將檔案附加至電子郵件

關於電子郵件附件

您可以將一或多個檔案附加至電子郵件傳送。

注意

為避免效能問題,建議在每封電子郵件中不要包含多個附件。 建議的臨界值可從Campaign Classic選項清單中設定。

可能有兩種情況:

  • 選取檔案,並依原樣將其附加至傳送。
  • 為每個收件者個人化附件的內容。 在此情況下,您需要建立​計算附件:根據收件者,在傳送每則訊息時計算附件的名稱。 如果您有「變數數位列印」選項,內容也可在傳送時個人化並轉換為PDF格式。
注意

這類設定通常會在傳送範本中執行。 有關詳細資訊,請參閱關於範本

附加本地檔案

若要將本機檔案附加至傳送,請遵循下列步驟。

注意

您可以將數個檔案附加至傳送。 附件可以是任何格式,包括壓縮格式。

  1. 按一下​Attachments​連結。

  2. 按一下 Add 按鈕。

  3. 按一下​File…​以選取要附加至傳送的檔案。

您也可以直接將檔案拖放至傳送​Attachments​欄位,或使用傳送精靈工具列中的​Attach​圖示,

選取檔案後,會立即上傳至伺服器,供傳送時使用。 它列在​Attachments​欄位中。

建立計算附件

建立計算的附件時,可以在分析或傳送每則郵件時計算附件的名稱,而且取決於收件者。 您也可以個人化檔案並轉換為PDF。

若要建立個人化附件,請遵循下列步驟:

  1. 按一下​Attachments​連結。
  2. 按一下​Add​按鈕,然後選擇​Calculated attachment
  3. 從​Type​下拉清單中選擇計算類型:

可以使用以下選項:

  • 建立傳遞範本時會指定檔案名稱
  • 在傳送每則訊息時,檔案的內容會個人化並轉換為PDF
  • 檔案名稱會在傳送分析期間計算(不能取決於收件者設定檔)
  • 檔案名稱是在每個收件者傳送時計算(取決於收件者)

附加本機檔案

如果附件是本地檔案,請選取選項:File name is specified when creating the delivery template。 檔案會在本機選取並上傳至伺服器。 請遵循以下步驟:

  1. 在​Local file​欄位中選擇要上載的檔案。

  2. 視需要指定標籤。 在傳訊系統中檢視時,標籤會取代檔案名稱。 如果未指定任何內容,預設會使用檔案名稱。

  3. 如有必要,請選擇​Upload file on the server,然後按一下​Update on server​以開始傳輸。

然後,檔案便可在伺服器上附加至從此範本建立的不同傳送。

附加個人化訊息

選項​The file content is personalized and converted into PDF format at the time of delivery for each message​可讓您選取包含個人化欄位的檔案,例如預期收件者的姓氏和名字。

對於此類型的附件,應用以下配置步驟:

  1. 選取要上傳的檔案。

  2. 視需要指定標籤。

  3. 選擇​Upload file on the server,然後按一下​Update on server​以開始傳輸。

  4. 您可以顯示預覽。 若要這麼做,請選取收件者。

  5. 分析您的傳送內容,然後開始。

    每個收件者都會收到附加至傳送的個人化PDF。

注意

為避免效能問題,如果您包含從個人化URL即時下載的影像作為附件,則每個影像大小預設不應超過100,000位元組。 可從Campaign Classic選項清單配置此建議閾值。

附加計算檔案

您可以在傳送準備期間計算附件名稱。 要執行此操作,請選取選項​The file name is calculated during delivery analysis (it cannot depend on the recipient)

注意

只有由外部程式或工作流程傳送傳遞時,才會使用此選項。

  1. 指定要應用於附件的標籤。

  2. 在定義視窗中指定檔案的存取路徑及其確切名稱。

    重要

    檔案必須存在於伺服器上。

  3. 分析,然後開始傳送。

    檔案名計算可在分析日誌中查看。

附加個人化檔案

選擇附件時,可以選擇​The file name is calculated during delivery for each recipient (it can depend on the recipient)​選項。 然後,您可以將收件者個人化資料與要傳送的檔案名稱對應。

注意

只有由外部程式或工作流程傳送傳遞時,才會使用此選項。

  1. 指定要應用於附件的標籤。

  2. 在定義視窗中指定檔案的存取路徑及其確切名稱。 如果檔案名稱是個人化的,您可以使用「個人化」欄位來取得相關值。

    重要

    檔案必須存在於伺服器上。

  3. 分析,然後開始傳送。

    在以下示例中,根據使用合併欄位定義的檔案名稱選擇附加檔案。

附件設定

對於前兩個選項,可以通過選擇相應的選項來選擇​Upload file on the serverUpdate the file on the server​連結可讓您開始上傳。

訊息會告訴您檔案已上傳至伺服器:

對於檔案的更改,將顯示一條警告消息:

Advanced​標籤可讓您定義附加檔案的進階選項:

  • 您可以定義篩選選項,以避免將附加的檔案傳送給所有收件者。 選項​Enable filtering of recipients who will receive the attachment​會啟用一個輸入欄位,用於定義收件者選擇指令碼,該指令碼必須在JavaScript中輸入。

  • 您可以編寫檔案名稱的指令碼,以便個人化該檔案。

    在視窗中輸入文字,然後使用下拉式清單中可用的個人化欄位。 在下列範例中,檔案名稱會個人化,以包含今天的日期和收件者的名稱。

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