傳送報吿至清單

此使用案例詳細說明如何產生每月現成可用 Tracking indicators 以PDF格式報表，以及如何將其傳送至收件者清單。

此使用案例的主要實作步驟為：

  • 建立此報表的收件者清單。 了解更多資訊。
  • 建立傳送範本，此範本會在每次執行工作流程時建立新的傳送。 了解更多資訊。
  • 建立以PDF格式產生報表並將其傳送至收件者清單的工作流程。 了解更多).

步驟1:建立收件者清單

若要建立目標收件者清單，請遵循下列步驟：

  1. 瀏覽至 Profiles and targets ，按一下 Lists 連結。
  2. 按一下 Create 按鈕。
  3. 選擇 New list 並為要發送到的報告建立新的收件人清單。

有關建立清單的詳細資訊，請參閱 本節.

步驟2:建立傳遞範本

若要建立傳送範本，請遵循下列步驟：

  1. 瀏覽至 Resources > Templates > Delivery templates 節點，並複製 Email delivery 內建範本。

    如需建立傳送範本的詳細資訊，請參閱 本節.

  2. 輸入模板參數：標籤、目標（先前建立的收件者清單）、主旨和內容。

    每次執行工作流程時， Tracking indicators 報表已更新，如 步驟3:建立工作流程)。

  3. 若要在傳送中納入最新版本的報表，您必須新增 Calculated attachment:

    • 按一下 Attachments 連結，然後按一下 Add 按鈕。 選取 Calculated attachment…。

    • 在 Type 下拉式清單中，選取最新選項： File name is computed during delivery of each message (it may then depend on the recipient profile).

      在 Label 欄位不會顯示在最終傳送中。

    • 在文本區域中，輸入檔案的訪問路徑和名稱。

      注意

      路徑和名稱必須與 JavaScript code 工作流程的活動類型，如 步驟3:建立工作流程.

    • 選取 Advanced 標籤和檢查 Script the name of the file name displayed in the mails sent. 在文字區域中，在最終傳送中輸入附件的名稱。

步驟3:建立工作流程

為此使用案例建立下列工作流程。

它使用三個活動：

  • A Scheduler 每月執行工作流程一次的活動，
  • A JavaScript code 活動，以PDF格式產生報表，
  • A Delivery 參考先前建立之傳送範本的活動。

若要建立此工作流程，請遵循下列步驟：

  1. 瀏覽至 Administration > Production > Technical workflows 節點，並建立新資料夾以儲存您的工作流程。

  2. 建立新的工作流程。

  3. 首先，新增 Scheduler 輸入活動並加以設定，以便工作流程在當月的第一個星期一執行。

    有關配置調度程式的詳細資訊，請參閱 排程器.

  4. 然後新增 JavaScript code 類型活動。

    在編輯區域中輸入下列程式碼：

    var reportName = "indicators";
var path = "/tmp/indicators.pdf";
var exportFormat = "PDF";
var reportURL = "<PUT THE URL OF THE REPORT HERE>";
var _ctx = <ctx _context="global" _reportContext="deliveryFeedback" />
var isAdhoc = 0;

xtk.report.export(reportName, _ctx, exportFormat, path, isAdhoc);

    及下列變數：

    • var reportName:以雙引號輸入報表的內部名稱。 在此案例中， 追蹤指標 報表為「deliveryFeedback」。

    • var路徑:輸入檔案的保存路徑("tmp")、要提供檔案的名稱("deliveryFeedback")和副檔名("。pdf")。 在此情況下，我們已使用內部名稱作為檔案名稱。 值必須在雙引號之間，並以"+"字元分隔。

      注意

      檔案必須儲存在伺服器上。 您必須輸入與 General 頁簽（如詳細說明） 此處)。

    • var exportFormat:輸入檔案的匯出格式(「PDF」)。

    • var_ctx （內容）:在本例中，我們使用 Tracking indicators 報告。

  5. 完成，請新增 Delivery 活動（包含下列選項）:

    • Delivery:選取 New, created from a template，並選取先前建立的傳送範本。
    • 若 Recipients 和 Content 欄位，選擇 Specified in the delivery.
    • Action to perform:選取 Prepare and start.
    • 取消檢查 Generate an outbound transition 和 Process errors 選項。

  6. 儲存您的變更並啟動工作流程。 訊息會在每月的第一個星期一，連同附加的報表傳送至收件者清單。

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