管理資料夾和檢視

市場活動資料夾是瀏覽器樹中的節點。 根據其類型,它們包含某些類型的資料。

視圖是一個特定資料夾,它不包含任何資料,但顯示物理上儲存在相同類型的其他資料夾中的資料。 例如,如果將交貨資料夾轉到視圖,則此資料夾將顯示所有交貨。 然後可以過濾此資料。

注意

要區分視圖和標準資料夾,其名稱以淡藍色而不是黑色顯示。

請注意,您可以為資料夾分配權限,以限制對某些資料的訪問。 了解更多

使用資料夾時的最佳做法

  • 使用內置資料夾 使項目中的每個參與者都更容易使用、維護和排除應用程式故障。 避免為收件人、清單、遞送等建立自定義資料夾結構,但使用標準資料夾,如 管理配置檔案和目標市場活動管理

  • 建立子資料夾​例如,將技術工作流保存在內置資料夾下: Administration > Production > Technical Workflows,並按工作流類型建立子資料夾。

  • 定義和應用命名約定​例如,您可以按字母順序命名工作流,以便它們按執行順序排列,例如:

    A1 — 導入收件人,從10:00開始;A2 — 導入票證,11:00開始。

建立資料夾

要建立資料夾,請按一下右鍵現有資料夾並使用上下文菜單。

要建立與所選資料夾類型相同的資料夾類型,請在上下文菜單中選擇第一個選項。 例如,從「收件人」資料夾中,選擇 Create a new ‘Recipients’ folder

您可以拖放新資料夾以根據需要組織市場活動瀏覽器樹。

要建立另一類資料夾,請按一下右鍵現有資料夾並選擇 Add new folder。 您可以根據要儲存的資料建立所有類型的資料夾。

注意

這些更改適用於所有市場活動用戶。

將資料夾轉換為視圖

視圖是一個特定資料夾,它不包含任何資料,但顯示物理上儲存在相同類型的其他資料夾中的資料。

可以將任何資料夾轉換為視圖,但該資料夾必須為空。 將資料夾轉換為視圖時,資料夾中儲存的任何資料都會被刪除。

注意

視圖顯示資料並提供對其的訪問權限,即使資料未實際儲存在視圖資料夾中。 要訪問內容,操作員必須在源資料夾中擁有相應的權限,至少具有「讀取」權限。

若要授予對視圖的訪問權限而不授予對其源資料夾的訪問權限,請不要授予對源資料夾父節點的讀訪問權限。

在下面的示例中,我們將根據美國交貨的內部名稱建立一個新資料夾,以僅顯示美國交貨。

  1. 建立 Deliveries 資料夾,並命名 美國交貨

  2. 按一下右鍵此資料夾並選擇 Properties…

  3. Restriction 索引標籤中,選取 This folder is a view。然後將顯示資料庫中的所有交貨。

  4. 從窗口中央部分的查詢編輯器中定義篩選條件:資料夾中只顯示與篩選器對應的交貨。

    注意

    瞭解如何在 此頁

注意

管理時 事務消息 事件、 Real time eventsBatch events 不能將資料夾設定為執行實例的視圖,因為這可能導致權限問題。

組織資料夾

預設情況下,會在層次結構的頂部添加新資料夾。

瀏覽 子資料夾 的子資料夾。

可以使用右側的箭頭移動資料夾,或選擇 Sort the sub-folders in alphabetical order 頁籤

篩選資料夾中的資料

要篩選儲存在資料夾中的資料,請訪問資料夾屬性並選擇「限制」頁籤。

例如,下面的資料夾將僅包含具有電子郵件地址且其來源未標籤為「外部」或為空的聯繫人。

限制對資料夾的訪問

使用對資料夾的權限來組織和控制對市場活動資料的訪問。

要編輯特定市場活動資料夾的權限,請執行以下步驟:

  1. 按一下右鍵資料夾並選擇 Properties…

  2. 瀏覽到 Security 頁籤,查看此資料夾的授權。

  • 授權組或操作員,按一下 Add 按鈕並選擇要為此資料夾分配授權的組或運算子。
  • 禁止組或運算子​按一下 Delete 並選擇要刪除此資料夾的授權的組或運算子。
  • 選擇分配給組或運算子的權限,選擇組或運算子,選擇要授予的訪問權限,然後取消選擇其他訪問權限。

傳播權限

要傳播授權和訪問權限,請選擇 Propagate 的子菜單。

然後,此窗口中定義的授權將應用於當前節點的所有子資料夾。 您始終可以使每個子資料夾的這些授權過載。

注意

取消檢查 Propagate 資料夾的選項不清除子資料夾:必須為每個子資料夾明確清除它。

授予對所有運算子的訪問權限

Security 頁籤 System folder 允許訪問所有運算子,而不管其權限如何。

如果清除此選項,則必須將運算子(或其組)顯式添加回授權清單中,以便它們具有訪問權限。

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