Adobe Commerce Intelligence 계정 정리

Commerce Intelligence에서 6개월이나 6년 동안 활동했는지에 관계없이 정돈된 계정을 유지하는 것은 조직이 플랫폼을 최대한 활용하는 데 무엇보다 중요합니다. 시간이 지남에 따라 더 이상 필요하지 않은 사용자, 대시보드, 보고서, 지표 및 열이 있는 것이 당연합니다. 일회용으로 보고서를 만들어 놓고 잊어버렸거나 회사에서 나간 사용자가 계정을 비활성화한 적이 없을 수 있습니다.

Commerce Intelligence 계정의 모든 요소에 대해 표준화되고 명확한 이름 지정)을 사용하면 아래 계정 감사 단계를 통해 사용자의 불필요한 분석과 혼란을 줄일 수 있습니다. 한 가지 추가 이점에는 잠재적으로 더 빠른 업데이트 주기가 포함됩니다.

1단계: 비활성 사용자 식별

계정을 정리하는 첫 번째 단계는 회사를 떠났거나 현재 역할에서 Commerce Intelligence을(를) 더 이상 사용하지 않는 사람과 같이 비활성 사용자의 계정을 비활성화하는 것입니다.

이렇게 하려면 오른쪽 상단의 탐색 모음에서 회사 이름을 클릭한 다음 Manage Users ​을(를) 선택합니다. 그런 다음 비활성화할 사용자를 선택하고 Deactivate User ​을(를) 클릭합니다.

사용자 다시 활성화

사용자를 다시 활성화하려면 비활성화된 이메일 주소와 동일한 계정을 다시 만들어 사용자를 다시 초대하고, 로그인 시 사용자의 액세스 및 소유한 데이터가 복원됩니다.

2단계: 사용하지 않는 대시보드 및 보고서 삭제

계정 감사의 다음 단계는 사용하지 않는 대시보드 및 보고서를 삭제하는 것입니다.

Admin 또는 Standard 액세스 권한이 있는 모든 사용자는 보고서와 대시보드를 만들 수 있습니다. 이러한 이유로 이러한 권한이 있는 모든 사용자는 아래 단계에 따라 사용하지 않는 보고서를 식별하고 제거해야 합니다.

대시보드 및 보고서 검토

삭제하기 전에 보고서와 대시보드를 검토하여 사용 중인 항목을 평가해야 합니다. 아래 설명된 find unused reports 기능을 사용할 수 있지만 초기 검토를 통해 정리 작업의 생산성을 높일 수 있습니다.

대시보드 및 보고서 삭제

대시보드 및 보고서에 액세스한 후 계정 정리를 시작할 수 있습니다.

대시보드에서 보고서를 제거하려면

전체 대시보드를 삭제하려면

Dashboard Options ​을(를) 선택한 다음 대시보드 자체에서 Delete ​을(를) 선택할 수도 있습니다.

사용하지 않는 보고서를 삭제하려면

다음은 사용되지 않은 보고서 삭제 프로세스에 대해 설명합니다.

3단계: 사용하지 않는 지표 삭제

사용자 목록, 대시보드 및 보고서를 정리한 후 지표 목록을 감사하는 단계로 이동할 수 있습니다. 이렇게 하면 새 지표가 다른 정의로 만들어졌거나 사용 중이 아닌 오래된 지표일 수 있는 모든 것을 식별할 수 있습니다.

지표가 더 이상 필요하지 않은 경우 Back to Metric List ​을(를) 클릭하여 Metrics 페이지로 돌아가 삭제할 지표를 찾습니다. Delete ​을(를) 클릭합니다.

4단계: 동기화된 열 평가

마지막 단계는 Data Warehouse에서 현재 동기화 중인 열을 평가하는 것입니다. 열 동기화를 해제하면 계정이 더 이상 사용되지 않을 뿐만 아니라 업데이트 시간도 줄어들 수 있습니다.

계속 진행하려면 Commerce Intelligence 지원에 문의하세요. 지원 팀은 SQL 보고서를 제외하고 사용자의 대시보드에서 사용되지 않고 전자 메일 요약에 사용되지 않는 모든 열을 포함하는 보고서를 만들 수 있습니다. 그런 다음 Data Warehouse 관리자를 통해 이 보고서를 동기화 해제할 열을 선택하는 안내서로 사용할 수 있습니다.

열 동기화를 해제하려면

전체 프로세스를 살펴보겠습니다.

요약

이제 Commerce Intelligence 계정을 더 깔끔하게 정리하여 사용자와 팀을 쉽게 탐색할 수 있습니다.