Microsoft Power Automate에서 간단한 흐름 만들기
에서 첫 번째 플로우를 만드는 방법 알아보기 Microsoft Power Automate 사용 Adobe PDF 서비스 있습니다.
이 실습 튜토리얼에서는 다음과 같은 방법을 살펴봅니다.
- Word 문서를 PDF으로 변환
- PDF 문서를 하나의 PDF으로 결합
- 암호로 PDF 문서 Protect
준비
필요한 기능
샘플 파일
두 가지가 있습니다 샘플 파일 압축을 풀고 OneDrive에 업로드해야 하는 경우:
- WordDocument01.docx
- WordDocument02.docx
자격 증명을 가져오는 중
이 자습서를 완료하려면 Adobe PDF Services용 Microsoft Power Automate에 자격 증명이 이미 구성되어 있어야 합니다. 이 단계를 완료하지 않은 경우 지침.
1부: 새 흐름 만들기 및 Word를 PDF으로 변환
흐름 만들기
이 부분에서는 Microsoft Power Automate 인스턴트 흐름을 사용하여 매개 변수를 추가하고, OneDrive에서 파일을 가져오고, 파일을 PDF으로 변환합니다.
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다음으로 이동 Microsoft Power Automate 자격 증명으로 로그인합니다.
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사이드바에서 만들기.
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선택 즉각적인 흐름.
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플로우에 이름을 지정합니다.
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아래 이 흐름을 트리거하는 방법 선택, 선택 수동으로 흐름 트리거.
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생성 을 선택합니다.
파일의 파일 내용 가져오기
다음으로 샘플 파일의 파일 내용을 가져옵니다.
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In Power Automate, 선택 + 새 단계.
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검색 대상 OneDrive 를 클릭합니다.
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다음을 선택하여 작업 또는 개인 OneDrive 계정을 선택합니다. 비즈니스용 OneDrive 또는 OneDrive.
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검색 대상 파일 내용 가져오기 를 클릭합니다.
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에 파일 필드에서 폴더 아이콘을 선택하여 WordDocument01.docx 파일을 추가합니다.
파일을 PDF으로 변환
파일 콘텐츠가 완성되었다면 이제 문서를 PDF으로 변환할 수 있습니다.
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In Power Automate, 선택 + 새 단계.
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검색 대상 Adobe PDF 서비스 를 클릭합니다.
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선택 Adobe PDF 서비스.
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검색 대상 Word를 PDF으로 변환 를 클릭합니다.
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In 파일 이름 에서 파일 이름을 원하는 대로 지정합니다. 이 이름은 로 끝나야 합니다. .docx. 이 확장은 문서를 Word에서 PDF으로 변환하는 데 필요합니다.
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커서를 파일 내용 필드에 표시됩니다.
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사용 다이내믹 콘텐츠 패널, 선택 파일 내용.
파일을 OneDrive에 저장
문서가 생성되면 파일을 다시 OneDrive에 저장합니다.
- In Microsoft Power Automate, 선택 + 새 단계.
- 검색 대상 OneDrive 를 클릭합니다.
- 다음을 선택하여 작업 또는 개인 OneDrive 계정을 선택합니다. 비즈니스용 OneDrive 또는 OneDrive.
- 검색 대상 파일 내용 가져오기 를 클릭합니다.
- 검색 대상 파일 만들기 를 클릭합니다.
- 선택 파일 만들기.
- 에 폴더 경로 필드에서 폴더 아이콘을 선택하여 OneDrive에서 파일을 저장할 위치를 지정합니다.
- In 파일 이름 에서 파일 이름을 원하는 대로 지정합니다. 이 이름은 로 끝나야 합니다. .docx. 이 확장은 문서를 Word에서 PDF으로 변환하는 데 필요합니다.
- 에 파일 내용 필드, 사용 다이내믹 콘텐츠 패널 - PDF 파일 내용 변수를 삽입합니다.
Try Flow
- 왼쪽 상단에서 제목 없음 플로우의 이름을 바꿉니다.
- 저장 을 선택합니다.
- 선택 테스트.
- 선택 수동 그리고 저장 및 테스트.
- 계속 을 선택합니다.
- 선택 실행 흐름.
이제 OneDrive 폴더에 변환된 PDF이 표시됩니다.
