Gestire e personalizzare gli elenchi

Puoi accedere agli elenchi di record nel database di Campaign utilizzando Explorer. È possibile filtrare gli elenchi, eseguire ricerche, aggiungere informazioni, filtrare e ordinare i dati.

Record di conteggio

Per impostazione predefinita, Adobe Campaign carica i primi 200 record di un elenco. Ciò significa che il display non mostra necessariamente tutti i record della tabella che stai visualizzando. È possibile eseguire un conteggio del numero di record nell'elenco e caricare altri record.

Nella parte in basso a destra della schermata dell'elenco, un counter mostra quanti record sono stati caricati e il numero totale di record nel database (dopo aver applicato eventuali filtri):

Se un "?" viene visualizzato invece del numero a destra, fare clic sul contatore per avviare il calcolo.

Carica più record

Per caricare (e quindi visualizzare) record aggiuntivi (200 righe per impostazione predefinita), fai clic su Continue loading.

Per caricare tutti i record, fare clic con il pulsante destro del mouse sull'elenco e selezionare Load all.

ATTENZIONE

A seconda del numero di record, il tempo di caricamento dell’elenco completo può essere lungo.

Modificare il numero predefinito di record

Per modificare il numero predefinito di record caricati, fare clic su Configure list nell'angolo in basso a destra dell'elenco.

Nella finestra di configurazione dell’elenco, fai clic su Advanced parameters (in basso a sinistra) e modifica il numero di righe da recuperare.

Configura elenchi

Aggiungi colonne

Esistono due modi per aggiungere una colonna a un elenco.

È possibile aggiungere rapidamente una colonna a un elenco dai dettagli di un record. Per eseguire questa operazione:

  1. Da una schermata di dettaglio, fare clic con il pulsante destro del mouse sul campo che si desidera visualizzare in una colonna.

  2. Seleziona Add in the list.

    La colonna viene aggiunta a destra delle colonne esistenti.

Un altro modo per aggiungere colonne, ad esempio se si desidera visualizzare dati non visualizzati nella schermata di dettaglio, è utilizzare la finestra di configurazione dell’elenco. Per eseguire questa operazione:

  1. Fai clic su Configure list sotto e a destra dell’elenco.

  2. Nella finestra di configurazione dell'elenco, fare doppio clic sul campo da aggiungere nell'elenco Available fields per aggiungerlo al Output columns.

    NOTA

    Per impostazione predefinita, i campi avanzati non vengono visualizzati. Per visualizzarli, fai clic su Visualizza campi avanzati sotto e a destra dell’elenco dei campi disponibili.

    Le etichette vengono visualizzate per tabella e quindi in ordine alfabetico.

    Utilizza il campo Ricerca per eseguire una ricerca nei campi disponibili. Per ulteriori informazioni, consulta questa sezione.

    I campi sono identificati da icone specifiche: Campi SQL, tabelle collegate, campi calcolati, ecc. Per ciascun campo selezionato, la descrizione viene visualizzata sotto l’elenco dei campi disponibili. Ulteriori informazioni.

    Puoi anche ordinare e filtrare i dati. Vedi questa sezione.

  3. Ripetere la procedura per visualizzare ogni colonna.

  4. Utilizzare le frecce per modificare l' ordine di visualizzazione. La colonna più alta si trova a sinistra nell’elenco dei record.

  5. Se necessario, è possibile fare clic su Distribution of values per visualizzare la partizione dei valori per il campo selezionato nella cartella corrente.

  6. Fai clic su OK per confermare la configurazione e visualizzare il risultato.

Crea una nuova colonna

È possibile creare nuove colonne per visualizzare campi aggiuntivi nell’elenco. Per eseguire questa operazione:

  1. Fai clic su Configure the list sotto e a destra dell’elenco.
  2. Fare clic su Add per visualizzare un nuovo campo nell'elenco.

Rimuovere una colonna

È possibile mascherare una o più colonne in un elenco di record utilizzando Configure list situato sotto e a destra dell’elenco.

Nella finestra di configurazione dell’elenco, seleziona la colonna da mascherare dalla zona Output columns e fai clic sul pulsante Elimina.

Ripetere la procedura per nascondere ogni colonna. Fai clic su OK per confermare la configurazione e visualizzare il risultato.

