La plupart des sociétés B2B ont des règles d'approbation de commande pour les commandes. Les entreprises peuvent contrôler qui peut créer des commandes et combien elles peuvent dépenser. Par exemple :
Toute valeur de bon de commande inférieure à X est automatiquement approuvée.
Les commandes dont la valeur est supérieure à X mais inférieure à Q doivent être approuvées par Y.
Toute valeur PO supérieure à X doit être approuvée par Y et Z.
Un bon de commande créé par toute personne au niveau Director ou supérieur est automatiquement approuvé.
Avec les autorisations requises pour leur rôle, les clients B2B peuvent configurer des règles d’approbation pour appliquer les stratégies de l’entreprise.