Microsoft Power Automate에서 간단한 흐름 만들기

에서 첫 번째 플로우를 만드는 방법 알아보기 Microsoft Power Automate 사용 Adobe PDF 서비스 있습니다.

이 실습 튜토리얼에서는 다음과 같은 방법을 살펴봅니다.

  • Word 문서를 PDF으로 변환
  • PDF 문서를 하나의 PDF으로 결합
  • 암호로 PDF 문서 Protect

준비

필요한 기능

  • Adobe PDF 서비스에 대한 평가판 또는 프로덕션 자격 증명
    Microsoft Power Automate에서 자격 증명을 가져오고 구성하는 방법에 대한 자세한 내용 여기.
  • Microsoft Power Automate와 프리미엄 커넥터
    Power Automate의 라이선스 수준을 확인하는 방법 알아보기 여기.
  • OneDrive
    이 자습서에서는 OneDrive 저장소 커넥터를 사용하지만 모든 저장소 커넥터를 대체할 수 있습니다.

샘플 파일

두 가지가 있습니다 샘플 파일 압축을 풀고 OneDrive에 업로드해야 하는 경우:

  • WordDocument01.docx
  • WordDocument02.docx

자격 증명을 가져오는 중

이 자습서를 완료하려면 Adobe PDF Services용 Microsoft Power Automate에 자격 증명이 이미 구성되어 있어야 합니다. 이 단계를 완료하지 않은 경우 지침.

1부: 새 흐름 만들기 및 Word를 PDF으로 변환

흐름 만들기

이 부분에서는 Microsoft Power Automate 인스턴트 흐름을 사용하여 매개 변수를 추가하고, OneDrive에서 파일을 가져오고, 파일을 PDF으로 변환합니다.

  1. 다음으로 이동 Microsoft Power Automate 자격 증명으로 로그인합니다.

  2. 사이드바에서 만들기.

    만들기 단추

  3. 선택 즉각적인 흐름.

  4. 플로우에 이름을 지정합니다.

  5. 아래 이 흐름을 트리거하는 방법 선택, 선택 수동으로 흐름 트리거.

  6. 생성 ​을 선택합니다.

파일의 파일 내용 가져오기

다음으로 샘플 파일의 파일 내용을 가져옵니다.

PREREQUISITES
파일을 업로드하지 않은 경우 샘플 파일 압축을 풀고 업로드합니다.
  1. In Power Automate, 선택 + 새 단계.

  2. 검색 대상 OneDrive 를 클릭합니다.

  3. 다음을 선택하여 작업 또는 개인 OneDrive 계정을 선택합니다. 비즈니스용 OneDrive 또는 OneDrive.

  4. 검색 대상 파일 내용 가져오기 를 클릭합니다.

  5. 파일 필드에서 폴더 아이콘을 선택하여 WordDocument01.docx 파일을 추가합니다.

    Microsoft Power Automate에서 파일 콘텐츠 OneDrive 동작 가져오기

파일을 PDF으로 변환

파일 콘텐츠가 완성되었다면 이제 문서를 PDF으로 변환할 수 있습니다.

  1. In Power Automate, 선택 + 새 단계.

  2. 검색 대상 Adobe PDF 서비스 를 클릭합니다.

  3. 선택 Adobe PDF 서비스.

  4. 검색 대상 Word를 PDF으로 변환 를 클릭합니다.

  5. In 파일 이름 ​에서 파일 이름을 원하는 대로 지정합니다. 이 이름은 로 끝나야 합니다. .docx. 이 확장은 문서를 Word에서 PDF으로 변환하는 데 필요합니다.

  6. 커서를 파일 내용 필드에 표시됩니다.

  7. 사용 다이내믹 콘텐츠 패널, 선택 파일 내용.

    Microsoft Power Automate에서 Word를 PDF 동작으로 변환

파일을 OneDrive에 저장

문서가 생성되면 파일을 다시 OneDrive에 저장합니다.

