Pista de auditoría

Última actualización: 2023-12-29
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    Admin

El Audit trail le permite acceder al historial completo de cambios realizados en su instancia.

Audit trail captura, en tiempo real, una lista completa de las acciones y eventos que se producen dentro de la instancia de Adobe Campaign Standard. Incluye una forma de autoservicio de acceder a un historial de datos para responder preguntas como: qué ha pasado con sus flujos de trabajo, recursos personalizados y opciones, quién los actualizó por última vez o qué han hecho los usuarios en la instancia.

Audit trail consta de tres componentes:

  • Pista de auditoría de recursos personalizados: compruebe la actividad y la última modificación realizadas en los recursos personalizados.

    Para obtener más información sobre Custom resources, consulte esta página.

  • Pista de auditoría de flujo de trabajo: compruebe la actividad y la última modificación realizadas en los flujos de trabajo y, además, el estado de los mismos, como por ejemplo:

    • Creado
    • Modificado
    • Eliminado
    • Inicio del flujo de trabajo
    • Pausa de flujo de trabajo
    • Parada de flujo de trabajo
    • Reinicio del flujo de trabajo
    • Limpieza de flujo de trabajo
    • Simulación de flujo de trabajo
    • Reactivación de flujo de trabajo
    • Parada inmediata del flujo de trabajo
    • Reinicio del flujo de trabajo con el mismo usuario
    • Comando Workflow Restart Unknown

    Para obtener más información sobre Workflows, consulte esta página.

  • Opción Pista de auditoría: compruebe la actividad y la última modificación realizada en las opciones.

    Para obtener más información sobre Options, consulte esta página.

Tenga en cuenta que, de forma predeterminada, el período de retención es de 30 días.

Acceso a Pista de auditoría

Para acceder a la pista de auditoría de su instancia:

  1. En Adobe Campaign Standard, en el menú avanzado, seleccione Administration > Audit trail.

  2. El Audit trail se abre con la lista de las entidades. Adobe Campaign Standard auditará las acciones de creación, edición y eliminación de flujos de trabajo, opciones y recursos personalizados.

    Desde el Search , puede filtrar su entidad en:

    • Start date
    • End date
    • Type: tipo de entidad entre Todos, Flujo de trabajo, Recurso personalizado y Opción.
    • Entity name: ID del flujo de trabajo, opción o recurso personalizado

  3. Seleccione una de las entidades para obtener más información sobre las últimas modificaciones.

  4. La ventana Audit entity proporciona información más detallada sobre la entidad elegida, como:

    • Entity: ID del flujo de trabajo, opción o recurso personalizado.
    • Action: última acción realizada en esta entidad.
    • Changed by: Nombre de usuario de la última persona que modificó esta entidad por última vez.
    • Changed date: Fecha de la última acción realizada en esta entidad.
    • Content: Bloque de código que le proporciona más información sobre lo que se ha cambiado exactamente en la entidad.

    En este ejemplo, podemos ver que el administrador de empresa de esta instancia ha iniciado el flujo de trabajo WKF110 el 26 de agosto.

Habilitar/deshabilitar pista de auditoría

NOTA

Solo los administradores funcionales pueden activar o desactivar Pista de auditoría. Para obtener más información, consulte esta página.

La pista de auditoría se puede activar o desactivar fácilmente para una actividad específica.

Para ello:

  1. En Adobe Campaign Standard, en el menú avanzado, seleccione Administration > Application settings > Options.

  2. Seleccione una de las siguientes opciones en función de la entidad que desee desactivar:

    • XtkAudit_Workflows para administrar la pista de auditoría de los flujos de trabajo.

    • XtkAudit_Option para administrar la pista de auditoría de las opciones.

    • XtkAudit_CusResource opción para administrar la pista de auditoría para los recursos personalizados.

    • XtkAudit_Enable_All para administrar la pista de auditoría de cada entidad.

      NOTA

      Si la variable XtkAudit_Enable_All Si la opción se establece en 0, la variable Audit trail Esta función se desactivará completamente, independientemente de otros valores de opción individuales.

  3. De su Options página, configure el Value (integer) a 0 si desea deshabilitar la variable Audit trail o en 1 para habilitarlo.

  4. Haga clic en Save.

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