匯出記錄

記錄資料(無論是與傳送或訂閱相關)可透過簡單的工作流程匯出。 它可讓您在自己的報表或BI工具中分析促銷活動的結果。

注意

只有具有​Administration​角色且可存取​所有​單位的功能管理員才能存取傳送記錄檔、訊息記錄檔、追蹤記錄檔、排除或訂閱記錄檔。 非管理員使用者可以鎖定這些記錄,但從連結的表格(設定檔、傳送)開始。

使用​Incremental query​來定義輸出欄時,只會在每次執行工作流程時擷取新記錄,並使用簡單的​Extract file​活動,即可取得包含格式和您所需所有資料的檔案。 然後使用​Transfer file​活動來擷取最終檔案。 每個工作流執行由​Scheduler​計畫。

標準使用者可執行匯出記錄操作。 私人資源,例如:設定檔​上的broadlog、追蹤記錄、排除記錄訂閱記錄和訂閱歷史記錄記錄只能由功能管理員管理。

  1. 建立新工作流,如本部分中所述。

  2. 新增​Scheduler​活動,並根據您的需求加以設定。 以下是每月執行的範例。

  3. 新增​Incremental query​活動並加以設定,以便選取您需要的記錄檔。 例如,若要選取所有新的或更新的廣播(設定檔傳送記錄檔):

    • 在​Properties​標籤中,將目標資源變更為​傳送記錄(broadLogRcp)。

    • 在​Target​標籤中,設定條件以擷取與2016年或之後傳送之傳送相對應的所有傳送記錄。 如需詳細資訊,請參閱編輯查詢區段。

    • 在​Processed data​標籤中,選擇​Use a date field​並選擇​lastModified​欄位。 在工作流程的下一個執行時,將只擷取上次執行後已修改或建立的記錄檔。

      在第一次執行工作流程後,您可以在此索引標籤中看到下次執行時使用的最後一個執行日期。每次執行工作流程時,都會自動更新它。您仍然可以手動輸入新值來覆寫此值,以符合您的需求。

  4. 新增​Extract file​活動,以匯出檔案中查詢的資料:

    • 在​Extraction​索引標籤中,指定檔案的名稱。

      如果您選取​Add date and time to the file name​選項,此名稱將自動與匯出日期一併完成,以確保所有擷取的檔案都是唯一的。 選取要在檔案中匯出的欄。 您可以選取此處來自相關資源的資料,例如傳送或設定檔資訊。

      注意

      要導出每個日誌的唯一標識符,請選擇​Delivery log ID​元素。

      若要組織最終檔案,您可以套用排序。 例如記錄日期,如下列範例所示。

    • 在​File structure​標籤中,定義輸出檔案的格式以符合您的需求。

      核取 Export labels instead of internal values of enumerations 選項,以備您匯出分項清單時使用。此選項可讓您擷取較短的標籤,與 ID 不同,這些標籤很容易理解。

  5. 新增​Transfer file​活動並將其設定為將新建立的檔案從Adobe Campaign伺服器傳輸至您可以存取的其他位置,例如SFTP伺服器。

    • 在​General​索引標籤中,選取​File upload ,因為目的是將檔案從Adobe Campaign傳送至其他伺服器。
    • 在​Protocol​標籤中,指定傳輸參數並選取要使用的外部帳戶
  6. 新增​End​活動,以確保活動正確結束並儲存您的工作流程。

您現在可以執行工作流程,並在外部伺服器上擷取輸出檔案。

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