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Crea il tuo primo flusso in Microsoft Power Automate

Last update: Fri Aug 04 2023 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)

Creato per:

  • Beginner
  • Developer

Scopri come creare il tuo primo flusso in Microsoft Power Automate utilizzando il Servizi Adobe PDF connettore.

In questo tutorial pratico scopri come:

  • Convertire documenti di Word in PDF
  • Combinare documenti PDF in un unico PDF
  • Protect un documento PDF con una password

Preparazione

Cosa serve

  • Credenziali di prova o produzione per Adobe PDF Services
    Ulteriori informazioni su come ottenere e configurare le credenziali in Microsoft Power Automate qui.
  • Microsoft Power Automate con connettori Premium
    Scopri come controllare il livello di licenza per Power Automate qui.
  • OneDrive
    In questo tutorial viene utilizzato il connettore di archiviazione OneDrive, ma è possibile sostituire qualsiasi connettore di archiviazione.

File di esempio

Ce ne sono due file di esempio che devi decomprimere e caricare in OneDrive:

  • WordDocument01.docx
  • WordDocument02.docx

Recupero delle credenziali

Per completare questa esercitazione, è necessario che le credenziali siano già configurate in Microsoft Power Automate per i servizi Adobe PDF. Se non hai completato questo passaggio, consulta la istruzioni qui.

Parte 1: Creare un nuovo flusso e convertire Word in PDF

Creare il flusso

In questa parte, viene creato un nuovo flusso in Microsoft Power Automate utilizzando un flusso istantaneo, aggiungi parametri, ottieni i tuoi file da OneDrive e convertili in PDF.

  1. Passa a Microsoft Power Automate e accedi con le tue credenziali.

  2. Nella barra laterale, seleziona Crea.

    Pulsante Crea

  3. Seleziona Flusso istantaneo.

  4. Assegna un nome al flusso.

  5. Sotto Scegli come attivare questo flusso, seleziona Attivare manualmente un flusso.

  6. Seleziona Crea.

Ottieni il contenuto dei file

Quindi, ottieni il contenuto dei file di esempio.

PREREQUISITES
Se non è stato caricato il file di esempio in OneDrive, decomprimerli e caricarli.

  1. Ingresso Power Automate, seleziona + Nuovo passaggio.

  2. Cerca OneDrive nella barra di ricerca.

  3. Scegli il tuo account OneDrive personale o aziendale selezionando OneDrive for Business oppure OneDrive.

  4. Cerca Ottieni contenuto file nella barra di ricerca.

  5. Nella File , seleziona l'icona Cartella per accedere al WordDocument01.docx file in OneDrive.

    Azione Ottieni contenuto file OneDrive in Microsoft Power Automate

Converti file in PDF

Ora che hai il contenuto del file, puoi convertire il documento in PDF.

  1. Ingresso Power Automate, seleziona + Nuovo passaggio.

  2. Cerca Servizi Adobe PDF nella barra di ricerca.

  3. Seleziona Servizi Adobe PDF.

  4. Cerca Converti da Word a PDF nella barra di ricerca.

  5. Ingresso Nome file, assegna al file il nome desiderato, ma deve terminare con .docx. Questa estensione è necessaria per la conversione di documenti da Word a PDF.

  6. Posizionare il cursore nel Contenuto del file campo.

  7. Utilizzo di Contenuto dinamico , seleziona Contenuto del file.

    Azione Converti da Word a PDF in Microsoft Power Automate

Salva il file in OneDrive

Una volta generato il documento, salva nuovamente il file in OneDrive.

  1. Ingresso Microsoft Power Automate, seleziona + Nuovo passaggio.
  2. Cerca OneDrive nella barra di ricerca.
  3. Scegli il tuo account OneDrive personale o aziendale selezionando OneDrive for Business oppure OneDrive.
  4. Cerca Ottieni contenuto file nella barra di ricerca.
  5. Cerca Crea file nella barra di ricerca.
  6. Seleziona Crea file.
  7. Nella Percorso cartella , seleziona l’icona della cartella per specificare dove salvare il file in OneDrive.
  8. Ingresso Nome file, assegna al file il nome desiderato, ma deve terminare con .docx. Questa estensione è necessaria per la conversione di documenti da Word a PDF.
  9. Nella Contenuto del file campo, uso Contenuto dinamico per inserire la variabile PDF File Content.

Prova flusso

  1. In alto a sinistra, seleziona Senza titolo per rinominare il flusso.
  2. Seleziona Salva.
  3. Seleziona Test.
  4. Seleziona Manualmente e poi Salva e prova.
  5. Seleziona Continua.
  6. Seleziona Esegui flusso.

Nella cartella OneDrive, ora dovresti vedere il PDF convertito.

