フォルダーとビューの管理 folders-and-views

Campaign フォルダーは、エクスプローラーツリー内のノードです。タイプに基づいて、特定のタイプのデータが含まれます。

ビューとは、データを含まない特定のフォルダーですが、同じタイプの別のフォルダーに物理的に格納されているデータが表示されます。例えば、配信フォルダーをビューに切り替えた場合、このフォルダーにはすべての配信が表示されます。そのデータにはフィルターを適用することができます。

NOTE
ビューと標準フォルダーを区別するために、ビュー名は黒ではなく明るい青で表示されます。

フォルダーに権限を割り当てて、特定のデータへのアクセスを制限できます。詳細情報

フォルダーを操作する際のベストプラクティス best-practices-folders

  • ビルトインフォルダーを使用 ​すると、プロジェクトに関与しているすべてのユーザーがアプリケーションを簡単に使用、保守、トラブルシューティングできるようになります。受信者、リスト、配信などのカスタムフォルダー構造を作成するのではなく、管理プロファイルとターゲットキャンペーン管理 ​などの標準フォルダーを使用してください。

  • サブフォルダーの作成 ​を行います。例えば、テクニカルワークフローを組み込みフォルダーの​ 管理/プロダクション/テクニカルワークフロー ​の下に保存し、ワークフロータイプごとにサブフォルダーを作成します。

  • 命名規則の定義と適用 ​を行います。例えば、ワークフローにアルファベット順に名前を付け、次のように実行順に並べ替えて表示することができます。

    A1 - 受信者のインポート。10:00 から開始します。
    A2 - チケットのインポート。11:00 から開始します。

フォルダーを作成 create-a-folder

フォルダーを作成するには、既存のフォルダーを右クリックし、コンテキストメニューを使用します。

選択したフォルダーと同じタイプのフォルダーを作成するには、コンテキストメニューの最初のオプションを選択します。例えば、受信者フォルダーから、「新しい「受信者」フォルダーを作成」を選択します。

新しいフォルダーをドラッグ&ドロップして、必要に応じて Campaign エクスプローラーツリーを整理できます。

別のタイプのフォルダーを作成するには、既存のフォルダーを右クリックし、「新しいフォルダーを追加」を選択します。格納するデータに応じて、すべてのタイプのフォルダーを作成できます。

CAUTION
これらの変更は、すべての Campaign ユーザーに適用されます。

フォルダーをビューに切り替える turn-a-folder-to-a-view

ビューとは、データを含まない特定のフォルダーですが、同じタイプの別のフォルダーに物理的に格納されているデータが表示されます。

任意のフォルダーをビューに切り替えることはできますが、フォルダーは空にする必要があります。フォルダーをビューに切り替えると、フォルダーに格納されていたデータはすべて削除されます。

CAUTION
ビューにはデータが表示され、データがビューフォルダーに物理的に格納されていない場合でも、そのデータにアクセスできます。コンテンツにアクセスするには、オペレーターがソースフォルダー内の適切な権限(少なくとも読み取りアクセス権)を持っている必要があります。
ソースフォルダーへのアクセスを許可せずにビューへのアクセスを許可する場合は、ソースフォルダーの親ノードへの読み取りアクセス権を付与しないでください。

以下の例では、米国の配信のみを表示する新しいフォルダーを、内部名に基づいて作成します。

  1. 配信 ​フォルダーを作成し、「US 配信」という名前を付けます。

  2. このフォルダーを右クリックし、「プロパティ」を選択します。

  3. 制限」タブで、「フォルダーのビュー化」を選択します。データベース内にあるすべての配信データが表示されます。

  4. ウィンドウ中央部のセクションにあるクエリエディターで、フィルター条件を定義します。フィルターに対応する配信のみがフォルダーに表示されます。

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    NOTE
    クエリをデザインする方法については、このページを参照してください
CAUTION
トランザクションメッセージイベントを管理する場合、リアルタイムイベント ​または​ バッチイベント ​フォルダーを実行インスタンス上の表示として設定しないでください。アクセス許可の問題が発生する可能性があります。

フォルダーを整理 organize-your-folders

デフォルトでは、新しいフォルダーが階層の上部に追加されます。

フォルダープロパティの「サブフォルダー」タブを参照し、そのサブフォルダーを整理します。

右側の矢印を使用してフォルダーを移動するか、「サブフォルダーをアルファベット順に並べ替える」オプションを使用して自動的に並べ替えることができます。

フォルダー内のデータのフィルタリング filter-data-in-a-folder

フォルダーに格納されているデータをフィルターするには、フォルダーのプロパティにアクセスし、「制限」タブを選択します。

例えば、以下のフォルダーには、メールアドレスを持ち、接触チャネルが「外部」としてフラグされていない、または空の連絡先のみが含まれます。

フォルダーへのアクセスを制限する restrict-access-to-a-folder

フォルダーに対する権限を使用して、Campaign データへのアクセスを整理および制御します。フォルダーの権限について詳しくは、この節を参照してください。

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