Audit trail

La Audit trail consente di accedere alla cronologia completa delle modifiche apportate all’interno dell’istanza.

Audit trail acquisisce in tempo reale un elenco completo delle azioni e degli eventi che si verificano all’interno della tua istanza Adobe Campaign Standard. Include un modo self-service per accedere alla cronologia dei dati e rispondere a domande quali: gli eventi relativi ai flussi di lavoro, alle risorse personalizzate e alle opzioni, l’ultimo utente che li ha aggiornati o le operazioni eseguite dagli utenti nell’istanza.

Audit trail è costituito da tre componenti:

• Audit trail per risorse personalizzate: controlla l’attività e l’ultima modifica apportata alle risorse personalizzate.

  Per ulteriori informazioni su Custom resources, fai riferimento a page.

• Workflow Audit trail: controlla l’attività e l’ultima modifica apportata ai flussi di lavoro e, in aggiunta, lo stato dei flussi di lavoro quali:

  • Creato
  • Modificato
  • Eliminato
  • Inizio flusso di lavoro
  • Pausa workflow
  • Interruzione del flusso di lavoro
  • Riavvio del flusso di lavoro
  • Pulizia del flusso di lavoro
  • Simulazione flusso di lavoro
  • Attivazione flusso di lavoro
  • Interruzione immediata del flusso di lavoro
  • Riavvio del flusso di lavoro con lo stesso utente
  • Riavvio del flusso di lavoro - Comando sconosciuto

  Per ulteriori informazioni su Workflows, fai riferimento a page.

• Opzione Audit trail: controlla l’attività e l’ultima modifica apportata alle opzioni.

  Per ulteriori informazioni su Options, fai riferimento a page.

Per impostazione predefinita, il periodo di conservazione è di 30 giorni.

Accesso a Audit trail

Per accedere alla traccia di audit della tua istanza:

1. In Adobe Campaign Standard, dal menu avanzato, seleziona Administration > Audit trail.

   

2. La Audit trail viene visualizzata la finestra con l’elenco delle entità. Adobe Campaign Standard controllerà le azioni di creazione, modifica ed eliminazione per i flussi di lavoro, le opzioni e le risorse personalizzate.

   Da Search puoi filtrare l’entità in base a:

   • Start date
   • End date
   • Type: Tipo di entità tra Tutto, Flusso di lavoro, Risorsa personalizzata e Opzione.
   • Entity name: ID del flusso di lavoro, dell’opzione o della risorsa personalizzata

   

3. Seleziona una delle entità per ulteriori informazioni sulle ultime modifiche.

4. La finestra dell’entità Audit fornisce informazioni più dettagliate sull’entità selezionata, ad esempio:

   • Entity: ID del flusso di lavoro, dell’opzione o della risorsa personalizzata.
   • Action: Ultima azione eseguita su questa entità.
   • Changed by: Nome utente dell’ultima persona che ha modificato l’entità.
   • Changed date: Data dell’ultima azione eseguita su questa entità.
   • Content: Blocco di codice che fornisce ulteriori informazioni sulle modifiche apportate esattamente nell’entità.

   In questo esempio, l’amministratore aziendale di questa istanza ha avviato il flusso di lavoro WKF110 il 26 agosto.

   

Attiva/disattiva traccia di audit

La traccia di controllo può essere facilmente attivata o disattivata per una specifica attività.

Per eseguire questa operazione:

1. In Adobe Campaign Standard, dal menu avanzato, seleziona Administration > Application settings > Options.

   

2. Seleziona una delle seguenti opzioni a seconda dell’entità da disabilitare:

   • XtkAudit_Workflows per gestire la traccia di audit per i flussi di lavoro.

   • XtkAudit_Option opzione per gestire la traccia di controllo per le opzioni.

   • XtkAudit_CusResource per gestire l'Audit trail per le risorse personalizzate.

   • XtkAudit_Enable_All per gestire la traccia di audit per ogni entità.

     NOTA

     Se la XtkAudit_Enable_All è impostato su 0, Audit trail la funzionalità verrà disabilitata completamente, indipendentemente dagli altri valori delle singole opzioni.

   

3. Dal tuo Options imposta la Value (integer) a 0 se desideri disattivare il Audit trail o a 1 per abilitarlo.

   

4. Fai clic su Save.