Documento PDF convertito selezionato in OneDrive

Parte 2: Generare un documento dinamico da un modello

Questa parte successiva si basa sulla Parte 1 e utilizza Genera documento da Word per unire dinamicamente i dati nel documento.

Rivedere il modello di documento

Apri WordDocument02_.docx dai file di esempio in OneDrive. Il documento di Word contiene diversi tag di testo che rappresentano posizioni in cui i dati vengono inseriti nel documento.

Aggiungi parametri al trigger

Per inviare dati dinamici nel documento, è necessario creare alcuni parametri affinché il trigger richieda i valori.

  1. Quando modifichi il flusso, seleziona Attivare manualmente un flusso per espandere l'azione.
  2. Seleziona Aggiungi un input.
  3. Seleziona Testo.
  4. Assegna un nome al campo Nome.

Ripeti i passaggi da 2 a 4 per aggiungere i seguenti campi:

  • Cognome
  • Stipendio

Attivazione in Power Automate con campi parametro

Ottenere il contenuto di un modello

Per generare un documento, devi prima ottenere il contenuto del file del modello Word.

  1. In Power Automate, seleziona + Nuovo passaggio.
  2. Cerca OneDrive nella barra di ricerca.
  3. Scegli il tuo account OneDrive personale o aziendale selezionando OneDrive for Business oppure OneDrive.
  4. Cerca Ottieni contenuto file nella barra di ricerca.
  5. Nella File , seleziona l'icona Cartella per accedere al WordDocument02.docx file in OneDrive.

Ottieni l’azione sul contenuto dei file da OneDrive in Microsoft Power Automate

Genera documento da modello

  1. In Power Automate, seleziona + Nuovo passaggio.
  2. Cerca Servizi Adobe PDF nella barra di ricerca.
  3. Seleziona Servizi Adobe PDF.
  4. Selezionare il Genera documento da modello Word azione.
  5. Nella Nome file modello , assegna al file il nome desiderato, ma deve terminare con .docx.

Unisci dati

Utilizzo di Genera documento da modello Word azione, è possibile unire i dati nel documento da una qualsiasi delle diverse variabili precedentemente nel flusso utilizzando Contenuto dinamico.

Copia i dati JSON di seguito nella Unisci dati campo:

{
    "FirstName": "",
    "LastName": "",
    "Salary": ""
}

  1. Posizionare il cursore nel campo tra le due virgolette per FirstName valore.

  2. Utilizzo di Contenuto dinamico , inserisci il Nome dall'azione Attiva manualmente un flusso.

    Genera documento con tag dati in JSON

  3. Ripetere i passaggi da 7 a 8 per LastName e Stipendio campi.

  4. Nella Contenuto file modello , utilizza il Contenuto dinamico per inserire il Contenuto del file valore dal Ottieni contenuto file passaggio.

Azione Genera documento da modello Word in Power Automate con tutti i valori completati

TIP
La Genera documento da modello Word L’azione utilizza l’API di Document Generation di Adobe. Per ulteriori informazioni sulla creazione dei modelli, di seguito sono riportate alcune risorse:

Salva il file in OneDrive

Una volta generato il documento, puoi salvare nuovamente il file in OneDrive.

  1. In Power Automate, seleziona + Nuovo passaggio.
  2. Cerca OneDrive nella barra di ricerca.
  3. Scegli il tuo account OneDrive personale o aziendale selezionando OneDrive for Business oppure OneDrive.
  4. Cerca Crea file nella barra di ricerca.
  5. Seleziona Crea file.
  6. Nella Percorso cartella , seleziona l’icona della cartella per specificare dove salvare il file in OneDrive.
  7. Nella Nome file , imposta il nome del file. Poiché l’output è un PDF, il nome del file deve terminare con l’estensione .pdf.
  8. Utilizzare la Contenuto dinamico per inserire la variabile PDF File Content nel Contenuto del file campo.

Prova flusso

Esegui la schermata di flusso in Microsoft Power Automate che richiede gli input

  1. Seleziona Salva.
  2. Seleziona Test.
  3. Seleziona Manualmente e poi Salva e prova.
  4. Seleziona Continua.
  5. Immetti i valori per Nome, Cognome e Stipendio.
  6. Seleziona Esegui flusso.

Nella cartella OneDrive, ora viene visualizzato un PDF generato dal documento Word. Quando apri il documento PDF in OneDrive, i dati vengono uniti nelle posizioni dei tag di testo.

Parte 3: Combinare le PDF in un'unica soluzione

Dopo aver generato e convertito un documento di Word in un PDF, la parte successiva consiste nel combinare più documenti di PDF insieme.

