Actualizaciones importantes de productos de Acrobat DC para clientes ETLA

Adobe Sign Individual (también conocido como Adobe Sign Pro) se retirará de todos los derechos de Acrobat DC incluidos en las ofertas de ETLA (Enterprise Term License Agreement) recién a partir de agosto de 2020 y continuará hasta el 20 de noviembre de 2020. Adobe Sign Individual no proporciona funcionalidad de nivel empresarial y debe sustituirse por Adobe Sign Enterprise para clientes empresariales. Esto incluye la licencia de Acrobat DC como aplicación independiente y la licencia de Acrobat DC como parte de Creative Cloud para empresas - Todas las aplicaciones.

El acceso a Adobe Sign Individual está disponible en Acrobat mediante la herramienta Adobe Sign o la herramienta Fill & Sign (Solicitar firmas).

Adobe Sign Individual acceso en Acrobat DC

Si no ha actualizado Acrobat DC a la versión más reciente, la herramienta puede etiquetarse como "Send for Signature".

¿Por qué estamos desaprovisionando esto?

En octubre de 2018, lanzamos un nuevo Acrobat DC. Esta última versión incluye nuevas herramientas y funcionalidad para trabajar mejor con archivos PDF en dispositivos móviles, la Web y el escritorio, además de las nuevas herramientas de colaboración. Como suscriptor de Acrobat DC, ya debería tener estas excelentes funciones disponibles. Otra actualización importante que lanzamos fue nuestra solución de firma electrónica Adobe Sign.

Antes de la versión de octubre de 2018, los usuarios de Acrobat DC podían enviar documentos para firmar electrónicamente mediante las herramientas de Acrobat etiquetadas como "Fill & Sign" (o "Adobe Sign" o "Send for Signature") y aprovisionadas con Adobe Sign Individual derechos.

Si bien esta opción ha proporcionado una buena forma de capturar firmas electrónicas, estamos desaprovisionando Adobe Sign Individual porque no proporciona la funcionalidad de nivel empresarial disponible a través de Adobe Sign Enterprise, como:

  • Posibilidad de administrar de forma centralizada los usuarios que tienen permiso para enviar acuerdos o firmar
  • Permitir a los administradores administrar los acuerdos que se envían y se utilizan en toda la organización
  • Proporcionar controles granulares para administrar las firmas electrónicas en toda la organización

Además, Adobe Sign Enterprise ofrece más funcionalidad en comparación con lo que estaba disponible en la asignación de derechos Adobe Sign Individual, lo que incluye, entre otros:

  • Administración
    • Inicio de sesión único
    • Delegación de cuenta
  • Integraciones
    • Integraciones empresariales prediseñadas con Dropbox, Salesforce, Workday, etc.
    • Adobe Sign es la solución de firma electrónica preferida en toda la cartera empresarial de Microsoft, incluidos Office 365, SharePoint, Dynamics, Teams y Flow
  • Personalización y optimización
    • Autenticación de firma electrónica mejorada, verificación avanzada de la identidad del firmante basada en ID, diseñador de flujos de trabajo, compatibilidad con idiomas avanzados, etc.

Adobe Sign es la solución mundialmente reconocida líder del sector para capturar firmas que cumplen las normas legales. Adobe Sign se ha creado desde cero para satisfacer cualquiera de las necesidades de firma electrónica de su organización, con herramientas fáciles de administrar de TI para garantizar que usted y sus usuarios usen firmas electrónicas que cumplan completamente las diversas reglamentaciones regionales y del sector relacionadas con las firmas electrónicas. Visite aquí para obtener más información sobre la administración de Sign a través de Adobe Admin Console.

Póngase en contacto con su contacto de Adobe para analizar cómo puede seguir ofreciendo las funciones de firma electrónica de su organización a través de nuestra plataforma de documentos digitales más amplia que incluye Acrobat DC y Adobe Sign Enterprise.

Acceso a los acuerdos existentes

Los usuarios podrán seguir accediendo a cualquier acuerdo enviado antes de esta acción a través de Adobe Document Cloud iniciando sesión con su Adobe ID en https://documentcloud.adobe.com. Si este usuario está programado para migrar a Sign Enterprise, deberá seguir estas instrucciones.

Experiencia de Acrobat DC sin derechos Sign Individual

Los usuarios que tengan derechos de Adobe Sign Enterprise podrán enviar acuerdos dentro de Acrobat mediante la herramienta Adobe Sign o Fill & Sign (Solicitar firmas).
Los usuarios que no tengan derechos de Adobe Sign Enterprise no podrán enviar nuevos acuerdos y recibirán un mensaje de error. El gráfico siguiente describe los posibles resultados.

Mensaje de error para la experiencia de Acrobat DC

Experiencia web de Adobe Document Cloud sin derechos de Sign Individual

Los usuarios podrán iniciar sesión en https://documentcloud.adobe.com/ para acceder y descargar los acuerdos que se hayan enviado antes de desaprovisionar los derechos de Adobe Sign Individual.

Mensaje de error para la experiencia web del Document Cloud

Para obtener más información, visite las páginas siguientes:

​Revisiones 20 de mayo de 2020; post original - agosto de 2019

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