Exportación de registros

Los datos de registro, tanto si están relacionados con envíos como con suscripciones, se pueden exportar mediante un flujo de trabajo sencillo. Le permite analizar los resultados de sus campañas en su propia herramienta de sistema de informes o BI.

ATENCIÓN

Sólo los administradores funcionales, con Administration rol y acceso a Todas unidades pueden acceder al envío de registros, registros de mensajes, registros de seguimiento, registros de exclusión o de suscripciones. Un usuario no administrador puede destinatario estos registros, pero puede comenzar en una tabla vinculada (perfiles, envío).

Al utilizar Incremental query que sólo recupera nuevos registros cada vez que se ejecuta el flujo de trabajo y una actividad Extract file simple para definir las columnas de salida, puede obtener un archivo con el formato y todos los datos que necesita. A continuación, utilice una actividad Transfer file para recuperar el archivo final. Cada ejecución del flujo de trabajo está planificada por un Scheduler.

Los usuarios estándar pueden realizar la operación de registros de exportación. Recursos privados como: los logs de banda ancha, registros de seguimiento, registros de exclusión y los registros de suscripción del historial de suscripciones en Perfiles sólo pueden ser administrados por el administrador funcional.

  1. Cree un nuevo flujo de trabajo como se detalla en esta sección.

  2. Añada una actividad Scheduler y configúrela según sus necesidades. A continuación se muestra un ejemplo de ejecución mensual.

  3. Añada una actividad Incremental query y configúrela para que seleccione los registros que necesita. Por ejemplo, para seleccionar todos los logs nuevos o actualizados (registros de envío de perfil):

    • En la ficha Properties, cambie el recurso de destinatario a Registros de envío (wideLogRcp).

    • En la ficha Target, establezca una condición para recuperar todos los registros de envío que correspondan a envíos enviados en 2016 o después. Para obtener más información, consulte la sección Edición de consultas.

    • En la ficha Processed data, seleccione Use a date field y elija el campo lastModified. En las próximas ejecuciones del flujo de trabajo, solo se recuperarán los registros que se hayan modificado o creado después de la última ejecución.

      Después de la primera ejecución del flujo de trabajo, puede ver en esta pestaña la última fecha de ejecución que se utiliza en la siguiente ejecución. Se actualiza automáticamente cada vez que se ejecuta el flujo de trabajo. Todavía tiene la posibilidad de anular este valor introduciendo manualmente uno nuevo para que se ajuste a sus necesidades.

  4. Añada una actividad Extract file que exportará los datos consultados en un archivo:

    • En la ficha Extraction, especifique el nombre del archivo.

      Si selecciona la opción Add date and time to the file name, este nombre se completará automáticamente con la fecha de exportación para garantizar que todos los archivos extraídos sean únicos. Seleccione las columnas que desee exportar en el archivo. Puede seleccionar aquí los datos procedentes de recursos relacionados, como información de envíos o perfiles.

      NOTA

      Para exportar un identificador único para cada registro, seleccione el elemento Delivery log ID.

      Para organizar el archivo final, puede aplicar una ordenación. Por ejemplo, en la fecha de registro, como se muestra en el ejemplo siguiente.

    • En la ficha File structure, defina el formato del archivo de salida para que coincida con sus necesidades.

      Marque la opción Export labels instead of internal values of enumerations en caso de exportar valores de enumeración. Esta opción permite recuperar etiquetas más cortas, que son fáciles de entender, en lugar de identificadores.

  5. Añada una actividad Transfer file y configúrela para transferir el archivo recién creado del servidor Adobe Campaign a otra ubicación a la que pueda acceder, como un servidor SFTP.

    • En la ficha General, seleccione File upload ya que el propósito es enviar el archivo de Adobe Campaign a otro servidor.
    • En la ficha Protocol, especifique los parámetros de transferencia y seleccione la cuenta externa que desee utilizar.
  6. Añada una actividad End para asegurarse de que termina correctamente y guarde el flujo de trabajo.

Ahora puede ejecutar el flujo de trabajo y recuperar el archivo de salida en el servidor externo.

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