Esportazione dei registri

I dati di registro, relativi alle consegne o alle iscrizioni, possono essere esportati tramite un semplice flusso di lavoro. Consente di analizzare i risultati delle campagne con il proprio strumento di reporting o BI.

ATTENZIONE

Solo gli amministratori funzionali, con il ruolo Administration e l'accesso alle unità All possono accedere ai registri di invio, ai log dei messaggi, ai registri di monitoraggio, ai registri di esclusione o ai registri di iscrizione. Un utente non amministratore può eseguire il targeting di questi registri ma iniziare da una tabella collegata (profili, consegna).

Utilizzando un Incremental query che recupera nuovi registri solo ogni volta che il flusso di lavoro viene eseguito e una semplice attività Extract file per definire le colonne di output, è possibile ottenere un file con il formato e tutti i dati necessari. Quindi utilizzate un'attività Transfer file per recuperare il file finale. Ogni esecuzione del flusso di lavoro è pianificata da un Scheduler.

L’operazione dei registri di esportazione può essere eseguita dagli utenti standard. Risorse private come: i registri di trasmissione, i registri di monitoraggio, i registri di esclusione delle iscrizioni e i registri di cronologia delle iscrizioni su Profili possono essere gestiti solo dall'amministratore funzionale.

  1. Create un nuovo flusso di lavoro come descritto in questa sezione.

  2. Aggiungete un'attività Scheduler e impostatela in base alle vostre esigenze. Di seguito è riportato un esempio di esecuzione mensile.

  3. Aggiungete un'attività Incremental query e configuratela in modo che selezioni i registri necessari. Ad esempio, per selezionare tutti i log di trasmissione nuovi o aggiornati (log di distribuzione dei profili):

    • Nella scheda Properties, modificare la risorsa di destinazione in Registri di consegna (wideLogRcp).

    • Nella scheda Target, imposta una condizione per recuperare tutti i registri di consegna corrispondenti alle consegne inviate nel 2016 o dopo. Per ulteriori informazioni, fare riferimento alla sezione Editing query.

    • Nella scheda Processed data, selezionare Use a date field e scegliere il campo lastModified. Nelle esecuzioni successive del flusso di lavoro, verranno recuperati solo i registri che saranno stati modificati o creati dopo l'ultima esecuzione.

      Dopo la prima esecuzione del flusso di lavoro, in questa scheda puoi vedere l’ultima data di esecuzione che verrà utilizzata per l’esecuzione successiva. Viene aggiornata automaticamente ogni volta che il flusso di lavoro viene eseguito. Puoi comunque ignorare questo valore immettendone manualmente uno nuovo in modo tale che sia adatto alle tue esigenze.

  4. Aggiungete un'attività Extract file per esportare i dati interrogati in un file:

    • Nella scheda Extraction, specificare il nome del file.

      Se selezionate l'opzione Add date and time to the file name, questo nome verrà completato automaticamente con la data dell'esportazione per garantire che tutti i file estratti siano univoci. Selezionate le colonne da esportare nel file. È possibile selezionare qui i dati provenienti da risorse correlate, ad esempio le informazioni sulla consegna o sul profilo.

      NOTA

      Per esportare un identificatore univoco per ciascun registro, selezionate l'elemento Delivery log ID.

      Per organizzare il file finale, potete applicare un ordinamento. Ad esempio nella data del registro, come illustrato nell’esempio seguente.

    • Nella scheda File structure, definire il formato del file di output in base alle esigenze.

      Seleziona l’opzione Export labels instead of internal values of enumerations nel caso dell’esportazione di valori di enumerazione. Questa opzione ti consente di recuperare etichette più brevi che sono più facili da comprendere rispetto agli ID.

  5. Aggiungete un'attività Transfer file e configuratela per trasferire il file appena creato dal server Adobe Campaign a un'altra posizione in cui potete accedervi, ad esempio un server SFTP.

    • Nella scheda General, selezionare File upload per inviare il file da Adobe Campaign a un altro server.
    • Nella scheda Protocol, specificare i parametri di trasferimento e selezionare il account esterno da utilizzare.
  6. Aggiungete un'attività End per assicurarvi che termini correttamente e salvate il flusso di lavoro.

Ora potete eseguire il flusso di lavoro e recuperare il file di output sul server esterno.

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