Journal d’audit

Le Journal d’audit vous donne accès à l’historique complet des modifications apportées à votre instance.

Le journal d'audit capture, en temps réel, une liste complète d'actions et d'événements se produisant dans votre instance Adobe Campaign Standard. Il propose également un accès en libre-service à un historique des données pour répondre à des questions telles que : ce qui est arrivé à vos workflows et qui les a mis à jour en dernier, ou ce que vos utilisateurs ont fait dans l'instance.

Le journal d'audit comprend trois composants :

  • Journal d’audit des ressources personnalisées : vérifiez l’activité et la dernière modification apportée aux ressources personnalisées.

    Pour plus d'informations sur les ressources personnalisées, consultez cette page.

  • Journal d'audit des workflows : consultez les activités et les dernières modifications apportées aux workflows, ainsi que l’état de vos workflows, tel que :

    • Créé
    • Modifié
    • Supprimé
    • Démarrage du workflow
    • Mise en pause du workflow
    • Arrêt du workflow
    • Redémarrage du workflow
    • Nettoyage du workflow
    • Simulation de workflow
    • Réveil du workflow
    • Arrêt immédiat du workflow
    • Redémarrage du workflow avec le même utilisateur
    • Commande inconnue de redémarrage du workflow

    Pour plus d’informations sur les workflows, consultez cette page.

  • Journal d’audit des options : consultez les activités et les dernières modifications apportées à vos options.

    Pour plus d’informations sur les options consultez cette page.

Notez que, par défaut, la période de conservation est de 30 jours.

Accès au journal d'audit

Pour accéder au journal d'audit de votre instance :

  1. Dans le menu avancé d’Adobe Campaign Standard, sélectionnez Administration > Journal d’audit.

  2. La fenêtre Journal d'audit s’ouvre avec la liste de vos entités. Adobe Campaign Standard effectuera l’audit des actions de création, de modification et de suppression pour les workflows, des options et des ressources personnalisées.

    Dans le menu Rechercher, vous pouvez filtrer votre entité en fonction des valeurs suivantes :

    • Date de début
    • Date de fin
    • Type : type d’entité parmi Tous, Workflow, Ressource personnalisée et Option.
    • Nom de l’entité : identifiant de votre workflow, de votre option ou de votre ressource personnalisée.

  3. Sélectionnez l’une des entités pour en savoir plus sur les dernières modifications.

  4. La fenêtre Entité d’audit vous donne des informations plus détaillées sur l’entité choisie, telles que :

    • Entité : identifiant de votre workflow, de votre option ou de votre ressource personnalisée.
    • Action : dernière action effectuée sur cette entité.
    • Modification par : nom d’utilisateur de la dernière personne ayant modifié cette entité.
    • Date de modification : date de la dernière action effectuée sur cette entité.
    • Contenu : bloc de code vous donnant davantage d’informations sur ce qui a été modifié dans votre entité.

    Dans cet exemple, nous pouvons constater que le workflow WKF110 a été démarré le 26 août par l’administrateur d’entreprise de cette instance.

Activer/désactiver le journal d’audit

Le journal d’audit peut être facilement activé ou désactivé pour une activité spécifique.

Pour ce faire :

  1. Dans le menu avancé d’Adobe Campaign Standard, sélectionnez Administration > Paramétrage de l’application > Options.

  2. Sélectionnez l’une des options suivantes selon l’entité que vous voulez désactiver :

    • Option XtkAudit_Workflows pour gérer le journal d’audit des workflows.

    • Option XtkAudit_Option pour gérer le journal d’audit des options.

    • Option XtkAudit_CusResource pour gérer le journal d’audit des ressources personnalisées.

    • Option XtkAudit_Enable_All pour gérer le journal d'audit de chaque entité.

      REMARQUE

      Si l’option XtkAudit_Enable_All est définie sur 0, la fonction Journal d’audit sera complètement désactivée, indépendamment des autres valeurs d’option individuelles.

  3. Dans la page Options, définissez la valeur (entier) sur 0 si vous souhaitez désactiver le Journal d’audit ou sur 1 pour l’activer.

  4. Cliquez sur Enregistrer.

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