创建用于导入数据的工作流模板

如果您需要定期导入具有相同结构的文件,则使用导入模板是最佳做法。

此示例说明如何预先设置可重用于导入来自Adobe Campaign库中CRM的用户档案的工作流。

  1. 从​Resources > Templates > Workflow templates​创建新的工作流模板。

  2. 添加以下活动:

    • Load file:定义包含要导入的数据的文件的预期结构。

      注意

      只能从单个文件导入数据。 如果工作流有多个​Load file​活动,则每次都使用同一文件。

    • Reconciliation:协调导入的数据与数据库数据。

    • Segmentation:创建过滤器,根据记录是否可以对帐,以不同方式处理记录。

    • Deduplication:在将传入文件插入数据库之前,从传入文件中删除重复数据。

    • Update data:使用导入的用户档案更新数据库。

  3. 配置​Load file​活动:

    • 通过上传示例文件来定义预期结构。 示例文件应仅包含几行,但包含导入所需的所有列。 检查并编辑文件格式,确保正确设置每列的类型:文本、日期、整数等。 例如:

      lastname;firstname;birthdate;email;crmID
      Smith;Hayden;23/05/1989;hayden.smith@mailtest.com;123456
      
    • 在​File to load​部分,选择​Upload a new file from the local machine​并将字段留空。 每次从此模板创建新工作流时,您都可以在此处指定所需的文件,只要该文件与定义的结构相对应。

      您可以使用任何选项,但必须相应地修改模板。 例如,如果您选择​Use the file specified in the inbound transition,则可以在检索要从FTP/SFTP服务器导入的文件之前添加​Transfer file​活动。

      如果希望用户能够下载包含导入过程中发生的错误的文件,请选中​Keep the rejects in a file​选项并指定​File name

  4. 配置​Reconciliation​活动。 此活动在此上下文中的目的是识别传入数据。

    • 在​Relations​选项卡中,选择​Create element​并定义导入的数据与收件人定位维度之间的链接(请参阅定位维度和资源)。 在此示例中,使用​CRM ID​自定义字段创建连接条件。 只要允许标识唯一记录,就使用所需的字段或字段组合。
    • 在​Identification​选项卡中,取消选中​Identify the document from the working data​选项。

  5. 配置​Segmentation​活动,以在一个过渡和收件人中检索已协调的收件人,这些和无法协调,但在第二个过渡中具有足够的数据。

    随后,具有已协调收件人的过渡可用于更新数据库。 如果文件中至少有一组信息可用,则具有未知收件人的过渡随后可用于在数据库中创建新收件人条目。

    无法协调且没有足够数据的收件人会在补充出站过渡中选择,并可以在单独的文件中导出,或只是忽略。

    • 在活动的​General​选项卡中,将​Resource type​设置为​Temporary resource​并选择​Reconciliation​作为目标集。

    • 在​Advanced options​选项卡中,选中​Generate complement​选项,以查看是否无法在数据库中插入任何记录。 如果需要,您随后可以对补充数据应用进一步处理:文件导出、列表更新等。

    • 在​Segments​选项卡的第一段中,在入站人口中添加过滤条件,以仅选择用户档案的CRM ID不等于0的记录。 这样,在该子集中选择与来自用户档案库的数据协调的文件数据。

    • 添加第二个段,该段选择具有足够数据要插入数据库的未协调记录。 例如:电子邮件地址、名字和姓氏。 未对帐的记录的用户档案CRM ID值等于0。

    • 在​Complement​中选择前两个子集中未选择的所有记录。

  6. 配置位于之前配置的​Segmentation​活动的第一个出站过渡之后的​Update data​活动。

    • 选择​Update​作为​Operation type,因为入站过渡仅包含数据库中已存在的收件人。

    • 在​Identification​选项卡中,选择​Using reconciliation criteria​并定义​Dimension to update -用户档案与在​Reconciliation​活动中创建的链接之间的键。 在此示例中,使用​CRM ID​自定义字段。

    • 在​Fields to update​选项卡中,指示用户档案维中的字段,以使用文件中的相应列的值进行更新。 如果文件列的名称与收件人维度字段的名称相同或几乎相同,则可以使用魔棒按钮自动匹配不同的字段。

      注意

      如果您计划向这些用户档案发送直邮,请确保包含邮政地址,因为此信息对直邮提供商至关重要。 同时确保选中用户档案信息中的​Address specified​框。 要从工作流中更新此选项,只需向要更新的字段添加一个元素,将​1​指定为​Source​并将postalAddress/@addrDefined字段选为​Destination。 有关直邮和使用​Address specified​选项的详细信息,请参阅此文档

  7. 配置位于包含未协调活动的过渡之后的​Deduplication​用户档案:

    • 在​Properties​选项卡中,将​Resource type​设置为从工作流的​Reconciliation​活动生成的临时资源。

    • 在此示例中,电子邮件字段用于查找唯一用户档案。 您可以使用您确定已填充的任何字段,并且它是唯一组合的一部分。

    • 选择​Deduplication method。 在这种情况下,应用程序自动决定在发生重复时保留哪些记录。

  8. 配置位于之前配置的​Deduplication​活动之后的​Update data​活动。

    • 选择​Insert only​作为​Operation type,因为入站过渡仅包含数据库中不存在的用户档案。

    • 在​Identification​选项卡中,选择​Using reconciliation criteria​并定义​Dimension to update -用户档案与在​Reconciliation​活动中创建的链接之间的键。 在此示例中,使用​CRM ID​自定义字段。

    • 在​Fields to update​选项卡中,指示用户档案维中的字段,以使用文件中的相应列的值进行更新。 如果文件列的名称与收件人维度字段的名称相同或几乎相同,则可以使用魔棒按钮自动匹配不同的字段。

      注意

      如果您计划向这些用户档案发送直邮,请确保包含邮政地址,因为此信息对直邮提供商至关重要。 同时确保选中用户档案信息中的​Address specified​框。 要从工作流中更新此选项,只需向要更新的字段添加一个元素,将​1​指定为​Source,然后选择​**[postalAddress/@addrDefined]​字段作为​Destination**。 有关直邮和使用​Address specified​选项的详细信息,请参阅此文档

  9. 在​Segmentation​活动的第三个过渡后,如果要跟踪未插入到库中的数据,请添加​Extract file​活动和​Transfer file​活动。 配置这些活动以导出所需的列,并在FTP或SFTP服务器上传输文件,从中可以检索文件。

  10. 添加​End​活动并保存工作流模板。

模板现在可以使用,并且可用于每个新工作流。 然后,需要全部指定包含要在​Load file​活动中导入的数据的文件。

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