建立 NDA

組織與外部投稿人共同打造其服務和產品。 保密合約 （NDA） 是此類共同作業中的重要一項。 這會束縛所有當事人發佈任何可能損害任何實體的機密資訊。

使用最常用的 NDA 格式為 PDF 檔。 組織會準備 NDA 並將其傳送給所有當事人。 然後，在每個人都完成簽署後，他們就會開始簽訂合約。 在高速團隊中，手動建立 PDF 會使進度變慢。

您可以學習哪些內容

本實作教學課程說明如何為您的公司建立專門的 Microsoft Word NDA 範本。 Adobe Microsoft Word Adobe Document Generation Tagger的免費增益集會插入「標籤」以輸入動態值。 瞭解如何將 JSON 資料傳遞至範本並建立動態 PDF。 產生的 PDF 可以透過電子郵件傳送給您的共同作業人員，或是根據您的業務需求和目標，在共同作業人員的瀏覽器中顯示。 若要跟進客戶，您只需要體驗 Node.js、JavaScript、Express.js、HTML 和 CSS。

相關 API 和資源

藉助 Adobe Acrobat Services 此功能，您可以使用動態資料，隨時隨地產生 PDF 檔。 Acrobat Services 提供一套 PDF 工具，包括可自動 建立 NDA 的Adobe檔產生API。

建立 JSON 模型

Microsoft Word 範本會依 JSON 模型而定，因此請先建立該範本。 在教學課程中，您會使用基本的 JSON 結構，其中包含公司詳細資訊，例如聯絡資訊。

{
"vendor": {
"companyName": "GlobalCorp",
"street": "123 Any Street",
"street2": "",
"city":"Anywhere",
"state":"CA",
"primaryContact": {
"firstName":"John",
"lastName":"Doe",
"email":"john-doe@example.com",
"phone":"123-456-7890"
}
},
"authorizedSigner": {
"firstName": "Sarah",
"lastName": "Rose",
"email": "sarah@example.com",
"phone":"555-555-1234"
}
}

您可以在 Microsoft Word 中使用此結構來產生範本。 只要資料為 JSON 格式，則此類資料可能來自任何資料來源。 簡單來說，您可以在 Node.js 應用程式內建立多個檔案，但是您的使用案例可能需要資料庫連線才能提取廠商資訊。

建立 Microsoft Word 範本

在 Microsoft Word 檔中建立 NDA 範本。 Adobe PDF服務」API希望 Microsoft Word 檔包含的標籤可讓服務從 JSON 檔中注入值。 儘管所有Adobe要求的範本都相同，但 JSON 中的動態資料也會變更。 在這種情況下，這些標籤有助於為每家廠商建立 PDF 檔，使用單一 Microsoft Word 範本，並透過將 NDA 檔產生自動化加速流程。

您可以將免費的 Document Generation Tagger 載入宏安裝至 Microsoft Word。 如果您屬於組織，您可以要求 Microsoft Office 管理員為所有人安裝免費增益集。

安裝增益集後，您可以在「首頁」索引標籤下方的「Adobe」類別中找到增益集。 若要開啟索引標籤，請選取 ​ ​「產生檔」：

您可以在索引標籤內上傳範例 JSON 檔。 本檔可以是範例，因為您只使用它來建立 Microsoft Word 範本。

選 取「產生標籤 」以檢視您可以在範本中使用的專案。 以下是從 JSON 結構擷取的屬性，可隨時在範本中使用：

這些是欄位中的 authorizedSigner 功能。 其他欄位已包住，您可以展開 Microsoft Word 中的檢視。 增益集也提供進階資料選項，例如表格、清單、計算值等。

建立標籤

隨意建立範本或 將現有範本匯入 Microsoft Word。 在您設定檔後，按一下增益集中的對應字元，即可將標籤新增至每個欄位。

Microsoft Word 檔案中的下列範本：

此檔案包含數個標籤。 當您執行程式時，這些欄位中會填入供應商資訊。

Document Generation Tagger 與 Adobe Sign API 整合。 由於此整合，您可以自動建立 Sign 文字標籤，以便將產生的檔傳送至Adobe Sign以供簽署。

