定義核准

透過核准,操作人員可以決定管理工作流程決策,或確認繼續執行。

消息將發送到一組運算子,而工作流在恢復之前等待響應。 工作流未停止,可以執行其他操作。 例如,可能有多個同時審批等待。

審批可以包含多個選項供操作員選擇。 但是,可以將選擇數限制為一個,以便將要執行的任務提交給操作員,例如執行目標。 然後,操作員可以在執行任務後作出響應(然後該過程繼續)。 以下示例說明了這些類型的審批:

在操作中,所有需要批准的階段都基於同一原則。

可在中找到批准示例。

操作員可以通過以下兩種方式之一進行響應:使用電子郵件中連結的網頁或通過控制台驗證。

注意

保存響應後,不能修改響應。

通過電子郵件批准

可以接收包含到網頁的連結的批准消息,通過該網頁可以進行響應。 要使目標操作員接收批准電子郵件,必須填寫操作員電子郵件地址。 如果不是這樣,操作員必須使用控制台響應

操作員管理在本文中做了詳細介紹。

批准電子郵件會持續發送。 預設交貨模板為 notifyAssignee:它保存在 Administration > Campaign management > Technical delivery templates 的子菜單。 此方案可以自定義,還建議製作副本並更改每個活動的模板。

通過此模板建立的交貨儲存在 Administration > Production > Objects created automatically > Technical deliveries > Workflow notifications 的子菜單。

通過控制台審批

在操作中,要批准的元素將顯示在市場活動控制面板上。

對於技術工作流,可以從中的樹結構訪問用戶可以批准的任務 Administration > Production > Objects created automatically > Pending approvals 的子菜單。

將批准分配給通過過濾條件選擇的一組運算子、單個運算子或一組運算子。

  1. 對於最簡單的批准形式,只要操作員響應,任務就會完成。 任何其他試圖響應的操作員都會收到有人已經響應的通知。
  2. 有關多個批准,請參閱 多個審批

審批的運算子組應指定為角色或函式,而不是指定個人。 例如,「活動預算」組比「Harry's組」更可取。 我們建議在一個組中至少有兩個可以批准任務的人。 這樣,如果一個人缺席,另一個人就能做出反應。

過期

過期是在不同類型的活動中使用的特定轉換,特別是在批准中。 您可以使用過期來在給定時間後觸發操作,而不進行響應。 例如,它還可用於追蹤工作流,並將批准分配給其他組。

活動批准屬性中的第二個頁籤允許您定義一個或多個過期時間。 實際上,您可以定義多個到期類型。

要添加新過期,請按一下 Add。 將轉換添加到所建立的每個過期。 您可以:

  • 通過按一下清單中的單元格(或按F2)直接修改典型參數,
  • 或通過按一下 Detail… 按鈕
注意

在按時間順序處理到期時,無需指定其順序。

Do not terminate the task 選項在延遲超出時使批准處於活動狀態。 此模式允許在保留批准活動時管理提醒:運營商仍然可以響應。 預設情況下,此選項處於禁用狀態,這意味著任務在到期時被視為已完成,並且操作員可能不再響應。

您可以建立四種過期類型:

  • 任務開始後延遲:通過將指定的時間長度添加到激活審批的日期來計算到期時間。

  • 指定日期後的延遲:通過將時間長度添加到您指定的日期來計算到期時間。

  • 在給定日期之前延遲:通過從指定的日期中減去時間長度計算到期時間。

  • 按指令碼計算到期時間:到期時間是使用JavaScript計算的。

    以下示例計算在開始交貨之日(由 vars.deliveryId):

    var delivery = nms.delivery.get(vars.deliveryId)
    var expiration = delivery.scheduling.contactDate
    var oneDay = 1000*60*60*24
    expiration.setTime(expiration.getTime() - oneDay)
    return expiration
    

多個審批

多個批准是一種機制,使所有批准操作員都能做出響應。 為每個響應激活轉換。

多項批准對投票或調查機制有用。 您可以通過添加截止時間來計算答案並在指定時段後處理其結果。

所需權限

組中的操作員至少必須具有以下權限才能響應批准請求:

  • 寫入工作流權限。
  • 包含要審批的任務的資料夾的讀寫權限。

「工作流執行」組具有這些權限。 添加到此組的操作員有權響應批准請求。

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