlichem Zugriff auf verschiedene Eigenschaften besteht darin, dass Sie Benutzer haben, die von der Agentur kommen und gehen. Sie können einen vorhandenen Benutzer einfach aus der Gruppe löschen und einen neuen Benutzer hinzufügen, ohne viel Zeit mit der Einrichtung von Zugriffsrechten für verschiedene Eigenschaften zu verbringen.

    Wenn Sie für jede Eigenschaft unterschiedliche Standardrollen festlegen, müssen Sie der Gruppe einen beschreibenden Namen geben und eine optionale Beschreibung angeben.

    HINWEIS

    Beachten Sie, dass beim Reduzieren des Default RoleAbschnitts durch Define Role per Property erneutes Klicken alle Rollen auf die Standardrolle festgelegt werden, unabhängig davon, wie sie vor dem Reduzieren des Abschnitts festgelegt wurden.

  5. Wählen Sie in der Add User Dropdown-Liste die E-Mail-Adresse des Benutzers aus und klicken Sie dann auf Add User to Group.

    Die Dropdown-Liste wird mit den verfügbaren Benutzern in Ihrem System gefüllt. Wenn Sie Benutzer hinzufügen, werden deren E-Mail-Adressen aus der Dropdown-Liste entfernt.

    Jeder Benutzer erhält eine E-Mail-Nachricht mit einem Link zur Annahme der Gruppenmitgliedschaft. Benutzer werden erst dann in der Liste angezeigt, wenn sie Einladungen akzeptieren.

  6. hinzufügen Sie weitere Benutzer nach Bedarf.

  7. Klicken Sie auf Save Group.

Eine Gruppe bearbeiten

Bearbeiten Sie eine bestehende Benutzergruppe, um ihren Namen, ihre Beschreibung und ihre Standardrolle zu ändern oder der Gruppe Benutzer hinzuzufügen.

HINWEIS

Zum Bearbeiten einer Firma müssen Sie über Administratorrechte verfügen.

  1. Klicken Sie im Dashboard Firma auf Groups.
  2. Klicken Sie auf Edit neben der gewünschten Gruppe.
  3. Bearbeiten Sie die gewünschten Felder, wie unter Neue Gruppe erstellenbeschrieben.
  4. Klicken Sie auf Save Group.

Löschen einer Gruppe

Löschen Sie eine bestehende Benutzergruppe, wenn sie nicht mehr benötigt wird.

HINWEIS

Zum Löschen einer Firma müssen Sie über Administratorrechte verfügen.

  1. Klicken Sie im Dashboard Firma auf Groups.

  2. Klicken Sie auf Edit neben der gewünschten Gruppe.

  3. Klicken Sie auf Delete.

  4. Klicken Sie auf Yes , um zu bestätigen, dass Sie die Gruppe löschen möchten.

    Benutzer dieser Gruppe haben möglicherweise keinen Zugriff auf die zugehörigen Eigenschaften.

    HINWEIS

    Löschen Sie die Administratorgruppe nicht. Dies kann erfordern, dass Sie Adobe aufrufen, um der Administratorgruppe erneut Benutzer hinzuzufügen.

  5. Klicken Sie auf Save Group.

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