Pista de auditoría

El Audit trail le permite acceder al historial completo de los cambios realizados dentro de la instancia.

Audit trail captura, en tiempo real, una lista completa de las acciones y eventos que se producen dentro de la instancia de Adobe Campaign Standard. Incluye una forma de autoservicio de acceder a un historial de datos para responder preguntas como: qué ha pasado con sus flujos de trabajo, recursos personalizados y opciones, quién los actualizó por última vez o qué han hecho los usuarios en la instancia.

Audit trail consta de tres componentes:

  • Pista de auditoría de recursos personalizados: compruebe la actividad y la última modificación realizada en los recursos personalizados.

    Para obtener más información sobre Custom resources, consulte esta página.

  • Pista de auditoría de flujo de trabajo: compruebe la actividad y la última modificación realizadas en los flujos de trabajo y, además, el estado de los flujos de trabajo, como:

    • Creado
    • Modificado
    • Eliminado
    • Inicio del flujo de trabajo
    • Pausa del flujo de trabajo
    • Parada del flujo de trabajo
    • Reinicio del flujo de trabajo
    • Limpieza de flujo de trabajo
    • Workflow Simulate
    • Descarga del flujo de trabajo
    • Flujo de trabajo detención inmediata
    • Reinicio del flujo de trabajo con el mismo usuario
    • Reiniciar flujo de trabajo desconocido, comando

    Para obtener más información sobre Workflows, consulte esta página.

  • Pista de auditoría de opciones: compruebe la actividad y la última modificación realizada en las opciones .

    Para obtener más información sobre Options, consulte esta página.

Tenga en cuenta que, de forma predeterminada, el período de retención es de 30 días.

Acceso a la pista de auditoría

Para acceder a la pista de auditoría de su instancia:

  1. En Adobe Campaign Standard, en el menú avanzado, seleccione Administration > Audit trail.

  2. La ventana Audit trail se abre con la lista de las entidades. Adobe Campaign Standard auditará las acciones de creación, edición y eliminación de flujos de trabajo, opciones y recursos personalizados.

    Desde el menú Search, puede filtrar la entidad en:

    • Start date
    • End date
    • Type: Tipo de entidad entre Todos, Flujo de trabajo, Recurso personalizado y Opción.
    • Entity name: ID del flujo de trabajo, la opción o el recurso personalizado

  3. Seleccione una de las entidades para obtener más información sobre las últimas modificaciones.

  4. La ventana Audit entity le proporciona información más detallada sobre la entidad elegida, como:

    • Entity: ID del flujo de trabajo, la opción o el recurso personalizado.
    • Action: Última acción realizada en esta entidad.
    • Changed by: Nombre de usuario de la última persona que modificó esta entidad por última vez.
    • Changed date: Fecha de la última acción realizada en esta entidad.
    • Content: Bloque de código que proporciona más información sobre qué se ha cambiado exactamente en la entidad.

    En este ejemplo, podemos ver que el flujo de trabajo WKF110 lo inició el 26 de agosto el administrador de negocios de esta instancia.

Habilitar/deshabilitar pista de auditoría

La pista de auditoría se puede activar o desactivar fácilmente para una actividad específica.

Para ello:

  1. En Adobe Campaign Standard, en el menú avanzado, seleccione Administration > Application settings > Options.

  2. Seleccione una de las siguientes opciones en función de la entidad que desee desactivar:

    • XtkAudit_Workflows para administrar la pista de auditoría para flujos de trabajo.

    • XtkAudit_Option para administrar la pista de auditoría de Opciones.

    • XtkAudit_CusResource para administrar la pista de auditoría para los recursos personalizados.

    • XtkAudit_Enable_All para administrar la pista de auditoría de cada entidad.

      NOTA

      Si la opción XtkAudit_Enable_All se establece en 0, la función Audit trail se desactivará por completo, independientemente de los demás valores de opción individuales.

  3. En la página Options, establezca Value (integer) en 0 si desea deshabilitar el Audit trail o en 1 para habilitarlo.

  4. Haga clic en Save.

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