Prácticas recomendadas para cubos

Agrupamiento de datos

El agrupamiento permite simplificar la visualización de los datos reuniendo valores según ciertos criterios. Según la información disponible, puede definir grupos de edad, agrupar dominios de correo electrónico, restringir a una enumeración de valores, restringir explícitamente los datos que desea mostrar y agrupar todos los demás datos en una línea o columna dedicada, etc.

En general, hay tres tipos de agrupamiento disponibles:

  1. Uso de intervalos de valores definidos manualmente. Por ejemplo: edad, carro de compras promedio, número de envíos abiertos, etc.). Para obtener más información, consulte Definición de cada grupo.
  2. De forma dinámica, dependiendo de los valores de una enumeración: solo se muestran los valores contenidos en la enumeración; los demás valores se agrupan en “Otros”. Para obtener más información, consulte Administración dinámica de grupos.
  3. Uso de intervalos de valores; todos los demás se agrupan. Por ejemplo, de 18 a 25 años de edad, de 26 a 59 años de edad y el resto. Para obtener más información, consulte Creación de intervalos de calores.

Para activar el agrupamiento, marque la casilla adecuada al crear la dimensión.

Puede crear bandejas manualmente o enlazarlas a una enumeración existente.

Adobe Campaign también ofrece un asistente para el agrupamiento automático: los valores se pueden desglosar en “n” grupos o agrupar según los valores más frecuentes de la base de datos.

Definición de cada grupo

Para crear cada grupo individualmente, seleccione la opción Define each bin y utilice la tabla para crear los distintos grupos.

Haga clic en el botón Add para crear un nuevo grupo y enumere los valores que desea agrupar en dicho grupo.

En el siguiente ejemplo, los idiomas se agrupan en tres categorías: inglés/alemán/holandés, francés/italiano/español y otros.

Puede utilizar una máscara SQL para combinar varios valores en un filtro. Para ello, en la columna Yes, marque Use an SQL mask e introduzca el filtro SQL que desea aplicar en la columna Value or expression.

En el ejemplo siguiente, todos los dominios de correo electrónico que comienzan con yahoo (yahoo.fr, yahoo.com, yahoo.be, etc.) o con ymail (ymail.com, ymail.eu, etc.) se agrupan en la etiqueta YAHOO!, así como las direcciones con el dominio rocketmail.com.

Administración dinámica de grupos

Los valores se pueden administrar dinámicamente mediante enumeraciones. Esto significa que solo se muestran los valores contenidos en la enumeración. Cuando cambian los valores de la enumeración, el contenido del cubo se adapta automáticamente.

Para crear este tipo de agrupamiento de valores, siga los pasos siguientes:

  1. Cree una nueva dimensión y habilite un agrupamiento.

  2. Seleccione la opción Dynamically link the values to an enumeration y seleccione la enumeración correspondiente.

    Siempre que se actualizan los valores de la enumeración, los grupos coincidentes se adaptan automáticamente.

Creación de rangos de valores

Puede agrupar los valores en rangos basados en un intervalo deseado.

Para definir intervalos manualmente, haga clic en el botón Add y seleccione Define a range.

A continuación, especifique los límites inferior y superior y haga clic en Ok para confirmar.

Generación automática de grupos

También es posible generar grupos automáticamente. Para ello, haga clic en el vínculo Generate bins….

Puede:

  • Recuperar los valores utilizados más frecuentemente

    En el ejemplo siguiente, se muestran los 4 valores utilizados con mayor frecuencia, mientras que los demás se cuentan y se agrupan en la categoría “Otros”.

  • Generación de grupos en forma de ranuras

    En el ejemplo siguiente, Adobe Campaign crea automáticamente 4 ranuras de valor con el mismo tamaño para mostrar los valores en la base de datos.

En este caso, el filtro seleccionado en el esquema de hechos se omite.

Enumeraciones

Para mejorar la relevancia y legibilidad de un informe, Adobe Campaign permite crear enumeraciones específicas para reagrupar valores diferentes en el mismo grupo. Se hace referencia en los cubos a estas enumeraciones, reservadas para las agrupaciones, y después se muestran en los informes.

Adobe Campaign también ofrece una enumeración de dominios que permite mostrar una lista de los dominios de correo electrónico de todos los contactos de la base de datos, reagrupados por ISP, como se muestra en el siguiente ejemplo:

Se crea mediante la siguiente plantilla:

Para crear un informe con esta enumeración, cree un cubo con la dimensión Email domain. Elija la opción Enable binning luego Dynamically link the values to an enumeration. A continuación, seleccione la enumeración Dominios como se muestra arriba. Todos los valores que no tengan un alias especificado se reagrupan con la etiqueta Otros.

Luego, cree un informe basado en este cubo para mostrar los valores.

Solo se debe modificar la enumeración para actualizar el informe relacionado. Por ejemplo, cree el valor Adobe y añada el alias adobe.com, y el informe se actualiza automáticamente con el valor de Adobe al nivel de la enumeración.