Regola la larghezza della colonna

Quando un elenco è attivo, ovvero se è selezionata almeno una riga, è possibile utilizzare F9 per regolare la larghezza delle colonne in modo che tutte le colonne possano essere visualizzate sullo schermo.

Visualizzare i dati nelle sottocartelle

Gli elenchi possono essere visualizzati:

  • Solo i record contenuti nella cartella selezionata,
  • Oppure i record nella cartella selezionata E nelle relative sottocartelle.

Per passare da una modalità di visualizzazione all’altra, fare clic su Display sub-levels nella barra degli strumenti.

Salvare una configurazione elenco

Le configurazioni dell’elenco sono definite localmente a livello di workstation. Quando la cache locale viene svuotata, le configurazioni locali vengono disabilitate.

Per impostazione predefinita, i parametri di visualizzazione definiti si applicano a tutti gli elenchi con il tipo di cartella corrispondente. Pertanto, quando modifichi la modalità di visualizzazione dell’elenco dei destinatari da una cartella, questa configurazione verrà applicata a tutte le altre cartelle dei destinatari.

È tuttavia possibile salvare più di una configurazione da applicare a cartelle diverse dello stesso tipo. La configurazione viene salvata con le proprietà della cartella contenente i dati e può essere riapplicata.

Ad esempio, per una cartella di consegna, è possibile configurare la visualizzazione seguente:

Per salvare la configurazione dell’elenco in modo che possa essere riutilizzata, segui i passaggi seguenti:

  1. Fai clic con il pulsante destro del mouse sulla cartella contenente i dati visualizzati.

  2. Seleziona Properties.

  3. Fare clic su Advanced settings, quindi specificare un nome nel campo Configuration.

  4. Fare clic su OK e quindi su Save.

Puoi quindi applicare questa configurazione a un'altra cartella Delivery:

Fare clic su Save nella finestra delle proprietà della cartella. La visualizzazione dell’elenco viene modificata per corrispondere alla configurazione specificata:

Esportare un elenco

Per esportare i dati da un elenco, è necessario utilizzare una procedura guidata di esportazione. Per accedervi, seleziona gli elementi da esportare dall’elenco, fai clic con il pulsante destro del mouse e seleziona Export….

L'utilizzo delle funzioni di importazione ed esportazione è spiegato in Importazioni ed esportazioni generiche.

ATTENZIONE

Gli elementi di un elenco non devono essere esportati utilizzando la funzione Copia/Incolla .

Ordina un elenco

Gli elenchi possono contenere una grande quantità di dati. Puoi ordinare questi dati o applicare filtri semplici o avanzati. L’ordinamento consente di visualizzare i dati in ordine crescente o decrescente. I filtri ti consentono di definire e combinare criteri per visualizzare solo i dati selezionati.

Fai clic sull’intestazione della colonna per applicare un ordinamento crescente o decrescente o per annullare l’ordinamento dei dati. Lo stato di ordinamento e l’ordine di ordinamento attivi sono indicati da una freccia blu prima dell’etichetta della colonna. Un trattino rosso prima dell’etichetta della colonna indica che l’ordinamento viene applicato ai dati indicizzati dal database. Questo metodo di ordinamento viene utilizzato per ottimizzare i processi di ordinamento.

Puoi anche configurare l’ordinamento o combinare criteri di ordinamento. Per farlo, segui la procedura indicata di seguito:

  1. Configure list sotto e a destra dell'elenco.

  2. Nella finestra di configurazione dell’elenco, fai clic sulla scheda Sorting .

  3. Selezionare i campi da ordinare e la direzione di ordinamento (crescente o decrescente).

  4. La priorità di ordinamento è definita dall'ordine delle colonne di ordinamento. Per modificare la priorità, utilizza le icone appropriate per modificare l’ordine delle colonne.

    La priorità di ordinamento non influisce sulla visualizzazione delle colonne dell’elenco.

  5. Fai clic su Ok per confermare questa configurazione e visualizzare il risultato nell’elenco.

Puoi eseguire una ricerca dei campi disponibili in un editor utilizzando il campo Search situato sopra l’elenco dei campi. Premere Invio sulla tastiera o sfogliare l'elenco. I campi che corrispondono alla ricerca avranno etichette in grassetto.

NOTA

Puoi creare filtri per visualizzare solo alcuni dei dati di un elenco. Ulteriori informazioni.

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