Unidades organizativas

Acerca de las unidades

Cada objeto y usuario de la plataforma está vinculado a una unidad organizativa. Esta unidad permite definir una estructura jerárquica para proporcionar a los usuarios una vista filtrada. La unidad de un usuario define su nivel de acceso para diferentes objetos de la plataforma.

Un usuario tiene acceso de sólo lectura a todos los objetos de las unidades principales. Este usuario tiene acceso de lectura y escritura a todos los objetos de su unidad y unidades secundarias. Un usuario no tiene acceso a objetos en ramas paralelas.

De forma predeterminada, solo la variable All Hay unidades disponibles.

Cuando al usuario se le asigna una unidad organizativa, esta unidad se aplica siempre a los objetos que el usuario ha creado.

Creación y administración de unidades

Las unidades organizativas permiten filtrar la instancia en función de la organización a la que estén vinculados los usuarios. Esta unidad puede representar una región, un país o incluso una marca en su instancia.

Aquí, anteriormente creamos grupos de seguridad con diferentes funciones para dos usuarios: a un usuario se le asignan los grupos de seguridad Administradores y Geometrixx, el otro usuario pertenece a los grupos de seguridad Usuario estándar y Geometrixx Ver Creación de un grupo de seguridad y asignación de usuarios para ver el ejemplo completo.

Ahora necesitamos crear las unidades organizativas para los grupos de seguridad de Geometrixx Clothes y Geometrixx:

1. En el menú avanzado de la campaña de Adobe, seleccione Administration > Users & security > Organizational units.

2. Clic Create para comenzar a configurar la unidad organizativa.

   

3. Cambio del valor predeterminado Label y ID a Geometrixx.

4. A continuación, vincule esta unidad a una unidad principal. Aquí, elegimos All.

   

5. Finalmente, haga clic en Create para empezar a asignar la nueva unidad organizativa al grupo de seguridad.

6. Siga el mismo procedimiento para la unidad Geometrixx Clothes, excepto que su unidad principal debe ser la unidad creada anteriormente, Geometrixx.

   

Para ver el impacto de la asignación de diferentes unidades a diferentes grupos de seguridad, el usuario asignado al administrador y a los grupos de Geometrixx creará dos plantillas de correo electrónico para ver a qué puede acceder o no el otro usuario asignado al usuario estándar y a Geometrixx Clothes.

1. En el menú avanzado, seleccione Resources > Templates > Delivery Templates.

2. Duplique una plantilla existente y personalícela según sea necesario. Para obtener más información, consulte la sección Acerca de las plantillas.

3. Cuando se cree la plantilla, seleccione Edit properties para asignar unidades a la plantilla.

   

4. En el Access authorization menú desplegable, seleccione la unidad organizativa.

   Aquí vamos a crear una plantilla con la Geometrixx de unidad organizativa creada anteriormente.

   

5. Siga los mismos procedimientos para crear la segunda plantilla asignada a la unidad organizativa Geometrixx Clothes creada anteriormente.

Usuarios asignados a Usuario estándar y Ropa de Geometrixx los grupos podrán ver ambas plantillas. Debido a la estructura jerárquica de las unidades organizativas, tendrán acceso de lectura y escritura a la plantilla vinculada a la unidad de Geometrixx Clothes y acceso de solo lectura a la plantilla vinculada a la unidad de Geometrixx.

Dado que la unidad Geometrixx Clothes es una unidad secundaria de Geometrixx, aparece el siguiente mensaje cuando los usuarios intentan modificar la plantilla de Geometrixx:

Las unidades organizativas pueden restringir el acceso a diferentes funciones, como los perfiles. Por ejemplo, si los usuarios de Geometrixx Clothes acceden a Profiles pestaña, podrán acceder y modificar completamente los perfiles con la unidad organizativa de Geometrixx Clothes.

Mientras que los perfiles con la unidad organizativa de Geometrixx son de solo lectura, aparece el siguiente error si los usuarios intentan modificar un perfil: You do not have the rights needed to modify the ‘profile’ resource of ID.

Partición de perfiles

Si su organización necesita aislar los perfiles contactados por cada una de sus diferentes marcas, puede dividir los perfiles por sus unidades organizativas.

De forma predeterminada, los campos de unidad organizativa no están disponibles en los perfiles y deben añadirse.

1. En el menú avanzado, en el logotipo de Adobe Campaign, seleccione Administración > Desarrollo > Recursos personalizados.

2. Seleccionar Perfil o cree un nuevo recurso personalizado para ampliar los perfiles. Para obtener más información sobre cómo ampliar los perfiles, consulte página.

3. Compruebe la Agregar campos de administración de autorización de acceso para agregar las unidades organizativas en el Perfil extensión.

   

4. Haga clic en Save.

5. Actualice la estructura volviendo a publicar los recursos personalizados. Para obtener más información sobre el proceso de publicación, consulte Actualización de la estructura sección.

El campo de unidad organizativa se añade a los perfiles en la Access authorization sección.

Temas relacionados:

• Acerca de las unidades
• Acerca de la administración de acceso