Unidades organizacionais

Última atualização em 2023-05-24

Tópicos
Access Management
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Criado para:
Experienced

Admin

Sobre unidades

Cada objeto e usuário da plataforma está vinculado a uma unidade organizacional. Essa unidade permite que uma estrutura hierárquica seja definida para dar aos usuários uma visualização filtrada. A unidade de um usuário define seu nível de acesso para diferentes objetos da plataforma.

IMPORTANTE

Se um usuário não estiver vinculado a nenhuma unidade, ele não poderá se conectar ao Adobe Campaign. Se você quiser restringir o acesso de um usuário ou grupo de usuários específico, não vincule-o à All unidade. Recomendamos adicionar a opção Acessar campos de gerenciamento de autorização antes de importar perfis. Para obter mais informações, consulte esta seção.

Por padrão, a unidade organizacional All (all) está atribuída ao grupo de segurança Administrators. Ela é somente leitura e não pode ser modificada.

Um usuário tem acesso somente leitura a todos os objetos nas unidades pai. Esse usuário tem acesso de leitura e gravação a todos os objetos de sua unidade e unidades secundárias. Um usuário não tem acesso a objetos em ramificações paralelas.

Por padrão, somente a variável All unidades estão disponíveis.

Quando uma unidade organizacional é atribuída ao usuário, essa unidade sempre será aplicada aos objetos criados pelo usuário.

OBSERVAÇÃO

Quando um usuário está em vários grupos vinculados a unidades diferentes, determinadas regras são aplicadas. Para obter mais informações, consulte Gerenciamento de grupos e usuários seção.

Criação e gerenciamento de unidades

As unidades organizacionais permitem filtrar a instância dependendo da organização à qual os usuários estão vinculados. Essa unidade pode representar uma região, país ou até mesmo uma marca em sua instância.

Aqui, criamos anteriormente grupos de segurança com funções diferentes para dois usuários: um usuário recebe os grupos de segurança Administradores e o Geometrixx, o outro usuário pertence aos grupos de segurança Usuário padrão e Geometrixx Consulte Criação de um grupo de segurança e atribuição de usuários para o exemplo completo.

Agora precisamos criar as unidades organizacionais para os grupos de segurança Geometrixx e Geometrixx:

No menu avançado da campanha do Adobe, selecione Administration > Users & security > Organizational units.
Clique em Create para começar a configurar sua unidade organizacional.
Alterar o padrão Label e ID para o Geometrixx.
Em seguida, vincule essa unidade a uma unidade principal. Aqui, escolhemos All.
Por fim, clique em Create para atribuir sua nova unidade organizacional ao grupo de segurança.
Siga o mesmo procedimento para a unidade Geometrixx Clothes, exceto que a unidade principal deve ser a unidade criada anteriormente, Geometrixx.

Para ver o impacto da atribuição de unidades diferentes a grupos de segurança diferentes, o usuário atribuído ao Administrador e aos grupos de Geometrixx criarão dois modelos de email para ver o que o outro usuário atribuído ao Usuário padrão e ao Geometrixx podem ou não acessar.

No menu avançado, selecione Resources > Templates > Delivery Templates.
Duplique um template existente e personalize-o conforme necessário. Para obter mais informações, consulte a seção Sobre templates
Quando o modelo for criado, selecione o Edit properties ícone para atribuir unidades ao modelo.
No Access authorization selecione a unidade organizacional.

Aqui vamos criar um modelo com o Geometrixx de unidade organizacional criado anteriormente.
Siga os mesmos procedimentos para criar o segundo modelo atribuído à unidade organizacional Geometrixx criada anteriormente.

Usuários atribuídos ao Usuário padrão e Geometrixx Clothes Os grupos poderão ver ambos os modelos. Devido à estrutura hierárquica das unidades organizacionais, elas terão acesso de leitura e gravação ao template vinculado à unidade Geometrixx e acesso somente leitura ao template vinculado à unidade Geometrixx.

Como a unidade Geometrixx é uma unidade filho de Geometrixx, a seguinte mensagem é exibida quando os usuários tentam modificar o modelo Geometrixx:

As unidades organizacionais podem restringir o acesso a diferentes recursos, como perfis. Por exemplo, se os usuários do Geometrixx Clothes acessarem o Profiles , eles poderão acessar e modificar totalmente os perfis com a unidade organizacional Geometrixx Clothes.

Embora os perfis com a unidade organizacional Geometrixx sejam somente leitura, o seguinte erro será exibido se os usuários tentarem modificar um perfil: You do not have the rights needed to modify the ‘profile’ resource of ID.

Particionamento de perfis

IMPORTANTE

É recomendável adicionar essa opção antes de importar qualquer perfil, pois os perfis sem unidades organizacionais não podem ser acessados pelos usuários.

Se você já tiver importado o banco de dados do cliente, uma atualização será necessária para definir os valores da unidade organizacional nos perfis já importados.

Se a empresa precisar isolar os perfis contatados por cada uma das marcas diferentes, você poderá particionar os perfis pelas unidades organizacionais.

Por padrão, os campos da unidade organizacional não estão disponíveis em seus perfis e precisam ser adicionados.

No menu avançado, no logotipo do Adobe Campaign, selecione Administração > Desenvolvimento > Recursos personalizados.
Selecionar Perfil ou crie um novo recurso personalizado para estender os perfis. Para obter mais informações sobre como estender os perfis, consulte esta página.
Verifique a Adicionar campos de gerenciamento de autorização de acesso para adicionar as unidades organizacionais na Perfil extensão.
Clique em Save.
Atualize a estrutura publicando novamente os recursos personalizados. Para obter mais informações sobre o processo de publicação, consulte Atualização da estrutura seção.