NOTE
Nelle azioni precedenti, hai salvato una copia del documento come file in OneDrive. Per utilizzare strumenti come Unisci PDF, non è necessario salvare il file in OneDrive. Puoi passare l’output direttamente da un’azione all’altra, il che è meglio del salvataggio in OneDrive dopo ogni azione. Tuttavia, per scopi dimostrativi, devi salvare questi file in OneDrive.

Passaggio Aggiungi Merge PDF

  1. Quando modifichi il flusso, seleziona + Passaggio successivo per aggiungere un’azione alla fine del flusso.
  2. Cerca Servizi Adobe PDF nella barra di ricerca.
  3. Seleziona Servizi Adobe PDF.
  4. Selezionare il Unisci PDF azione.
  5. Nella Nome file di merge PDF , inserisci il nome del file desiderato (ad esempio,CombinedDocument.pdf).
  6. Nella Contenuto file -1 , utilizza il Contenuto dinamico per inserire il Contenuto file PDF valore dal Converti da Word a PDF passaggio.
  7. Per aggiungere il documento successivo, seleziona + aggiungi nuovo elemento.
  8. Nella Contenuto file - 2 , utilizza il Contenuto dinamico per inserire il Contenuto file di output valore dal Genera documento da modello Word passaggio.

Azione Unisci PDF in Microsoft Power Automate

Salva PDF unito in OneDrive

Una volta combinato il documento, è possibile salvarlo nuovamente in OneDrive.

  1. In Power Automate, seleziona + Nuovo passaggio.

  2. Cerca OneDrive nella barra di ricerca.

  3. Scegli il tuo account OneDrive personale o aziendale selezionando OneDrive for Business oppure OneDrive.

  4. Cerca Crea file nella barra di ricerca.

  5. Seleziona Crea file.

  6. Nella Percorso cartella , seleziona l’icona della cartella per specificare dove salvare il file in OneDrive.

  7. Nella Nome file , imposta il nome del file. Poiché l’output è un PDF, il nome del file deve terminare con .pdf.

  8. Nella Contenuto del file campo, uso Contenuto dinamico per inserire il Contenuto file PDF valore dal Unisci PDF passaggio.

    Panoramica sul flusso in Microsoft Power Automate

Prova flusso

  1. Seleziona Salva.
  2. Seleziona Test.
  3. Seleziona Manualmente e poi Salva e prova.
  4. Seleziona Continua.
  5. Immetti i valori per Nome, Cognome e Stipendio.
  6. Seleziona Esegui flusso.

Nella cartella OneDrive, puoi visualizzare il PDF combinato con le pagine del primo e del secondo documento.

Parte 4: Documento Protect PDF

Dopo aver generato il documento, puoi proteggerlo dalle modifiche includendo un passaggio aggiuntivo prima di salvarlo in OneDrive.

Proteggere i PDF

  1. Durante la modifica del flusso in Power Automate, seleziona + nel mezzo Unisci PDF azione e Crea file 3 azione.

    Simbolo più tra due azioni per aggiungere una nuova azione

  2. Seleziona Aggiungere un’azione.

  3. Cerca Servizi Adobe PDF nella barra di ricerca.

  4. Seleziona Servizi Adobe PDF.

  5. Selezionare il Protect PDF dalla visualizzazione azione.

  6. Nella Nome file , imposta il nome desiderato, a condizione che termini con l’estensione .pdf.

  7. Impostare la Password per aprire il documento.

  8. Nella Contenuto del file , utilizza il Contenuto dinamico per inserire il Contenuto file PDF valore dal Unisci PDF passaggio.

Aggiorna salvataggio in OneDrive

Una volta protetto il documento, puoi salvare di nuovo il file in OneDrive. In questo esempio si sta aggiornando il Crea file 3 azione con una nuova Contenuto del file valore.

  1. Selezionare il cursore nel Contenuto del file nel campo Crea file 3 azione.
  2. Utilizzare la Contenuto dinamico per inserire il Contenuto file PDF valore dal Protect PDF dalla visualizzazione passaggio.

Prova flusso

  1. Seleziona Salva.
  2. Seleziona Test.
  3. Seleziona Manualmente e poi Salva e prova.
  4. Seleziona Continua.
  5. Immetti i valori per Nome, Cognome e Stipendio.
  6. Seleziona Esegui flusso.

Nella cartella OneDrive, viene visualizzato il PDF combinato che ora richiede di immettere una password per visualizzare il documento.

Passaggi successivi

In questo tutorial, è stato convertito un documento Word in PDF, è stato generato un documento basato su dati, sono stati uniti documenti e protetto con una password. Per ulteriori informazioni, esplora alcune delle altre azioni disponibili nel connettore Adobe PDF Services in Microsoft Power Automate:

  • Visualizza i modelli predefiniti disponibili in Microsoft Power Automate.
  • Impara da articoli sul blog tecnico Adobe.
  • Revisione documentazione ad Adobe l’API di Document Generation.
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