Planificateur

Description

L'activité Planificateur permet de planifier le déclenchement d'un workflow ou d'une activité.

Contexte d'utilisation

L'activité Planificateur est à considérer comme un départ planifié. Les règles de positionnement de l'activité dans le diagramme sont les mêmes que pour l'activité Début. L'activité ne doit jamais comporter de transition entrante.

Lors de la construction de votre workflow, n'utilisez pas plus d'une activité Planificateur par branche et pensez à définir un fuseau horaire. Cette méthode permet de démarrer votre workflow pour un fuseau horaire spécifique, faute de quoi il s’exécutera dans le fuseau horaire défini dans les propriétés du workflow (voir Construire un workflow).

Lors de la conception d’un workflow planifié incluant plusieurs activités, vous devez vous assurer que le workflow n’est pas replanifié tant qu’il n’est pas terminé. Pour ce faire, vous devez configurer votre workflow afin d’empêcher son exécution si une ou plusieurs tâches d’une exécution précédente sont toujours en attente. Pour plus d’informations, consultez cette page.

Rubriques connexes :

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• Cas pratique : création d’une diffusion email tous les mardis

Configuration

1. Placez une activité Planificateur dans votre workflow.

2. Sélectionnez l'activité puis ouvrez-la à l'aide du bouton , disponible dans les actions rapides qui s'affichent.

3. Indiquez la Fréquence d'exécution :

   • Une seule fois : le workflow n'est exécuté qu'une seule fois.
   • Plusieurs fois par jour : le workflow est exécuté de manières régulière plusieurs fois par jour. Vous pouvez configurer des exécutions à des heures et dates spécifiques ou périodiquement.
   • Quotidienne : le workflow est exécuté à une heure précise, une fois par jour.
   • Hebdomadaire : le workflow est exécuté à un instant défini, une ou plusieurs fois par semaine.
   • Mensuelle : le workflow est exécuté à un instant défini, une ou plusieurs fois par mois. Vous pouvez sélectionner les mois auxquels le workflow doit être exécuté. Vous pouvez également configurer des exécutions un jour de semaine spécifié du mois, comme le deuxième mardi du mois.
   • Annuelle : le workflow est exécuté à un instant défini, une ou plusieurs fois par an.

4. Spécifiez les détails de l'exécution selon la fréquence choisie. Les champs du détail peuvent varier en fonction de la fréquence sélectionnée (heure, fréquence de répétition, jours spécifiques, etc.).

   REMARQUE

   Le champ Fréquence de répétition vous permet d'espacer dans le temps les déclenchements du workflow. Par exemple, si vous sélectionnez une fréquence d'exécution quotidienne et que la fréquence de répétition est paramétrée sur 2 (jours), le workflow sera déclenché tous les deux jours. La fréquence de répétition ne peut pas être inférieure à 10 minutes. Si la fréquence de répétition est paramétrée sur 0 (également valeur par défaut), l'option n'est pas prise en compte et le workflow s'exécute selon la fréquence d'exécution définie.

5. Définissez l'expiration de l'exécution :

   • Jamais : Le workflow sera exécuté selon la fréquence d'exécution définie, sans limite dans le temps ni au niveau du nombre d'itérations.
   • Après un certain nombre d'itérations : le workflow sera exécuté selon la fréquence d'exécution définie, dans la limite de X itérations. Indiquez alors le Nombre d'itérations.
   • A la date spécifiée : le workflow sera exécuté selon la fréquence d'exécution définie, jusqu'à une date précise. Indiquez alors la date limite d'exécution.

6. Vérifiez le planning des dix prochaines exécutions de votre workflow en cliquant sur Aperçu des prochaines exécutions.

7. Dans l'onglet Options d'exécution, définissez le fuseau horaire du Planificateur dans le champ Fuseau horaire.

   Pour plus d'informations sur l'envoi d'une diffusion selon le fuseau horaire du destinataire, consultez cette section ou reportez-vous à cet exemple de workflow récurrent.

8. Validez le paramétrage de l’activité et enregistrez le workflow.

Exemple

Dans l'exemple suivant, l'activité est paramétrée afin de faire démarrer le workflow toutes les deux semaines, le lundi matin à 7 h, pour une durée indéterminée.