リストの管理とカスタマイズ

エクスプローラーを使用して、Campaign データベース内のレコードのリストにアクセスできます。 これらのリストのフィルタリング、検索の実行、情報の追加、データのフィルタリングと並べ替えを行うことができます。

レコードのカウント

Adobe Campaign には、デフォルトで、リストの最初の 200 件のレコードが読み込まれます。つまり、表示しているテーブルのすべてのレコードが表示されるわけではありません。リスト内のレコード数のカウントを実行して、レコードをさらに読み込むことができます。

リスト画面の右下の部分にある​カウンター​を使用すると、読み込まれているレコード数とデータベース内の合計レコード数(フィルターの適用後)が示されます。

右側に数値ではなく「?」が表示される場合は、カウンターをクリックして計算を起動します。

さらなるレコードの読み込み

追加レコード(デフォルトでは 200 ライン)を読み込んで表示するには、「読み込みを続行」をクリックします。

すべてのレコードを読み込むには、リストを右クリックして​すべて読み込む​を選択します。

注意

レコード数によっては、リスト全体を読み込むのに時間がかかることがあります。

デフォルトのレコード数の変更

読み込まれるデフォルトのレコード数を変更するには、リストの右下にある「リストを設定」をクリックします。

リスト設定ウィンドウで、「詳細設定パラメーター」(左下)をクリックして、取得する行数を変更します。

リストの設定

列の追加

リストに列を追加するには、2 つの方法があります。

手軽なのは、レコードの詳細からリストに列を追加する方法です。手順は次のとおりです。

  1. 詳細画面で、列に表示するフィールドを右クリックします。

  2. リストに追加」を選択します。

    既存の列の右側に列が追加されます。

列を追加するもう 1 つの方法は、リスト設定ウィンドウを使用することです。この方法は、詳細画面に表示されないデータを表示したい場合などに使用します。手順は次のとおりです。

  1. リストの右下にある「リストを設定」をクリックします。

  2. リスト設定ウィンドウで、「出力列」に追加するために、「使用可能フィールド」リストに追加するフィールドをダブルクリックします。

    メモ

    デフォルトでは、詳細フィールドは表示されません。表示するには、使用可能フィールドのリストの右下にある「詳細フィールドを表示」をクリックします。

    ラベルは、テーブルごとに、その後はアルファベット順に表示されます。

    検索」フィールドを使用して、使用可能フィールドで検索を実行できます。詳しくは、この節を参照してください。

    フィールドは、SQL フィールド、リンクテーブル、集計フィールドなどの特定のアイコンで識別されます。 選択した各フィールドの説明が、使用可能フィールドのリストの下に表示されます。詳細情報

    データを並べ替えたりフィルタリングしたりすることもできます。 詳しくは、この節を参照してください。

  3. 表示する列ごとにこの手順を繰り返します。

  4. 矢印を使用して​表示順序​を変更します。最も上にある列が、レコードのリストで左になります。

  5. 必要に応じて、「値の配分」をクリックし、現在のフォルダーの選択されたフィールドの値の配分を参照できます。

  6. OK」をクリックして設定を確定し、結果を表示します。

新しい列の作成

新しい列を作成して、リストに表示するフィールドを増やすことができます。手順は次のとおりです。

  1. リストの右下にある「リストを設定」をクリックします。
  2. 追加」をクリックして、リストに新しいフィールドを表示します。

列の削除

リストの右下にある「リストを設定」を使用して、レコードのリスト内の 1 つ以上の列をマスクできます。

リスト設定ウィンドウで、マスクする列を「出力列」ゾーンから選択し、削除ボタンをクリックします。

マスクする列ごとにこの手順を繰り返します。「OK」をクリックして設定を確定し、結果を表示します。

列の幅の調整

リストがアクティブである(少なくとも 1 ラインが選択されている)ときは、F9 キーを使用して、すべての列が画面に表示されるように列幅を調整できます。

サブフォルダー内のデータの表示

リストには、次の内容を表示できます。

  • 選択したフォルダーのみに含まれているレコード
  • 選択したフォルダーとそのサブフォルダー内のレコード

表示モードを切り替えるには、ツールバーの​サブフォルダーのコンテンツを表示​をクリックします。

リスト設定の保存

リストの設定は、ワークステーションレベルでローカルに定義されます。ローカルキャッシュがクリアされると、ローカルの設定が無効になります。

デフォルトでは、定義された表示パラメーターは、対応するフォルダータイプのすべてのリストに適用されます。したがって、受信者のリストがフォルダーからどのように表示されるかを変更すると、この設定は他のすべての受信者フォルダーに適用されます。

ただし、同じタイプの異なるフォルダーに適用される複数の設定を保存できます。設定は、データが含まれるフォルダーのプロパティとともに保存され、再適用できます。

例えば、「配信」フォルダーについて、次の表示を設定できます。

このリストの設定を保存して再利用するには、以下の手順に従います。

  1. 表示されているデータを含むフォルダーを右クリックします。

  2. プロパティ」を選択します。

  3. 詳細設定」をクリックし、「設定」フィールドで名前を指定します。

  4. OK」をクリックし、「保存」をクリックします。

この設定を別の「配信」フォルダーに適用できます。

フォルダーのプロパティウィンドウで「保存」をクリックします。リストの表示は、指定した設定と一致するように変更されます。

リストのエクスポート

リストからデータをエクスポートするには、エクスポートウィザードを使用する必要があります。これにアクセスするには、リストからエクスポートする要素を選択し、右クリックして「エクスポート…」を選択します。

インポートおよびエクスポート機能の使用については、一般的なインポートおよびエクスポートで説明しています。

注意

リストの要素をコピーまたは貼り付け機能を使用してエクスポートしないでください。

リストの並べ替え

リストに大量のデータが含まれている場合があります。これらのデータを並べ替えたり、標準フィルターまたは詳細フィルターを適用したりすることができます。並べ替えでは、データを昇順または降順で表示できます。フィルターでは、基準を定義または組み合わせて、選択したデータのみを表示できます。

列ヘッダーをクリックして、昇順または降順ソートを適用するか、データの並べ替えをキャンセルできます。アクティブな並べ替えステータスおよび並べ替え順は、列ラベルの前の青色の矢印で示されます。列ラベルの前の赤色のダッシュは、データベースからインデックス付けされたデータに並べ替えが適用されていることを意味します。この並べ替え方法は、並べ替えジョブを最適化するために使用されます。

並べ替えの設定をおこなったり、並べ替え基準を組み合わせることもできます。これをおこなうには、以下の手順に従います。

  1. リストの右下にある「リストを設定」をクリックします。

  2. リスト設定ウィンドウで、「並べ替え」タブをクリックします。

  3. 並べ替えるフィールドと、並べ替えの順番(昇順または降順)を選択します。

  4. 並べ替えの優先順位は、並べ替え列の順序を使用して定義されます。優先順位を変更するには、適切なアイコンを使用して列の順序を変更します。

    並べ替えの優先順位は、リスト内の列の表示には影響しません。

  5. OK」をクリックしてこの設定を確定し、リストで結果を表示します。

エディターで使用可能フィールドの検索を実行するには、フィールドのリストの上にある「検索」フィールドを使用します。キーボードの Enter キーを押すか、リストを参照します。検索と一致するフィールドは、太字のラベルになります。

メモ

フィルターを作成して、リストのデータの一部のみを表示できます。詳細情報

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