Skapa filter med användarbaserade jokertecken
I den här videon får du lära dig att:
- Förstå varför du använder jokertecken
- Skapa ett filter med ett användarbaserat jokertecken
TIP
Använd fältkällan och namnet för Tilldelningsanvändare >> ID när du skapar filter som tittar på information om uppgifter eller ärenden. Med det här alternativet kan du titta på alla användare som tilldelats uppgiften eller utgåvan, inte bara ägaren eller den primära tilldelaren.
TIP
Använd $$USER.ID (i stället för ditt namn) även när du skapar filter för dig själv. På så sätt, om någon ser ett filter som du kör och säger"dela det med mig", är filtret redan konfigurerat så att varje person som använder det ser sin egen information.
TIP
Du måste alltid använda filtret Likvärdig när du använder användarbaserade jokertecken.
Aktivitet
Du har lite extra tid den här veckan, så du vill se om någon i ditt team kan behöva lite hjälp med sina uppdrag. Skapa ett uppgiftsfilter för att hitta uppgifter som förfaller den här veckan och som inte har slutförts.
Svar
Du är toppen med att hjälpa dina teamkamrater! När filtret är inställt som bilden nedan hittar du uppgifter:
- Den har inte slutförts (vilket innebär att de inte har en fullständig-status eller status som motsvarar fullständig);
- Detta är i projekt med statusen Aktuell (du vill trots allt inte hitta aktiviteter för projekt som inte har startats än);
- som är tilldelade någon i ditt hemteam, enligt Workfront gruppinställningar,
- Och som har ett avslutsdatum någon gång den här veckan (den här regeln använde det fördefinierade datumfiltret för att definiera "den här veckan").
Du kan behöva lägga till ytterligare filter om du behöver begränsa listan lite till. Du kan till exempel lägga till en filterregel som tittar på ett visst program eller en viss portfölj som teamet arbetar med.
recommendation-more-help
c9fbcf61-6d19-481e-a9ab-f54a0ae0ee8a