使用表單欄位

上次更新: 2023-08-04
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在此實作教學課程中,瞭解如何新增各種類型的表格欄位、設定表單欄位內容,以及提高安全性,以建立高品質的專業表單。


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瞭解如何使用表單欄位

使用「準備表格」工具,將表格欄位自動新增至現有的 PDF。

秘訣

在「一般」類別的「偏好設定」中開啟單一按鍵加速器。



所學:使用表格欄位

若要新增各種類型的表格欄位,並在現有 PDF 中設定其屬性。

  1. 下載並開啟 Microsoft.pdf
  2. 在「 工具」中心選取「準備表格 」。
  3. 選取「 開始」
  4. 在工具列中選 取「編輯文字和影像 」以修正錯字。
  5. 在工具列中選擇「 取」以退出「編輯」模式。
  6. 選取並刪除最上方的表格欄位。
  7. 選取 「預覽 」以檢視表格。
  8. 選取 「編輯 」以結束預覽模式。

新增清單欄位可減少表格資料發生錯誤的可能性。

  1. 選取並刪除 「HQ 位置 」文字欄位。
  2. 取工具列中的「清單」方塊 ,並將新欄位放置在已刪除的文字欄位位置中。
  3. 在功能變數名稱中 輸入 HQ 位置 .
  4. 選取 「所有內容」 ,然後選擇「 選項」卷 標。
  5. 在「專案: 」欄位中 新增三個不同的位置。
  6. 在「專案清單: 」欄位中 選取預設位置。
  7. 選取「 關閉」
  8. 按住 Shift 鍵並選取下方的欄位。
  9. 選取 「符合寬度和高度 」,並在右側窗格中選取「向左 對齊」。

日期選擇器欄位可增加互動功能,並消除表格上的錯誤。

  1. 選取並刪除 專案時間軸結束日期 欄位。
  2. 取工具列中的「日期」欄位 ,並將新欄位放置在已 刪除的專案時間軸 欄位位置中。
  3. 輸入 專案 以功能變數名稱開始 .
  4. 選取 「所有內容」 ,然後選擇「 格式」 索引標籤。
  5. 選擇日期格式選項,然後選取「 關閉」
  6. 按住 Ctrl + Shift 鍵 (Mac 上的 Cmd + Shift 鍵) 可複製欄位。
  7. 按兩下新欄位,然後選取「 一般」索引 標籤,然後重新命名「專案結束」欄位 ** 。
  8. 選取「 關閉」
  9. 按住 Shift 鍵並選取這三個欄位。
  10. 取右側窗格中的「符合寬度和高度 」。
  11. 必要時使用方向鍵對齊每個欄位。

「組合」屬性可用來在文字欄位寬度間均勻地跨頁。

  1. 按兩下「 轉介代碼」 欄位,然後選取「 選項」卷 標。
  2. 取消核取「組合 」以外的 所有方塊。
  3. 在字元方塊中輸入 5
  4. 選取「 外觀」卷 標,然後在「邊框色彩」方框中 選擇任何顏色
  5. 選取「 關閉」
  6. 選取 「預覽 」,然後輸入一些數位以測試混合欄位。
  7. 取「更多 > 清除表格 」以刪除右側窗格中的資料。

瞭解如何一次為多個欄位設定屬性、跳位順序,以及保護表格



所學:要一次設定多個欄位的屬性、跳位順序,以及保護表格

若要一次設定多個欄位的屬性、跳位順序,以及保護表格。 設定文字欄位內容一次都能節省時間,並使表單具有視覺一致性。

  1. 按住 Shift 鍵並選取右側窗格中的所有文字和清單欄位。
  2. 按一下滑鼠右鍵,然後選取「 內容…」
  3. 從「字體大小: 」下拉式清單中取「12 」。
  4. 選取「 關閉」

設定跳位順序可確保表單填寫者在填寫表單時可以輕鬆地從欄位移到另一個欄位。

  1. 鍵入 Shift + N 以顯示跳位順序。
  2. 將「HQ 位置 」欄位移到右側窗格中「員工 人數」欄位下 方。
  3. 在右側窗格中 ,將「電子郵件地址 」欄位下方的「專案開始 」和 「專案結束 」欄位移動。

保護表單可確保無法修改檔的欄位或內容。

  1. 輸入 Ctrl + D (Mac 上的 Cmd + D) 以顯示 「文檔內容 」對話方塊。
  2. 選取​「安全性」​索引標籤.
  3. 在「安全性方法: 」下拉式清單中取「密碼安全 性」。
  4. 勾選 「限制編輯和列印檔案」。 變更這些許可權設定時需要密碼。
  5. 從「允許列印: 」下拉式清單中取「高解析度 」。
  6. 「允許的變更: 」下拉式清單中,選 取「填寫表格欄位和簽署現有的簽名欄位 」。
  7. 在「變更許可權密碼: 」欄位中 輸入強式密碼。
  8. 確認密碼,然後選取「 確定」
  9. 選取 「確定 」以結束對話方塊。

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