Puoi allegare uno o più file a una consegna e-mail.
Per evitare problemi di prestazioni, si consiglia di non includere più di un allegato per e-mail. La soglia consigliata può essere configurata da elenco delle opzioni di Campaign Classic.
Esistono due casi possibili:
Questo tipo di configurazione viene generalmente eseguito nei modelli di consegna. Per ulteriori informazioni, consulta Informazioni sui modelli.
Per allegare un file locale a una consegna, segui la procedura seguente.
Puoi allegare più file a una consegna. Gli allegati possono essere in qualsiasi formato, incluso in formato compresso.
Fai clic sul collegamento Attachments.
Fai clic sul pulsante Add.
Fai clic su File… per selezionare il file da allegare alla consegna.
Puoi anche trascinare e rilasciare direttamente il file nella consegna Attachments oppure utilizza il campo Attach icona dalla barra degli strumenti della procedura guidata di consegna,
Una volta selezionato, il file viene immediatamente caricato sul server per essere disponibile al momento della consegna. È elencato nella Attachments campo .
Quando si crea un allegato calcolato, il nome dell'allegato può essere calcolato durante l'analisi o la consegna di ciascun messaggio e può dipendere dal destinatario. Può anche essere personalizzato e convertito in PDF.
Per creare un allegato personalizzato, effettua le seguenti operazioni:
Sono disponibili le seguenti opzioni:
Se l'allegato è un file locale, selezionare l'opzione: File name is specified when creating the delivery template. Il file viene selezionato localmente e caricato sul server. Segui i passaggi seguenti:
Seleziona il file da caricare nella Local file campo .
Se necessario, specifica l’etichetta. L’etichetta sostituisce il nome del file quando viene visualizzato nei sistemi di messaggistica. Se non viene specificato nulla, il nome del file viene utilizzato per impostazione predefinita.
Se necessario, seleziona Upload file on the server, quindi fai clic su Update on server per avviare il trasferimento.
Il file è quindi disponibile sul server da allegare alle diverse consegne create da questo modello.
Opzione The file content is personalized and converted into PDF format at the time of delivery for each message ti consente di selezionare un file con campi di personalizzazione, ad esempio il cognome e il nome del destinatario desiderato.
Per questo tipo di allegato, applicare i seguenti passaggi di configurazione:
Seleziona il file da caricare.
Se necessario, specifica l’etichetta.
Seleziona Upload file on the server, quindi fai clic su Update on server per avviare il trasferimento.
Puoi visualizzare un’anteprima. A questo scopo, seleziona un destinatario.
Analizza la consegna e quindi avviala.
Ogni destinatario riceve un PDF personalizzato allegato alla consegna.
Per evitare problemi di prestazioni, se includi al volo immagini scaricate da un URL personalizzato come allegato, ciascuna dimensione immagine non deve superare i 100.000 byte per impostazione predefinita. Questa soglia consigliata può essere configurata da elenco delle opzioni di Campaign Classic.
È possibile calcolare il nome dell'allegato durante la preparazione della consegna. A questo scopo, seleziona l’opzione The file name is calculated during delivery analysis (it cannot depend on the recipient).
Questa opzione viene utilizzata solo quando la consegna viene inviata da un processo esterno o da un flusso di lavoro.
Specificare l'etichetta da applicare all'allegato.
Specificare il percorso di accesso del file e il nome esatto nella finestra di definizione.
Il file deve essere presente sul server.
Analizza e quindi avvia la consegna.
Il calcolo del nome del file può essere visualizzato nel registro di analisi.
Quando si seleziona l'allegato, è possibile scegliere l'opzione The file name is calculated during delivery for each recipient (it can depend on the recipient). Puoi quindi mappare i dati di personalizzazione dei destinatari con il nome del file da inviare.
Questa opzione viene utilizzata solo quando la consegna viene inviata da un processo esterno o da un flusso di lavoro.
Specificare l'etichetta da applicare all'allegato.
Specificare il percorso di accesso del file e il nome esatto nella finestra di definizione. Se il nome del file è personalizzato, puoi utilizzare i campi di personalizzazione per i valori pertinenti.
Il file deve essere presente sul server.
Analizza e quindi avvia la consegna.
Nell'esempio seguente, il file allegato è stato scelto in base al nome definito utilizzando i campi di unione.
Per le prime due opzioni, puoi scegliere Upload file on the server selezionando l’opzione appropriata. La Update the file on the server link ti consente di iniziare a caricare.
Un messaggio indica che il file è stato caricato sul server:
Per una modifica del file, viene visualizzato un messaggio di avviso:
La Advanced La scheda ti consente di definire opzioni avanzate sui file allegati:
Puoi definire le opzioni di filtro per evitare di inviare il file allegato a tutti i destinatari. Opzione Enable filtering of recipients who will receive the attachment attiva un campo di input utilizzato per definire uno script di selezione del destinatario, che deve essere immesso in JavaScript.
Puoi scrivere il nome del file per personalizzarlo.
Inserisci il testo nella finestra e utilizza i campi di personalizzazione disponibili nell’elenco a discesa. Nell’esempio seguente, il nome del file è personalizzato per contenere la data odierna e il nome del destinatario.