管理文件夹和视图

Campaign文件夹是资源管理器树中的节点。 根据数据类型,它们包含某些类型的数据。

视图是一个特定的文件夹,它不包含任何数据,但显示实际存储在同类型其他文件夹中的数据。 例如,如果将投放文件夹转换为视图,则此文件夹将显示所有投放。 然后,可以过滤此数据。

注意

为了将视图与标准文件夹区分开,其名称以浅蓝色而非黑色显示。

请注意,您可以为文件夹分配权限,以限制对特定数据的访问。 了解详情

使用文件夹时的最佳实践

  • 使用内置文件夹 以便项目中每个参与人员都能更轻松地使用、维护和排除应用程序故障。 避免为收件人、列表、投放等创建自定义文件夹结构,但应使用标准文件夹,例如 管理, 用户档案和目标, 营销活动管理.

  • 创建子文件夹​例如,将技术工作流保存在内置文件夹下: Administration > Production > Technical Workflows,并按工作流类型创建子文件夹。

  • 定义和应用命名约定​例如,您可以按字母顺序命名工作流,以便它们按执行顺序显示,例如:

    A1 — 导入收件人,从10:00开始;A2 — 导入票证,于11:00开始。

创建文件夹

要创建文件夹,请右键单击现有文件夹,然后使用上下文菜单。

要创建与您选择的文件夹类型相同的文件夹,请在上下文菜单中选择第一个选项。 例如,从“收件人”文件夹中,选择 Create a new ‘Recipients’ folder.

您可以拖放新文件夹以根据需要组织Campaign资源管理器树。

要创建其他类型的文件夹,请右键单击现有文件夹,然后选择 Add new folder. 您可以根据要存储的数据创建所有类型的文件夹。

注意

这些更改适用于所有Campaign用户。

将文件夹转换为视图

视图是一个特定的文件夹,它不包含任何数据,但显示实际存储在同类型其他文件夹中的数据。

您可以将任意文件夹转换为视图,但文件夹必须为空。 将文件夹转换为视图时,存储在文件夹中的任何数据都会被删除。

注意

视图显示数据并提供对数据的访问,即使数据未实际存储在视图文件夹中。 要访问内容,操作员必须在源文件夹中拥有适当的权限,至少具有读取权限。

要授予对视图的访问权限而不授予对其源文件夹的访问权限,请勿授予对源文件夹父节点的读取权限。

在以下示例中,我们将根据美国投放的内部名称创建一个新文件夹,以仅显示美国投放。

  1. 创建 Deliveries 文件夹,并将其命名为 美国投放.

  2. 右键单击此文件夹并选择 Properties….

  3. Restriction 选项卡中,选择 This folder is a view。随后将显示数据库中的所有投放。

  4. 从窗口中心部分的查询编辑器中定义筛选条件:文件夹中仅显示与过滤器对应的投放。

    注意

    了解如何在 本页

注意

管理 事务性消息传递 事件、 Real time eventsBatch events 文件夹不能设置为执行实例上的视图,因为这可能会导致权限问题。

组织文件夹

默认情况下,会在层级的顶部添加新文件夹。

浏览 子文件夹 选项卡来组织其子文件夹。

您可以使用右侧的箭头移动文件夹,或选择 Sort the sub-folders in alphabetical order 选项来自动排序。

在文件夹中过滤数据

要过滤存储在文件夹中的数据,请访问文件夹属性并选择限制选项卡。

例如,以下文件夹将仅包含具有电子邮件地址且其来源未标记为“外部”或为空的联系人。

限制对文件夹的访问

使用文件夹的权限来组织和控制对Campaign数据的访问。

要编辑对特定Campaign文件夹的权限,请执行以下步骤:

  1. 右键单击文件夹并选择 Properties….

  2. 浏览到 Security 选项卡查看此文件夹的授权。

  • 授权组或运算符,请单击 Add 按钮,然后选择组或运算符以分配此文件夹的权限。
  • 禁止组或操作员,单击 Delete 并选择组或运算符以删除此文件夹的授权。
  • 选择分配给组或运算符的权限,选择组或运算符,选择要授予的访问权限,然后取消选择其他权限。

传播权限

要传播授权和访问权限,请选择 Propagate 选项。

然后,此窗口中定义的授权将应用于当前节点的所有子文件夹。 您始终可以为每个子文件夹过载这些授权。

注意

取消选中 Propagate 文件夹的选项不会清除子文件夹:必须为每个子文件夹明确清除它。

授予对所有运算符的访问权限

Security 选项卡,选择 System folder 以允许访问所有运算符,而不考虑它们的权限。

如果清除此选项,则必须将运算符(或其组)明确地添加回授权列表,以供其访问。

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