在 JAVA 中管理財務檔工作流程

使用案例主打橫幅

金融業會大量使用 PDF 檔案來交換資料,因為這有助於維持檔案格式、設計和結構。 這種強大格式可讓財務分析師和顧問協助客戶制定明智的決策。

不過,PDF 格式對於處理和自動化可能困難重重,尤其是合併多個資料來源時──在金融業是常見的使用案例。 建立處理 PDF 檔的自訂解決方案是一個選擇,但是無需在軟體和基礎架構上投入太多時間和金錢。 Adobe Acrobat Services 提供處理和擷取 PDF 檔資料的所有必要工具、服務和功能。

您可以學習哪些內容

在此實作教學課程中,瞭解如何將 Adobe Acrobat Services API 用於 Java Spring Boot 應用程式。 您可以建立模型檢視控制器 (MVC) 應用程式,從 PDF 檔擷取內容、將其轉換為 Excel 等其他資料格式、合併多個 PDF,以及使用密碼保護資源。 本教學課程說明如何使用 Adobe PDF 內嵌API,在您的網站上處理和顯示 PDF 檔。

相關 API 和資源

設定

Adobe Acrobat Services 使用驗證系統控制資源存取。 若要存取服務,您必須向組織或應用程式Adobe索取API金鑰。 如果您有API鍵,請繼續執行下一節。 若要建立新的API鍵,請造訪 網站中的快速入門 Acrobat Services 。 您可以使用免費試用版建立金鑰,其中提供最多 6 個月的 1,000 筆檔交易額度。

若要依照本教學課程操作,您需要兩組API鍵:

  • Adobe PDF服務 — 用於處理 PDF 檔

  • Adobe PDF嵌入API

建立憑證後,複製 PDF Services API認證,並將私密金鑰複製到資源區段內的 Spring Boot 應用程式。 請在網站上進一步瞭解 Maven 和 Gradle 資料庫的 Adobe Acrobat Services 相關性與相依性。請務必先設定所有必要的套件和資料庫,再繼續進行。

PDF Services 目錄位置的螢幕擷圖API認證

若要設定記錄服務,請造訪 Adobe檔並捲動至「記錄」區段。

NOTE
在生產環境中,請勿將私密金鑰儲存在版本控制中。 務必使用密碼保存庫或金鑰插入服務,以防止未經授權使用認證。

在設定應用程式 Spring Boot 後,您就可以繼續處理 PDF 並產生客戶報告。

提交報告資料

若要使用「Adobe PDF服務」API,請先設定 ExecutionContext 耗用您提供憑證的憑證。 由於您的應用程式內已有認證,因此您可以從檔案中讀取憑證並建立上下文,如下所示:

Credentials credentials = Credentials.serviceAccountCredentialsBuilder()
    .fromFile(AUTH_FILE_PATH)
    .build();

ExecutionContext executionContext = ExecutionContext.create(credentials);

接下來,取得處理 PDF 檔的內容。 您可以執行以下動作:

  • 轉換 PDF 檔 (為 Excel、Word 或圖形類型)

  • 建立 PDF 檔 (來自 HTML、Excel、Word 等)

  • 合併多個 PDF 檔

  • 保護和取消保護 PDF 檔 (您必須有密碼)

  • 優化在網路上傳送的 PDF 檔

這些範例都可在 GitHub 範例存放庫中找到。

接下來, Spring Boot 您可以使用字串路徑或上傳檔案的串流取得檔案。 您執行的每個操作都必須初始化,且必須設定輸入檔案路徑。 若是此教學課程,請使用 Blackrock 🔗 公開提供的 PDF 報告 。您可以使用任何其他來源,包括您自己的報告。

首先,從檔案擷取 FileRef物件。 若要簡化,請依字串路徑專注于檔案。 在下方,您可以建立一項操作,將路徑中的檔案從 PDF 轉換為 Excel:

ExecutionContext executionContext = ExecutionContext.create(credentials);
ExportPDFOperation exportOperation = ExportPDFOperation.createNew(ExportPDFTargetFormat.XLSX);

// Create the input source
FileRef inputPdf = FileRef.createFromLocalFile(INPUT_PDF);
exportOperation.setInput(inputPdf);

在此步驟之後,您的程式就可以在 PDF 上執行第一個操作。 接下來,您將執行操作,並在 Excel 工作表中獲得結果:

try {
    FileRef output = exportOperation.execute(executionContext);
    output.saveAs(OUTPUT_EXCEL);
} catch (ServiceApiException e) {
    e.printStackTrace();
}

