El contenido del PDF debe ser único y estar estructurado de la siguiente manera:

• Utilizar un único título o encabezado principal que empiece por una palabra clave

• Usar subencabezados de palabras clave organizados en una estructura jerárquica

• Utilizar párrafos cortos que contengan palabras clave y listas

• Añadir hipervínculos internos y externos (contenido de su sitio web u otros sitios web)

• Agregar una tabla de contenido con hipervínculos para documentos de más de 25 páginas

• Ejecutar reconocimiento de texto en todos los documentos digitalizados

• Crear PDF compatibles con dispositivos móviles Para comprobar la experiencia de visualización móvil de su PDF, abra el archivo en la Aplicación móvil de Acrobat Reader y active Liquid Mode. Incluya subtítulos adicionales si es necesario para mejorar la navegación.

  

Agregar clave Propiedades del documento según se indica:

1. Seleccionar Archivo > Propiedades o utilice el método abreviado de teclado Ctrl + D en Windows o Cmd + D en Mac y seleccione la Descripción .

2. Introduzca un título optimizado para palabras clave en el Título: campo.

3. Asegúrese de que el Autor: no identifica a una persona específica dentro de su organización.

4. Introduzca un resumen del documento optimizado para palabras clave en la Asunto: campo.
   Prueba a empezar el resumen usando un verbo de acción como Aprender, Descubrir, Explorar, etc.

5. Seleccionar Metadatos adicionales para añadir información de copyright o de dominio público, si procede.

   

Etiquete un PDF de la siguiente manera:

1. Seleccionar Accesibilidad en el Herramientas centro.

2. Seleccionar Etiquetar automáticamente el documento en el panel derecho.

3. Siga las sugerencias de reparación en el panel izquierdo Informe de reconocimiento.

4. Ejecutar Establecer texto alternativo si es necesario.

5. Utilice palabras clave para describir la imagen en el Texto alternativo.

   

Prepare a su PDF para la Web de la siguiente manera:

Para preparar al PDF para la Web, seleccione Archivo > Guardar como otro > PDF de tamaño reducido.

Este paso reduce el tamaño del archivo y permite Vista rápida en Web en el PDF. Vista rápida en Web permite abrir, ver y buscar el archivo inmediatamente antes de que se transmita o descargue todo el archivo, lo que crea una experiencia óptima para el usuario final. Abrir Propiedades del documento (Ctrl + D en Windows o Cmd + D en Mac) para determinar si Vista rápida en Web está activado.

Cree un nombre de archivo de palabra clave de la siguiente manera:

El nombre de archivo pasa a formar parte de la dirección URL cuando se publica un PDF en Internet. Se recomienda hacer coincidir el título optimizado para palabras clave con el nombre del archivo. Para facilitar la búsqueda, utilice minúsculas, sin puntuación ni caracteres hash, y evite las palabras de detención (a, an, the, and, it, for, or, but, in, my, your, our, and their, etc.). Si utiliza palabras separadas, agregue guiones o guiones bajos entre las palabras.

Proteja un PDF de la siguiente manera:

1. Abrir Propiedades del documento (Ctrl + D en Windows o Cmd + D en Mac) y seleccione la Seguridad .

2. Comprobar Imprimir la edición e impresión del documento. Se requerirá una contraseña para poder cambiar esta configuración.

3. Debajo Cambios permitidos: seleccionar Ninguno.

4. Comprobar Habilite el acceso al texto para dispositivos lectores de pantalla para personas con problemas de visión.

5. Introduzca y confirme una contraseña segura.

6. Seleccionar OK y guarde el archivo.