2부: 템플릿에서 동적 문서 생성
다음 부분은 1부에서 빌드되고 Word에서 문서 생성 템플릿으로 데이터를 문서에 동적으로 병합할 수 있습니다.
문서 템플릿 검토
열기 WordDocument02_.docx 있습니다. Word 문서에는 데이터가 문서에 채워지는 위치를 나타내는 여러 텍스트 태그가 있습니다.
트리거에 매개 변수 추가
동적 데이터를 문서에 푸시하려면 트리거에 대해 값을 묻는 몇 가지 매개 변수를 만들어야 합니다.
- 플로우를 편집할 때 수동으로 흐름 트리거 를 클릭하여 동작을 확장합니다.
- 선택 입력 추가.
- 선택 텍스트.
- 필드 이름 지정 이름.
2-4단계를 반복하여 다음 필드를 추가합니다.
- 성
- 급여
템플릿의 파일 내용 가져오기
문서를 생성하려면 먼저 Word 템플릿의 파일 내용을 가져와야 합니다.
- Power Automate에서 + 새 단계.
- 검색 대상 OneDrive 를 클릭합니다.
- 다음을 선택하여 작업 또는 개인 OneDrive 계정을 선택합니다. 비즈니스용 OneDrive 또는 OneDrive.
- 검색 대상 파일 내용 가져오기 를 클릭합니다.
- 에 파일 필드에서 폴더 아이콘을 선택하여 WordDocument02.docx 파일을 추가합니다.
템플릿에서 문서 생성
- Power Automate에서 + 새 단계.
- 검색 대상 Adobe PDF 서비스 를 클릭합니다.
- 선택 Adobe PDF 서비스.
- 다음을 선택합니다. Word 템플릿에서 문서 생성 액션 .
- 에 템플릿 파일 이름 필드에 파일 이름을 지정합니다. 이 이름은 로 끝나야 합니다. .docx.
데이터 병합
사용 Word 템플릿에서 문서 생성 액션을 사용하면 [동적 내용]을 사용하여 이전에 흐름에 있던 다른 변수의 데이터를 문서에 병합할 수 있습니다.
아래 JSON 데이터를 데이터 병합 필드:
{
"FirstName": "",
"LastName": "",
"Salary": ""
}
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필드에 커서를 놓고 이름 값입니다.
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사용 다이내믹 콘텐츠 패널, 삽입 이름 수동으로 흐름 액션을 트리거하기 값
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에 대해 7-8단계를 반복합니다. 성 및 급여 필드에 입력할 수 있습니다.
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에 템플릿 파일 내용 필드, 다이내믹 콘텐츠 삽입할 패널 파일 내용 값 파일 내용 가져오기 있습니다.
파일을 OneDrive에 저장
문서가 생성되면 OneDrive에 파일을 다시 저장할 수 있습니다.
- Power Automate에서 + 새 단계.
- 검색 대상 OneDrive 를 클릭합니다.
- 다음을 선택하여 작업 또는 개인 OneDrive 계정을 선택합니다. 비즈니스용 OneDrive 또는 OneDrive.
- 검색 대상 파일 만들기 를 클릭합니다.
- 선택 파일 만들기.
- 에 폴더 경로 필드에서 폴더 아이콘을 선택하여 OneDrive에서 파일을 저장할 위치를 지정합니다.
- 에 파일 이름 필드에 파일 이름을 설정합니다. 출력은 PDF 이므로 파일 이름은 .pdf 확장자로 끝나야 합니다.
- 사용 다이내믹 콘텐츠 PDF 파일 내용 변수를 파일 내용 필드에 표시됩니다.
Try Flow
- 저장 을 선택합니다.
- 선택 테스트.
- 선택 수동 그리고 저장 및 테스트.
- 계속 을 선택합니다.
- 값 입력 이름, 성 및 급여.
- 선택 실행 흐름.
이제 OneDrive 폴더에 Word 문서에서 생성된 PDF이 표시됩니다. OneDrive에서 PDF 문서를 열면 데이터가 텍스트 태그 위치에 병합됩니다.
파트 3: PDF을 하나로 결합
이제 Word 문서를 생성하여 PDF으로 변환했으므로 이제 여러 PDF 문서를 함께 결합할 수 있습니다.