此案例僅處理一個 PDF 檔案。 您也可以從多個 PDF 檔案開始,並將其合併為單一檔案。 在財務資料包告中,使用多個檔案很常見,因為您必須處理多個來源的基金,才能提供全面的報告。

產生報告

Adobe Acrobat Services 不支援開箱即用處理 Excel 檔,但您仍然可以使用社群架構和資料庫來處理內容。

例如,您可以使用 Apache POI在應用程式中 Java Spring Boot 處理 Excel (或其他 Microsoft 檔),或者您也可以在 Excel 檔案上執行其他手動或自動化工作。

在本範例中,從 PDF 檔開始,您可以擷取這三隻基金的淨資產價值,並顯示在表格中。 您也可以根據您的需求和可用的資料提取其他資訊,例如圖表和表格。 您甚至可以匯入其他來源的資料。

以此範例以 Excel 格式產生報告後,您可以使用「Adobe PDF服務」操作,將報告轉換回 PDF 檔並加以保護。

若要將報告從 Excel 格式轉換為 PDF 檔,請使用下列操作:

ExecutionContext executionContext = ExecutionContext.create(credentials);
CreatePDFOperation exportOperation = CreatePDFOperation.createNew();

// Create the input source
FileRef inputPdf = FileRef.createFromLocalFile(INPUT_EXCEL);
exportOperation.setInput(inputPdf);

try {
    FileRef output = exportOperation.execute(executionContext);
    output.saveAs(OUTPUT_PDF);
} catch (ServiceApiException e) {
    e.printStackTrace();
}
TIP
若要避免每次要求來時必須重新建立物件,請使用 Spring 的相依性插入來插入 ExecutionContext 物件。

此程式碼會以 Excel 格式從報告產生 PDF 檔。

在將此 PDF 傳送給客戶之前,您可以先使用密碼保護檔案。 建立另一個為您 處理此保護的操作, ProtectPDFOperation, 然後使用 ProtectPDFOptions將密碼新增至檔。

ProtectPDFOptions options = ProtectPDFOptions.passwordProtectOptionsBuilder()
                    .setUserPassword("p@55w0rd")
                    .setEncryptionAlgorithm(EncryptionAlgorithm.AES_256)
                    .build();
ProtectPDFOperation operation = ProtectPDFOperation.createNew(options);

接著,指定輸入並執行操作。 產生的檔案上應具有密碼,以防止未經授權的存取。

顯示報告

在產生 PDF 報告後,您可以使用「內嵌API」Adobe PDF在網站上顯示報告。 此JavaScript API可讓網頁開發人員在網頁瀏覽器內以原生方式載入和演算 PDF 檔。

NOTE
此時您需要第二個認證權杖,即用戶端 ID。

在應用程式 Spring Boot 中,在您要轉譯 PDF 報告的位置新增下列 HTML 片段:

<div id="pdf-viewer"></div>
<script src="https://documentcloud.adobe.com/view-sdk/main.js"></script>
<script type="text/javascript">
    document.addEventListener("adobe_dc_view_sdk.ready", function()
    {
        var adobeDCView = new AdobeDC.View({ clientId: "<your-client-id-here>", divId: "pdf-viewer" });
        adobeDCView.previewFile(
        {
            content: {
                location: {
                    url: "<your-document.pdf>"
                }
            },
            metaData: {
                fileName: "<document-name.pdf>"
            }
        });
    });
</script>

此腳本會載入 PDF 檔,並讓檢視者為檔加上批註和加上注釋。 以下是此「嵌入」API的視圖,如 Firefox 所示:

Firefox 中 PDF 檔的螢幕擷圖

PDF 內嵌API提供了預覽 PDF 以及為報告加上批註所需的所有工具。

後續步驟

此實作教學課程探討了 API, Adobe Acrobat Services並討論如何使用這些服務來處理 PDF 資料並產生財務決策報告。它示範了您如何將 API 整合到您的系統中,並以 Java Spring Boot 範例框架為例,以展示快速處理 PDF 檔有多麼簡單。

探索 Adobe Acrobat Services並瞭解 Adobe PDF Services 能為您的業務做些什麼。若要瞭解 SDK 中可用的更多功能,請查閱 GitHub 儲存庫尋找範例,並探索 PDF 內嵌API 🔗 如何 協助您在應用程式中快速顯示 PDF。

若要輕鬆合併和操作檔,請先為您的金融客戶建立實用的 PDF 報告,首先註冊您的免費 Adobe開發人員帳戶

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