将文件附加到电子邮件

关于电子邮件附件

您可以将一个或多个文件附加到电子邮件投放。

注意

为避免出现性能问题,建议在每封电子邮件中不要包含多个附件。 建议的阈值可从Campaign Classic选项列表中配置。

可能有两种情况:

  • 选择一个文件,并将其原样附加到投放。
  • 为每个收件人个性化附件的内容。 在这种情况下,您需要创建​计算附件:根据收件人的不同,在投放每条消息时计算附件的名称。 如果您具有​Variable Digital Printing​选项,则内容也可以在交付时个性化并转换为PDF格式。
注意

此类配置通常在投放模板中执行。 有关更多信息,请参阅关于模板

附加本地文件

要将本地文件附加到投放,请执行以下步骤。

注意

您可以将多个文件附加到投放。 附件可以采用任何格式(包括压缩格式)。

  1. 单击​Attachments​链接。

  2. 单击 Add 按钮。

  3. 单击​File…​选择要附加到投放的文件。

您还可以直接将文件拖放到投放​Attachments​字段中,或使用投放向导工具栏中的​Attach​图标。

选择文件后,该文件会立即上传到服务器,以便在交付时可用。 它列在​Attachments​字段中。

创建计算附件

在创建计算附件时,可以在分析或传递每个消息时计算附件的名称,这取决于收件人。 也可以进行个性化并转换为PDF。

要创建个性化附件,请执行以下步骤:

  1. 单击​Attachments​链接。
  2. 单击​Add​按钮,然后选择​Calculated attachment
  3. 从​Type​下拉列表中选择计算类型:

可以使用以下选项:

  • 在创建投放模板时指定文件名
  • 在发送每条消息期间,文件内容会进行个性化并转换为PDF
  • 文件名称在投放分析期间计算(它不能取决于收件人用户档案)
  • 在每个收件人(取决于收件人)的投放时计算文件名

附加本地文件

如果附件是本地文件,请选择选项:File name is specified when creating the delivery template。 将在本地选择该文件并将其上传到服务器上。 按照下面的步骤进行操作:

  1. 在​Local file​字段中选择要上传的文件。

  2. 根据需要指定标签。 在消息系统中查看时,标签会替换文件名。 如果未指定任何内容,则默认使用文件名。

  3. 如有必要,选择​Upload file on the server,然后单击​Update on server​以开始传输。

然后,该文件将在服务器上提供,用于附加到从此模板创建的不同投放。

附加个性化消息

选项​The file content is personalized and converted into PDF format at the time of delivery for each message​允许您选择具有个性化字段的文件,如目标收件人的姓氏和名字。

对于此类型的附件,应用以下配置步骤:

  1. 选择要上传的文件。

  2. 根据需要指定标签。

  3. 选择​Upload file on the server,然后单击​Update on server​以开始传输。

  4. 您可以显示预览。 要执行此操作,请选择收件人。

  5. 分析投放,然后启动它。

    每个收件人都会收到附加到投放的个性化PDF。

注意

为避免出现性能问题,如果您将从个性化URL动态下载的图像作为附件包含在内,则默认情况下每个图像大小不应超过100,000字节。 此建议的阈值可从Campaign Classic选项列表中配置。

附加计算文件

您可以在投放准备期间计算附件名称。 要执行此操作,请选择选项​The file name is calculated during delivery analysis (it cannot depend on the recipient)

注意

仅当由外部进程或工作流发送投放时,才使用此选项。

  1. 指定要应用于附件的标签。

  2. 在定义窗口中指定文件的访问路径及其确切名称。

    重要

    服务器上必须存在文件。

  3. 分析并开始投放。

    文件名计算可在分析日志中查看。

附加个性化文件

选择附件时,可以选择选项​The file name is calculated during delivery for each recipient (it can depend on the recipient)。 然后,您可以将收件人个性化数据与要发送的文件名称进行映射。

注意

仅当由外部进程或工作流发送投放时,才使用此选项。

  1. 指定要应用于附件的标签。

  2. 在定义窗口中指定文件的访问路径及其确切名称。 如果文件名是个性化的,您可以将“个性化”字段用于相关值。

    重要

    服务器上必须存在文件。

  3. 分析并开始投放。

    在以下示例中,根据使用合并字段定义的文件名称选择附加的文件。

附件设置

对于前两个选项,您可以通过选择相应的选项来选择​Upload file on the serverUpdate the file on the server​链接允许您开始上传。

将显示一条消息,告知您文件已上传到服务器:

对于文件更改,将显示一条警告消息:

使用​Advanced​选项卡可以对附加的文件定义高级选项:

  • 您可以定义过滤器选项,以避免将附加的文件发送给所有收件人。 选项​Enable filtering of recipients who will receive the attachment​可激活用于定义收件人选择脚本的输入字段,该脚本必须在JavaScript中输入。

  • 您可以编写文件名称的脚本,以便对其进行个性化设置。

    在窗口中输入文本,然后使用下拉列表中提供的个性化字段。 在以下示例中,文件名是个性化的,以包含今天的日期和收件人的姓名。

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