La enumeración Domains se utiliza para generar informes integrados que muestran la lista de dominios. Para adaptar el contenido de estos informes, se puede editar esta lista.

Puede crear otras enumeraciones reservadas para agrupamiento y utilizarlas en otros cubos: todos los valores de alias se reagrupan en las bandejas especificadas en la primera pestaña de enumeración.

Cálculo y uso de acumulados

Los volúmenes de datos más grandes se pueden calcular en acumulados.

Los acumulados son útiles para manipular grandes volúmenes de datos. Se actualizan automáticamente según la configuración definida en la casilla de flujo de trabajo dedicado para integrar los datos recopilados recientemente en los indicadores.

Los acumulados se definen en la pestaña correspondiente de cada cubo.

Nota

El flujo de trabajo para actualizar los cálculos acumulados se puede configurar en el propio acumulado, o el acumulado se puede actualizar a través de un flujo de trabajo externo vinculado al cubo correspondiente.

Para crear un nuevo acumulado, siga los siguientes pasos:

  1. Haga clic en la pestaña Aggregates del cubo y, a continuación, haga clic en el botón Add.

  2. Introduzca una etiqueta del acumulado y añada las dimensiones que desea calcular.

  3. Seleccione una dimensión y un nivel. Repita este proceso para cada dimensión y cada nivel.

  4. Haga clic en la pestaña Workflow para crear el flujo de trabajo de acumulación.

    • La actividad Scheduler permite definir la frecuencia de las actualizaciones del cálculo. El planificador se detalla en esta sección.

    • La actividad Aggregate update permite seleccionar el modo de actualización que desea aplicar: completo o parcial.

      De forma predeterminada, se lleva a cabo una actualización completa durante cada cálculo. Para activar una actualización parcial, seleccione la opción correspondiente y defina las condiciones de actualización.

Definición de medidas

Los tipos de medidas se definen en la pestaña Measures del cubo. Puede calcular sumas, promedios, desviaciones, etc.

Puede crear tantas medidas como sea necesario: después, seleccione la medida que desee mostrar u ocultar en la tabla. Para más información, consulte Muestra de medidas.

Para definir una nueva medida, siga los siguientes pasos:

  1. Haga clic en el botón Add situado encima de la lista de medidas y seleccione el tipo de medida y la fórmula que desea calcular.

  2. Si es necesario, y dependiendo el operador, elija la expresión correspondiente a la operación.

    El botón Advanced selection permite crear fórmulas de cálculo complejas. Para obtener más información, consulte esta sección.

  3. El vínculo Filter the measure data… permite restringir el campo de cálculo y aplicarlo solo a datos específicos de la base de datos.

  4. Introduzca la etiqueta de la medida y añada una descripción; luego, haga clic en Finish para crearla.

Visualización de medidas

Se puede configurar la visualización de las medidas en la tabla según sus necesidades:

Secuencia de visualización

Las medidas calculadas en el cubo se configuran mediante el botón Measures.

Mueva las líneas para cambiar la secuencia de visualización. En el ejemplo siguiente, los datos franceses se mueven al final de la lista: esto significa que se muestran en la última columna.

Configuración de la visualización

La configuración de las medidas, líneas y columnas se puede realizar individualmente para cada medida o en general. Un icono específico permite acceder a la ventana de selección del modo de visualización.

  • Haga clic en el icono Edit the configuration of the pivot table para acceder a la ventana de configuración.

    Puede elegir si desea mostrar o no las etiquetas de las medidas, así como configurar su diseño (líneas o columnas).

Las opciones de color permiten resaltar valores importantes para facilitar la lectura.

Modificación del tipo de medida mostrada

En cada medida, se puede definir la unidad y el formato que se va a aplicar.

Difusión de informes

Una vez configurado el informe, puede guardarlo y compartirlo con otros operadores.

Para ello, haga clic en el icono Show the report properties y active la opción Share this report.

Especifique la categoría a la que pertenece el informe, así como su importancia. Para obtener más información, consulte en esta página las secciones Secuencia de visualización y Definición del filtrado de opciones.

Para confirmar estos cambios, debe guardar el informe.

Creación de filtros

Es posible crear filtros para ver una sección de los datos.

Para ello:

  1. Haga clic en el icono Add a filter.

  2. Seleccione la dimensión del filtro correspondiente.

  3. Seleccione el tipo de filtro y su nivel de precisión.

  4. Una vez creado, el filtro se muestra encima del informe.

    Haga clic en el filtro para editarlo.

    Haga clic en la cruz para eliminarlo.

    Puede combinar tantos filtros como sea necesario: todos se muestran en esta área.

Cada vez que se modifica un filtro (añadir, eliminar, modificar), se debe volver a calcular el informe.

Los filtros también se pueden crear en función de una selección. Para ello, seleccione las celdas de origen, las líneas y las columnas y, a continuación, haga clic en el icono Add a filter.

Para seleccionar una línea, columna o celda, haga clic en ella. Para anular la selección, haga clic de nuevo.

El filtro se aplica automáticamente y se añade a la zona de filtro encima del informe.

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