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Créer des filtres avec des caractères génériques basés sur l’utilisateur ou l’utilisatrice

Last update: Wed Jul 17 2024 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)
  • Rubriques :

Créé pour :

  • Intermédiaire
  • Utilisateur ou utilisatrice

Dans cette vidéo, vous apprendrez à :

  • Comprendre pourquoi utiliser des caractères génériques
  • Créer un filtre avec un caractère générique basé sur l’utilisateur ou l’utilisatrice

https://video.tv.adobe.com/v/3412654/?quality=12&learn=on&captions=fre_fr

TIP
Utilisez la source et le nom du champ Utilisateurs de l’affectation >> ID lorsque vous créez des filtres qui examinent les informations relatives à l’affectation des tâches ou des problèmes. Cette option permet d’examiner les utilisateurs et les utilisatrices affectés à la tâche ou au problème, et pas seulement le « propriétaire » ou la personne désignée principale.
TIP
Utilisez l’identifiant $$USER.ID (au lieu de votre nom), même lorsque vous créez des filtres pour vous-même. Ainsi, si quelqu’un voit un filtre que vous utilisez et demande : « partagez-le avec moi », le filtre est déjà configuré de sorte que chaque personne qui l’utilise voie ses propres informations.
TIP
Vous devez toujours utiliser le qualificatif de filtre Égal lorsque vous utilisez des caractères génériques basés sur l’utilisateur ou l’utilisatrice.

Activité

Vous disposez d’un peu de temps supplémentaire cette semaine, vous voulez donc voir si quelqu’un dans votre équipe a besoin d’aide pour réaliser ses affectations. Créez un filtre de tâche pour trouver les tâches qui arrivent à échéance cette semaine et qui ne sont pas terminées.

Réponse

Merci infiniment d’aider vos coéquipiers ! Lorsque le filtre est configuré comme dans l’image ci-dessous, vous trouverez les tâches suivantes :

  • Les tâches qui n’ont pas été achevées (ce qui signifie qu’elles n’ont pas le statut Terminé ou un statut équivalent) ;
  • Les tâches qui se trouvent dans des projets dont le statut est En cours (le but n’est pas de trouver des tâches pour des projets qui n’ont pas encore été lancés) ;
  • Les tâches qui sont affectées à une personne de votre équipe d’origine, tel que défini par les paramètres d’équipe Workfront ;
  • Et les tâches dont la date d’achèvement est prévue pour cette semaine (cette règle utilise le filtre de date prédéfinie, réglé sur « cette semaine »).

Une image de l’écran de création d’un filtre de tâches avec un caractère générique basé sur l’utilisateur ou l’utilisatrice

Vous devrez peut-être ajouter des filtres supplémentaires pour restreindre un peu plus la liste. Par exemple, vous voudrez peut-être ajouter une règle de filtrage qui concerne un programme ou un portfolio spécifique avec lesquels votre équipe travaille.

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