  1. In Microsoft Power Automate, 선택 + 새 단계.
  2. 검색 대상 OneDrive 를 클릭합니다.
  3. 다음을 선택하여 작업 또는 개인 OneDrive 계정을 선택합니다. 비즈니스용 OneDrive 또는 OneDrive.
  4. 검색 대상 파일 내용 가져오기 를 클릭합니다.
  5. 검색 대상 파일 만들기 를 클릭합니다.
  6. 선택 파일 만들기.
  7. 폴더 경로 필드에서 폴더 아이콘을 선택하여 OneDrive에서 파일을 저장할 위치를 지정합니다.
  8. In 파일 이름 ​에서 파일 이름을 원하는 대로 지정합니다. 이 이름은 로 끝나야 합니다. .docx. 이 확장은 문서를 Word에서 PDF으로 변환하는 데 필요합니다.
  9. 파일 내용 필드, 사용 다이내믹 콘텐츠 패널 - PDF 파일 내용 변수를 삽입합니다.

Try Flow

  1. 왼쪽 상단에서 제목 없음 플로우의 이름을 바꿉니다.
  2. 저장 ​을 선택합니다.
  3. 선택 테스트.
  4. 선택 수동 그리고 저장 및 테스트.
  5. 계속 ​을 선택합니다.
  6. 선택 실행 흐름.

이제 OneDrive 폴더에 변환된 PDF이 표시됩니다.

OneDrive에서 선택한 변환된 PDF 문서

2부: 템플릿에서 동적 문서 생성

다음 부분은 1부에서 빌드되고 Word에서 문서 생성 템플릿으로 데이터를 문서에 동적으로 병합할 수 있습니다.

문서 템플릿 검토

열기 WordDocument02_.docx 있습니다. Word 문서에는 데이터가 문서에 채워지는 위치를 나타내는 여러 텍스트 태그가 있습니다.

트리거에 매개 변수 추가

동적 데이터를 문서에 푸시하려면 트리거에 대해 값을 묻는 몇 가지 매개 변수를 만들어야 합니다.

  1. 플로우를 편집할 때 수동으로 흐름 트리거 를 클릭하여 동작을 확장합니다.
  2. 선택 입력 추가.
  3. 선택 텍스트.
  4. 필드 이름 지정 이름.

2-4단계를 반복하여 다음 필드를 추가합니다.

  • 급여

매개 변수 필드를 사용하여 Power Automate에서 트리거

템플릿의 파일 내용 가져오기

문서를 생성하려면 먼저 Word 템플릿의 파일 내용을 가져와야 합니다.

  1. Power Automate에서 + 새 단계.
  2. 검색 대상 OneDrive 를 클릭합니다.
  3. 다음을 선택하여 작업 또는 개인 OneDrive 계정을 선택합니다. 비즈니스용 OneDrive 또는 OneDrive.
  4. 검색 대상 파일 내용 가져오기 를 클릭합니다.
  5. 파일 필드에서 폴더 아이콘을 선택하여 WordDocument02.docx 파일을 추가합니다.

Microsoft Power Automate의 OneDrive에서 파일 콘텐츠 동작 가져오기

템플릿에서 문서 생성

  1. Power Automate에서 + 새 단계.
  2. 검색 대상 Adobe PDF 서비스 를 클릭합니다.
  3. 선택 Adobe PDF 서비스.
  4. 다음을 선택합니다. Word 템플릿에서 문서 생성 액션 .
  5. 템플릿 파일 이름 필드에 파일 이름을 지정합니다. 이 이름은 로 끝나야 합니다. .docx.

데이터 병합

사용 Word 템플릿에서 문서 생성 액션을 사용하면 [동적 내용]을 사용하여 이전에 흐름에 있던 다른 변수의 데이터를 문서에 병합할 수 있습니다.

아래 JSON 데이터를 데이터 병합 필드:

{
    "FirstName": "",
    "LastName": "",
    "Salary": ""
}
  1. 필드에 커서를 놓고 이름 값입니다.

