Gerenciar e personalizar listas

Você pode acessar as listas de registros no banco de dados do Campaign usando o Explorer. Você pode filtrar essas listas, executar pesquisas, adicionar informações, filtrar e classificar dados.

Contar registros

Por padrão, o Adobe Campaign carrega os 200 primeiros registros de uma lista. Isso significa que a exibição não mostra necessariamente todos os registros da tabela que você está visualizando. Você pode executar uma contagem do número de registros na lista e carregar mais registros.

Na parte inferior direita da tela da lista, um counter mostra quantos registros foram carregados e o número total de registros no banco de dados (após a aplicação de filtros):

Se um "?" aparecer em vez do número à direita, clique no contador para iniciar o cálculo.

Carregar mais registros

Para carregar (e portanto exibir) registros adicionais (200 linhas por padrão) clique em Continue loading.

Para carregar todos os registros, clique com o botão direito do mouse na lista e selecione Load all.

CUIDADO

Dependendo do número de registros, o tempo para carregar a lista completa pode ser longo.

Alterar o número padrão de registros

Para alterar o número padrão de registros carregados, clique em Configure list no canto inferior direito da lista.

Na janela de configuração da lista, clique em Advanced parameters (canto inferior esquerdo) e altere o número de linhas que serão recuperadas.

Configurar listas

Adicionar colunas

Há duas maneiras de adicionar uma coluna a uma lista.

É possível adicionar rapidamente uma coluna a uma lista dos detalhes de um registro. Para fazer isso:

  1. Em uma tela de detalhes, clique com o botão direito do mouse no campo que você deseja exibir em uma coluna.

  2. Selecione Add in the list.

    A coluna é adicionada à direita das colunas existentes.

Outra maneira de adicionar colunas, por exemplo, se você quiser exibir dados que não são exibidos na tela de detalhes, é usar a janela de configuração de listas. Para fazer isso:

  1. Clique em Configure list abaixo e à direita da lista.

  2. Na janela de configuração da lista, clique duas vezes no campo a ser adicionado na lista Available fields para adicioná-lo às colunas de saída em Output columns.

    OBSERVAÇÃO

    Por padrão, campos avançados não são exibidos. Para exibi-los, clique em Display advanced fields abaixo e à direita da lista de campos disponíveis.

    Os rótulos são exibidos por tabela e em ordem alfabética.

    Use o campo Search para executar uma pesquisa nos campos disponíveis. Para obter mais informações, consulte esta seção.

    Os campos são identificados por ícones específicos: campos SQL, tabelas vinculadas, campos calculados etc. Para cada campo selecionado, a descrição é exibida abaixo da lista de campos disponíveis. Saiba mais.

    Também é possível classificar e filtrar dados. Consulte esta seção.

  3. Repita o processo para cada coluna a ser exibida.

  4. Use as setas para modificar a ordem de exibição. A coluna mais alta estará à esquerda na lista de registros.

  5. Se precisar, clique em Distribution of values para exibir a repartição de valores para o campo selecionado na pasta atual.

  6. Clique em OK para confirmar a configuração e exibir o resultado.

Criar uma nova coluna

É possível criar novas colunas para exibir campos adicionais na lista. Para fazer isso:

  1. Clique em Configure the list abaixo e à direita da lista.
  2. Clique em Add para exibir um novo campo na lista.

Remover uma coluna

É possível mascarar uma ou mais colunas em uma lista de registros usando a opção Configure list, localizada abaixo e à direita da lista.

Na janela de configuração da lista, selecione a coluna a ser compactada na zona Output columns e clique no botão Delete.

Repita o processo para cada coluna a ser mascarada. Clique em OK para confirmar a configuração e exibir o resultado.

Ajustar a largura da coluna

Quando uma lista está ativa, ou seja, com pelo menos uma linha selecionada, você pode usar a tecla F9 para ajustar a largura das colunas. Assim, todas as colunas podem ser exibidas na tela.

Exibir dados em subpastas

As listas podem exibir:

  • Os registros contidos somente na pasta selecionada,
  • Ou os registros da pasta selecionada e também suas subpastas.

Para alternar de um modo de exibição para outro, clique em Display sub-levels, na barra de ferramentas.

Salvar uma configuração de lista

As configurações de lista são definidas localmente no nível da estação de trabalho. Quando o cache local é limpo, as configurações locais são desabilitadas.

Por padrão, os parâmetros de exibição definidos se aplicam a todas as listas com o tipo de pasta correspondente. Assim, ao modificar como a lista de destinatários é exibida de uma pasta, essa configuração será aplicada a todas as outras pastas do destinatário.

No entanto, é possível salvar mais de uma configuração a ser aplicada a pastas diferentes do mesmo tipo. A configuração é salva com as propriedades da pasta contendo os dados e pode ser aplicada novamente.

Por exemplo, para uma pasta de delivery, é possível configurar a seguinte exibição:

Para salvar essa configuração de lista de modo que ela possa ser reutilizada, siga as etapas abaixo:

  1. Clique com o botão direito na pasta que contém os dados exibidos.

  2. Selecione Properties.

  3. Clique em Advanced settings e especifique um nome no campo Configuration.

  4. Clique em OK e em Save.

Você pode aplicar essa configuração a outra pasta Delivery:

Clique em Save na janela de propriedades da pasta. A exibição de lista é modificada para corresponder à configuração especificada:

Exportar uma lista

Para exportar dados de uma lista, você deve usar um assistente de exportação. Para acessá-lo, selecione os elementos a serem exportados da lista, clique com o botão direito do mouse e selecione Export….

A utilização das funções de importação e exportação é explicada em Importações e exportações genéricas.

CUIDADO

Os elementos de uma lista não devem ser exportados usando a função Copiar/Colar.

Classificar uma lista

As listas podem conter uma grande quantidade de dados. Você pode classificar esses dados ou aplicar filtros simples ou avançados. A classificação permite exibir dados em ordem crescente ou decrescente. Os filtros permitem definir e combinar critérios para exibir apenas os dados selecionados.

Clique no cabeçalho da coluna para aplicar uma classificação crescente ou decrescente ou para cancelar a classificação de dados. O status da classificação ativa e a ordem de classificação são indicados por uma seta azul antes do rótulo da coluna. Um traço vermelho antes do rótulo da coluna significa que a classificação é aplicada aos dados indexados do banco de dados. Esse método é usado para otimizar tarefas de classificação.

Você também pode configurar a classificação ou combinar critérios de classificação. Para fazer isso, siga as etapas abaixo:

  1. Configure list abaixo e à direita da lista.

  2. Na janela de configuração da lista, clique na guia Sorting.

  3. Selecione os campos a serem classificados e a direção da classificação (crescente ou decrescente).

  4. A prioridade é definida pela ordem das colunas de classificação. Para alterar a prioridade, use os ícones apropriados para alterar a ordem das colunas.

    A prioridade de classificação não afeta a exibição das colunas na lista.

  5. Clique em Ok para confirmar essa configuração e exibir o resultado na lista.

Você pode executar uma pesquisa dos campos disponíveis em um editor utilizando o campo Search, localizado acima da lista de campos. Pressione Enter no teclado ou navegue pela lista. Os campos que correspondem à pesquisa terão rótulos em negrito.

OBSERVAÇÃO

É possível criar filtros para exibir apenas alguns dos dados em uma lista. Saiba mais.

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