產生供應商的 NDA

在範例應用程式內，您備妥輸入和輸出的資料夾。 如前面所述，您可以使用 JSON 檔案，以便有兩個檔案可在系統中顯示可用的供應商。 檔案會顯示在瀏覽器上列印的表格中：

<h1><b>NDA</b>: Generate for vendor.</h1>
<hr />
<p>Following ({{files.length}}) vendors are ready, select to generate NDA and deliver for signature:</p>
<form method="POST">
<ul>
{{#each files }}
<li><input type="checkbox" name="vendor" value="{{this}}" id="file-{{@index}}" /> <label for="file-{{@index}}">{{this}}</label></li>
{{/each}}
</ul>
<input type="submit" value="Create NDA" />
</form>

此程式碼會在瀏覽器中產生下列使用者介面 （UI）：

當管理員選取人員時，應用程式會使用「Adobe PDF服務」在外出時產生 NDA。

async function compileDocFile(json, inputFile, outputPdf) {
try {
// configurations
const credentials = adobe.Credentials
.serviceAccountCredentialsBuilder()
.fromFile("./src/pdftools-api-credentials.json")
.build();
// Capture the credential from app and show create the context
const executionContext = adobe.ExecutionContext.create(credentials);
// create the operation
const documentMerge = adobe.DocumentMerge,
documentMergeOptions = documentMerge.options,
options = new documentMergeOptions.DocumentMergeOptions(json, documentMergeOptions.OutputFormat.PDF);
const operation = documentMerge.Operation.createNew(options);
// Pass the content as input (stream)
const input = adobe.FileRef.createFromLocalFile(inputFile);
operation.setInput(input);
// Async create the PDF
let result = await operation.execute(executionContext);
await result.saveAsFile(outputPdf);
} catch (err) {
console.log('Exception encountered while executing operation', err);
}
}

在 Express 路由器中使用此代碼：

// Create one report and send it back
try {
console.log(`[INFO] generating the report...`);
const fileContent = fs.readFileSync(`./public/documents/raw/${vendor}`, 'utf-8');
const parsedObject = JSON.parse(fileContent);
await pdf.compileDocFile(parsedObject, `./public/documents/template/Adobe-NDA-Sample.docx`, `./public/documents/processed/output.pdf`);
console.log(`[INFO] sending the report...`);
res.status(200).render("preview", { page: 'nda', filename: 'output.pdf' });
} catch(error) {
console.log(`[ERROR] ${JSON.stringify(error)}`);
res.status(500).render("crash", { error: error });
}

您可以在 GitHub 上檢視 完整的範例程式碼。

此程式碼在呼叫 SDK 時，會使用 JSON 檔和 Microsoft Word 範本API Adobe Acrobat Services 用。 回應時，您會收到輸出，並儲存至應用程式的檔案系統。 您可以透過電子郵件將產生的檔轉寄給客戶，或使用免費 的Adobe PDF內嵌API在瀏覽器中向客戶顯示預覽。

此呼叫會建立下列 NDA 檔：

Adobe Acrobat Services API 會插入內容以建立 PDF 檔。 如果沒有這些工具，您可能需要編寫程式碼來處理 Office 檔，並使用原始 PDF 檔案格式。 透過「Adobe PDF服務」的協助，您可以透過單API呼叫來執行所有這些步驟。

現在使用 Adobe Sign API在 NDA 上請求籤名，並將最終的已簽署檔傳送給所有當事人。 Adobe Sign使用 Webhook 🔗 通知您 。聽此 Webhook 的話，您可以摻取 NDA 的狀態。

如需對Adobe Sign程式的更深入說明， 請參閱檔或閱讀此深入部落格文章。

後續步驟

在此實作教學課程中，使用 Adobe Document Generation Tagger 以使用 Microsoft Word 範本和 JSON 資料檔案動態產生 PDF 檔。 增益集協助 自動建立為每一方自訂的 NDA，然後使用 Sign 收集簽名API。

您可以使用這些技術動態建立您自己的 NDA 或其他檔，讓團隊有時間專注于高效率的工作。 探索 Adobe Acrobat Services尋找適合您語言和所選執行時間的 API 和 SDK，以便您可以將 PDF 功能直接新增到應用程式，以快速建立 PDF 檔。立即開始六個月免費試用
🔗 每次檔交易只要 $0.05 即可直接付費。