  2. 사용 다이내믹 콘텐츠 패널, 삽입 이름 수동으로 흐름 액션을 트리거하기 값

    JSON에서 데이터 태그를 사용하여 문서 생성

  3. 에 대해 7-8단계를 반복합니다. 급여 필드에 입력할 수 있습니다.

  4. 템플릿 파일 내용 필드, 다이내믹 콘텐츠 삽입할 패널 파일 내용파일 내용 가져오기 있습니다.

모든 값이 완료된 상태에서 Power Automate의 Word 템플릿에서 문서 생성

TIP
추가 Word 템플릿에서 문서 생성 작업에서 Adobe 문서 생성 API를 사용합니다. 템플릿을 만드는 방법에 대해 자세히 알아보려면 다음 리소스를 참조하십시오.

파일을 OneDrive에 저장

문서가 생성되면 OneDrive에 파일을 다시 저장할 수 있습니다.

  1. Power Automate에서 + 새 단계.
  2. 검색 대상 OneDrive 를 클릭합니다.
  3. 다음을 선택하여 작업 또는 개인 OneDrive 계정을 선택합니다. 비즈니스용 OneDrive 또는 OneDrive.
  4. 검색 대상 파일 만들기 를 클릭합니다.
  5. 선택 파일 만들기.
  6. 폴더 경로 필드에서 폴더 아이콘을 선택하여 OneDrive에서 파일을 저장할 위치를 지정합니다.
  7. 파일 이름 필드에 파일 이름을 설정합니다. 출력은 PDF 이므로 파일 이름은 .pdf 확장자로 끝나야 합니다.
  8. 사용 다이내믹 콘텐츠 PDF 파일 내용 변수를 파일 내용 필드에 표시됩니다.

Try Flow

Microsoft Power Automate의 실행 흐름 화면에서 입력 내용 확인

  1. 저장 ​을 선택합니다.
  2. 선택 테스트.
  3. 선택 수동 그리고 저장 및 테스트.
  4. 계속 ​을 선택합니다.
  5. 값 입력 이름, ​및 급여.
  6. 선택 실행 흐름.

이제 OneDrive 폴더에 Word 문서에서 생성된 PDF이 표시됩니다. OneDrive에서 PDF 문서를 열면 데이터가 텍스트 태그 위치에 병합됩니다.

파트 3: PDF을 하나로 결합

이제 Word 문서를 생성하여 PDF으로 변환했으므로 이제 여러 PDF 문서를 함께 결합할 수 있습니다.

NOTE
이전 작업에서는 OneDrive에서 문서 사본을 파일로 저장했습니다. 병합 PDF과 같은 도구를 사용하려면 파일을 OneDrive에 저장할 필요가 없습니다. 대신 한 작업에서 다음 작업으로 출력을 직접 전달할 수 있습니다. 이 방법은 각 작업 후에 OneDrive에 저장하는 것보다 좋습니다. 하지만 데모용으로 이러한 파일을 OneDrive에 저장합니다.

병합 PDF 추가 단계

  1. 플로우를 편집할 때 + 다음 단계 를 클릭하여 플로우의 끝에 액션을 추가합니다.
  2. 검색 대상 Adobe PDF 서비스 를 클릭합니다.
  3. 선택 Adobe PDF 서비스.
  4. 다음을 선택합니다. PDF 병합 액션입니다.
  5. 병합 PDF 파일 이름 필드에 원하는 파일 이름(예:CombinedDocument.pdf).
  6. 파일 내용 -1 필드, 다이내믹 콘텐츠 삽입할 패널 PDF 파일 내용Word를 PDF으로 변환 있습니다.
  7. 다음 문서를 추가하려면 + 새 항목 추가.
  8. 파일 내용 - 2 필드, 다이내믹 콘텐츠 삽입할 패널 출력 파일 내용Word 템플릿에서 문서 생성 있습니다.

