Unità organizzative

Informazioni sulle unità

Ogni oggetto e utente della piattaforma è collegato a un’unità organizzativa. Questa unità consente di definire una struttura gerarchica al fine di fornire agli utenti una visualizzazione filtrata. L’unità di un utente definisce il livello di accesso per i diversi oggetti della piattaforma.

IMPORTANTE

Se un utente non è collegato ad alcuna unità, non sarà in grado di connettersi ad Adobe Campaign. Se desideri limitare l’accesso a un particolare utente o gruppo di utenti, non collegarlo all’unità All. È consigliabile aggiungere l’opzione Accedi ai campi di gestione delle autorizzazioni prima di importare qualsiasi profilo. Per ulteriori informazioni, consulta questa sezione.

Per impostazione predefinita, l’unità organizzativa All (all) viene assegnata al gruppo di sicurezza Administrators. È di sola lettura e non può essere modificata.

Un utente ha accesso in sola lettura a tutti gli oggetti nelle unità principali. Ha accesso in lettura e scrittura a tutti gli oggetti della sua unità e delle sue unità secondarie. Un utente non ha accesso agli oggetti nei rami paralleli.

Per impostazione predefinita, sono disponibili solo le unità All.

Quando all’utente viene assegnata un’unità organizzativa, questa unità viene sempre applicata agli oggetti creati dall’utente.

NOTA

Quando un utente si trova in diversi gruppi collegati a unità diverse, vengono applicate determinate regole. Per ulteriori informazioni, consulta la sezione Gestione di gruppi e utenti .

Creazione e gestione di unità

Le unità organizzative ti consentono di filtrare l’istanza in base all’organizzazione a cui sono collegati gli utenti. Questa unità può rappresentare una regione, un paese o persino un marchio nella tua istanza.

In precedenza, abbiamo creato gruppi di sicurezza con ruoli diversi per due utenti: a un utente vengono assegnati i gruppi di sicurezza Amministratori e Geometrixx, l'altro utente appartiene ai gruppi di sicurezza Utenti e vestiti standard Vedere Creazione di un gruppo di sicurezza e assegnazione di utenti per l'esempio completo.

Ora è necessario creare le unità organizzative per i gruppi di sicurezza Geometrixx Vestiti e Geometrixx:

  1. Dal menu avanzato di Adobe Campaign, seleziona Administration > Users & security > Organizational units.

  2. Fai clic su Create per iniziare a configurare l’unità organizzativa.

  3. Modifica i valori predefiniti Label e ID in Geometrixx.

  4. Quindi, collega l'unità a un'unità principale. In questo caso, abbiamo scelto All.

  5. Infine, fai clic su Create per iniziare ad assegnare la nuova unità organizzativa al gruppo di sicurezza.

  6. Seguire la stessa procedura per l'unità Abbigliamento Geometrixx, tranne per il fatto che l'unità madre deve essere l'unità creata in precedenza, Geometrixx.

Per vedere l’impatto dell’assegnazione di unità diverse a gruppi di sicurezza diversi, l’utente assegnato all’amministratore e ai gruppi di Geometrixx creerà due modelli e-mail per vedere a cosa può o non può accedere l’altro utente assegnato a Utente standard e vestiti Geometrixx.

  1. Dal menu avanzato, seleziona Resources > Templates > Delivery Templates.

  2. Duplica un modello esistente e personalizzalo in base alle esigenze. Per ulteriori informazioni, consulta la sezione Informazioni sui modelli .

  3. Quando il modello viene creato, seleziona l’icona Edit properties per assegnare le unità al modello.

  4. Nel menu a discesa Access authorization , seleziona l’unità organizzativa .

    Qui creeremo un modello con il Geometrixx di unità organizzativa creato in precedenza.

  5. Seguire le stesse procedure per creare il secondo modello assegnato all'unità organizzativa Geometrixx Clothes creata in precedenza.

L’utente assegnato ai gruppi Utente standard e Abiti Geometrixx potrà visualizzare entrambi i modelli. A causa della struttura gerarchica delle unità organizzative, avrà accesso in lettura e scrittura al modello collegato all'unità Abbigliamento Geometrixx e solo accesso in sola lettura al modello collegato all'unità Geometrixx.

Poiché l’unità Abbigliamento Geometrixx è un’unità secondaria di Geometrixx, quando l’utente tenta di modificare il modello di Geometrixx viene visualizzato il seguente messaggio:

Le unità organizzative possono limitare l’accesso a funzioni diverse, come i profili. Ad esempio, se l’utente di Geometrixx Clothes accede alla scheda Profiles , potrà accedere e modificare completamente i profili con l’unità organizzativa Geometrixx Clothes .

Mentre i profili con l’unità organizzativa Geometrixx saranno di sola lettura, se l’utente tenta di modificare un profilo viene visualizzato il seguente errore: You do not have the rights needed to modify the ‘profile’ resource of ID.

Profili di partizione

IMPORTANTE

È consigliabile aggiungere questa opzione prima di importare qualsiasi profilo, in quanto gli utenti non possono accedere a profili privi di unità organizzative.

Se hai già importato il database dei clienti, è necessario un aggiornamento per impostare i valori delle unità organizzative sui profili già importati.

Se l’organizzazione deve isolare i profili contattati da ciascuno dei diversi marchi, puoi suddividere i profili in base alle unità organizzative.

Per impostazione predefinita, i campi dell’unità organizzativa non sono disponibili sui profili e devono essere aggiunti.

  1. Dal menu avanzato, tramite il logo Adobe Campaign, seleziona Amministrazione > Sviluppo > Risorse personalizzate.

  2. Seleziona Profilo o crea una nuova risorsa personalizzata per estendere i profili. Per ulteriori informazioni su come estendere i profili, consulta questa pagina.

  3. Seleziona la casella Aggiungi campi di gestione delle autorizzazioni di accesso per aggiungere le unità organizzative nell'estensione Profilo.

  4. Fai clic su Save.

  5. Aggiorna la struttura ripubblicando le risorse personalizzate. Per ulteriori informazioni sul processo di pubblicazione, consulta la sezione Aggiornamento della struttura .

Il campo Unità organizzativa viene aggiunto ai profili nella sezione Access authorization .

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