병합 PDF 추가 단계
- 플로우를 편집할 때 + 다음 단계 를 클릭하여 플로우의 끝에 액션을 추가합니다.
- 검색 대상 Adobe PDF 서비스 를 클릭합니다.
- 선택 Adobe PDF 서비스.
- 다음을 선택합니다. PDF 병합 액션입니다.
- 에 병합 PDF 파일 이름 필드에 원하는 파일 이름(예:CombinedDocument.pdf).
- 에 파일 내용 -1 필드, 다이내믹 콘텐츠 삽입할 패널 PDF 파일 내용 값 Word를 PDF으로 변환 있습니다.
- 다음 문서를 추가하려면 + 새 항목 추가.
- 에 파일 내용 - 2 필드, 다이내믹 콘텐츠 삽입할 패널 출력 파일 내용 값 Word 템플릿에서 문서 생성 있습니다.
병합된 PDF을 OneDrive에 저장
문서가 결합되면 문서를 다시 OneDrive에 저장할 수 있습니다.
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Power Automate에서 + 새 단계.
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검색 대상 OneDrive 를 클릭합니다.
-
다음을 선택하여 작업 또는 개인 OneDrive 계정을 선택합니다. 비즈니스용 OneDrive 또는 OneDrive.
-
검색 대상 파일 만들기 를 클릭합니다.
-
선택 파일 만들기.
-
에 폴더 경로 필드에서 폴더 아이콘을 선택하여 OneDrive에서 파일을 저장할 위치를 지정합니다.
-
에 파일 이름 필드에 파일 이름을 설정합니다. 출력은 PDF 이므로 파일 이름은 .pdf로 끝나야 합니다.
-
에 파일 내용 필드, 사용 다이내믹 콘텐츠 삽입할 패널 PDF 파일 내용 값 PDF 병합 있습니다.
Try Flow
- 저장 을 선택합니다.
- 선택 테스트.
- 선택 수동 그리고 저장 및 테스트.
- 계속 을 선택합니다.
- 값 입력 이름, 성 및 급여.
- 선택 실행 흐름.
OneDrive 폴더에는 첫 번째 및 두 번째 문서의 PDF과 결합된 페이지가 표시됩니다.
4부: Protect PDF 문서
문서를 생성한 후 OneDrive에 저장하기 전에 추가 단계를 포함하여 편집되지 않도록 보호할 수 있습니다.
PDF 보호
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Power Automate에서 플로우를 편집하는 동안 + 사이에 PDF 병합 및 파일 만들기 3 액션입니다.
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선택 동작 추가.
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검색 대상 Adobe PDF 서비스 를 클릭합니다.
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선택 Adobe PDF 서비스.
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다음을 선택합니다. 보기의 Protect PDF 액션입니다.
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에 파일 이름 필드에 확장명이 .pdf인 한, 이름을 원하는 이름으로 설정합니다.
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설정 암호 필드에 암호를 입력하여 문서를 엽니다.
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에 파일 내용 필드, 다이내믹 콘텐츠 삽입할 패널 PDF 파일 내용 값 PDF 병합 있습니다.
OneDrive에 저장 업데이트
문서가 보호되면 OneDrive에 파일을 다시 저장할 수 있습니다. 이 예제에서는 기존 파일 만들기 3 새로운 기능이 포함된 작업 파일 내용 값입니다.
- 에서 커서를 선택합니다. 파일 내용 필드에 파일 만들기 3 액션입니다.
- 사용 다이내믹 콘텐츠 삽입할 패널 PDF 파일 내용 값 보기의 Protect PDF 있습니다.
Try Flow
- 저장 을 선택합니다.
- 선택 테스트.
- 선택 수동 그리고 저장 및 테스트.
- 계속 을 선택합니다.
- 값 입력 이름, 성 및 급여.
- 선택 실행 흐름.
OneDrive 폴더에는 문서를 보기 위해 암호를 입력하라는 메시지가 표시되는 결합된 PDF이 표시됩니다.
다음 단계
이 자습서에서는 Word 문서를 PDF으로 변환하고, 데이터를 기반으로 문서를 생성하고, 문서를 병합하고, 암호로 보호했습니다. 자세한 내용을 보려면 Microsoft Power Automate의 Adobe PDF Services 커넥터에서 사용할 수 있는 다른 작업을 살펴보십시오.