Microsoft Power Automate에서 PDF 동작 병합

병합된 PDF을 OneDrive에 저장

문서가 결합되면 문서를 다시 OneDrive에 저장할 수 있습니다.

  1. Power Automate에서 + 새 단계.

  2. 검색 대상 OneDrive 를 클릭합니다.

  3. 다음을 선택하여 작업 또는 개인 OneDrive 계정을 선택합니다. 비즈니스용 OneDrive 또는 OneDrive.

  4. 검색 대상 파일 만들기 를 클릭합니다.

  5. 선택 파일 만들기.

  6. 폴더 경로 필드에서 폴더 아이콘을 선택하여 OneDrive에서 파일을 저장할 위치를 지정합니다.

  7. 파일 이름 필드에 파일 이름을 설정합니다. 출력은 PDF 이므로 파일 이름은 .pdf로 끝나야 합니다.

  8. 파일 내용 필드, 사용 다이내믹 콘텐츠 삽입할 패널 PDF 파일 내용PDF 병합 있습니다.

    Microsoft Power Automate의 플로우 개요

Try Flow

  1. 저장 ​을 선택합니다.
  2. 선택 테스트.
  3. 선택 수동 그리고 저장 및 테스트.
  4. 계속 ​을 선택합니다.
  5. 값 입력 이름, ​및 급여.
  6. 선택 실행 흐름.

OneDrive 폴더에는 첫 번째 및 두 번째 문서의 PDF과 결합된 페이지가 표시됩니다.

4부: Protect PDF 문서

문서를 생성한 후 OneDrive에 저장하기 전에 추가 단계를 포함하여 편집되지 않도록 보호할 수 있습니다.

PDF 보호

  1. Power Automate에서 플로우를 편집하는 동안 + 사이에 PDF 병합파일 만들기 3 액션입니다.

    두 액션 사이에 새 액션을 추가하는 더하기 기호

  2. 선택 동작 추가.

  3. 검색 대상 Adobe PDF 서비스 를 클릭합니다.

  4. 선택 Adobe PDF 서비스.

  5. 다음을 선택합니다. 보기의 Protect PDF 액션입니다.

  6. 파일 이름 필드에 확장명이 .pdf인 한, 이름을 원하는 이름으로 설정합니다.

  7. 설정 암호 필드에 암호를 입력하여 문서를 엽니다.

  8. 파일 내용 필드, 다이내믹 콘텐츠 삽입할 패널 PDF 파일 내용PDF 병합 있습니다.

OneDrive에 저장 업데이트

문서가 보호되면 OneDrive에 파일을 다시 저장할 수 있습니다. 이 예제에서는 기존 파일 만들기 3 새로운 기능이 포함된 작업 파일 내용 값입니다.

  1. 에서 커서를 선택합니다. 파일 내용 필드에 파일 만들기 3 액션입니다.
  2. 사용 다이내믹 콘텐츠 삽입할 패널 PDF 파일 내용보기의 Protect PDF 있습니다.

Try Flow

  1. 저장 ​을 선택합니다.
  2. 선택 테스트.
  3. 선택 수동 그리고 저장 및 테스트.
  4. 계속 ​을 선택합니다.
  5. 값 입력 이름, ​및 급여.
  6. 선택 실행 흐름.

OneDrive 폴더에는 문서를 보기 위해 암호를 입력하라는 메시지가 표시되는 결합된 PDF이 표시됩니다.

다음 단계

이 자습서에서는 Word 문서를 PDF으로 변환하고, 데이터를 기반으로 문서를 생성하고, 문서를 병합하고, 암호로 보호했습니다. 자세한 내용을 보려면 Microsoft Power Automate의 Adobe PDF Services 커넥터에서 사용할 수 있는 다른 작업을 살펴보십시오.

  • Microsoft Power Automate에서 사용할 수 있는 사전 제작된 템플릿을 확인합니다.
  • 학습 출처 기사 Adobe 기술 블로그
  • 검토 설명서 Adobe 문서 생성 API의 경우
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