Pista de auditoría audit

El Audit trail le proporciona acceso al historial completo de cambios realizados dentro de su instancia.

Audit trail captura en tiempo real una lista completa de las acciones y eventos que se producen dentro de su instancia de Adobe Campaign Standard. Incluye una forma de autoservicio de acceder a un historial de datos para responder preguntas como: qué ha pasado con sus flujos de trabajo, recursos personalizados y opciones, quién los actualizó por última vez o qué han hecho los usuarios en la instancia.

Audit trail consta de tres componentes:

  • Pista de auditoría de recursos personalizados: compruebe la actividad y la última modificación realizadas en los recursos personalizados.

    Para obtener más información sobre Custom resources, consulte esta página.

  • Pista de auditoría de flujo de trabajo: compruebe la actividad y la última modificación realizadas en los flujos de trabajo y, además, el estado de los mismos, como por ejemplo:

    • Creado
    • Modificado
    • Eliminado
    • Inicio del flujo de trabajo
    • Pausa de flujo de trabajo
    • Parada de flujo de trabajo
    • Reinicio del flujo de trabajo
    • Limpieza de flujo de trabajo
    • Simulación de flujo de trabajo
    • Reactivación de flujo de trabajo
    • Parada inmediata del flujo de trabajo
    • Reinicio del flujo de trabajo con el mismo usuario
    • Comando Workflow Restart Unknown

    Para obtener más información sobre Workflows, consulte esta página.

  • Pista de auditoría de opciones: compruebe la actividad y la última modificación realizadas en las opciones.

    Para obtener más información sobre Options, consulte esta página.

Tenga en cuenta que, de forma predeterminada, el período de retención es de 30 días.

Acceso a Pista de auditoría audit-access

Para acceder a la pista de auditoría de su instancia:

  1. En Adobe Campaign Standard, en el menú avanzado, seleccione Administration > Audit trail.

  2. La ventana Audit trail se abre con la lista de sus entidades. Adobe Campaign Standard auditará las acciones de creación, edición y eliminación de flujos de trabajo, opciones y recursos personalizados.

    Desde el menú Search, puede filtrar su entidad por:

    • Start date
    • End date
    • Type: tipo de entidad entre Todos, Flujo de trabajo, Recurso personalizado y Opción.
    • Entity name: ID de su flujo de trabajo, opción o recurso personalizado

  3. Seleccione una de las entidades para obtener más información sobre las últimas modificaciones.

  4. La ventana Audit entity proporciona información más detallada sobre la entidad elegida, como:

    • Entity: ID de su flujo de trabajo, opción o recurso personalizado.
    • Action: última acción realizada en esta entidad.
    • Changed by: nombre de usuario de la última persona que modificó esta entidad por última vez.
    • Changed date: fecha de la última acción realizada en esta entidad.
    • Content: bloque de código que le proporciona más información sobre lo que se ha cambiado exactamente en su entidad.

    En este ejemplo, podemos ver que el administrador de empresa de esta instancia ha iniciado el flujo de trabajo WKF110 el 26 de agosto.

Habilitar/deshabilitar pista de auditoría enable-disable-audit

NOTE
Solo los administradores funcionales pueden activar o desactivar Pista de auditoría. Para obtener más información, consulte esta página.

La pista de auditoría se puede activar o desactivar fácilmente para una actividad específica.

Para ello:

  1. En Adobe Campaign Standard, en el menú avanzado, seleccione Administration > Application settings > Options.

  2. Seleccione una de las siguientes opciones en función de la entidad que desee desactivar:

    • Opción XtkAudit_Workflows para administrar la pista de auditoría de los flujos de trabajo.

    • Opción XtkAudit_Option para administrar la pista de auditoría de las opciones.

    • Opción XtkAudit_CusResource para administrar la pista de auditoría para los recursos personalizados.

    • Opción XtkAudit_Enable_All para administrar la pista de auditoría para cada entidad.

      note note
      NOTE
      Si la opción XtkAudit_Enable_All se establece en 0, la característica Audit trail se deshabilitará por completo, independientemente de otros valores de opción individuales.

  3. En la página Options, establezca Value (integer) en 0 si desea deshabilitar Audit trail o en 1 para habilitarlo.

  4. Haga clic en Save.

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