Administración y personalización de listas

Puede acceder a las listas de registros de la base de datos de Campaign mediante el Explorador. Puede filtrar estas listas, ejecutar búsquedas, añadir información, filtrar y ordenar datos.

Recuento de registros

De forma predeterminada, Adobe Campaign carga los 200 primeros registros de una lista. Esto significa que la vista no muestra necesariamente todos los registros de la tabla que está viendo. Puede ejecutar un recuento del número de registros en la lista y cargar más registros.

En la parte inferior derecha de la pantalla de la lista, un counter muestra cuántos registros se han cargado y la cantidad total de registros en la base de datos (después de aplicar los filtros):

Si aparece un símbolo ? en lugar del número a la derecha, haga clic en el contador para iniciar el cálculo.

Carga de más registros

Para cargar (y mostrar) registros adicionales (200 líneas por defecto), haga clic en Continue loading.

Para cargar todos los registros, haga clic con el botón derecho en la lista y seleccione Load all.

PRECAUCIÓN

En función del número de registros, el tiempo de carga de la lista completa puede ser largo.

Cambiar el número predeterminado de registros

Para cambiar el número predeterminado de registros cargados, haga clic en Configure list en la esquina inferior derecha de la lista.

En la ventana de configuración de la lista, haga clic en Advanced parameters (abajo a la izquierda) y cambie el número de líneas que desea recuperar.

Configuración de listas

Insertar columnas

Existen dos formas de añadir una columna en la lista.

Puede añadir rápidamente una columna a una lista desde el detalle de un registro. Para ello:

  1. Desde una pantalla de detalles, haga clic con el botón derecho en el campo que desee mostrar en una columna.

  2. Seleccione Add in the list.

    La columna se añade a la derecha de las columnas existentes.

Otra forma de añadir columnas, por ejemplo, si desea mostrar datos que no se muestran en la pantalla de detalles, es utilizar la ventana de configuración de lista. Para ello:

  1. Haga clic en Configure list que aparece a la derecha de la lista.

  2. En la ventana de configuración de la lista, haga doble clic en el campo que se añadirá en la lista de Available fields para añadirlos a las Output columns.

    NOTA

    De forma predeterminada, no se muestran los campos avanzados. Para mostrarlos, haga clic en Display advanced fields a la derecha de la lista de campos disponibles.

    Las etiquetas se muestran por tabla y luego en orden alfabético.

    Utilice el campo Search para realizar una búsqueda en los campos disponibles. Para obtener más información, consulte esta sección.

    Los campos se identifican mediante iconos específicos: campos SQL, tablas vinculadas, campos calculados, etc. La descripción de cada campo seleccionado se muestra en la lista de campos disponibles. Más información.

    También puede ordenar y filtrar datos. Consulte esta sección.

  3. Repita el proceso para cada columna que desee visualizar.

  4. Utilice las flechas para modificar el orden de visualización. La columna más alta estará a la izquierda en la lista de registros.

  5. Si lo necesita, puede hacer clic en Distribution of values para ver cómo se reparten los valores del campo seleccionado en la carpeta actual.

  6. Haga clic en OK para confirmar la configuración y mostrar el resultado.

Crear una columna nueva

Puede crear nuevas columnas para mostrar campos adicionales en la lista. Para ello:

  1. Haga clic en Configure the list en la parte inferior derecha de la lista.
  2. Haga clic en Add para mostrar un nuevo campo en la lista.

Eliminar una columna

Puede ocultar una o varias columnas de una lista de registros usando la función Configure list situada en la parte inferior derecha de la lista.

En la ventana de configuración de la lista, seleccione la columna que desea ocultar en la zona de Output columns y haga clic en el botón eliminar.

Repita el proceso para cada columna que quiera ocultar. Haga clic en OK para confirmar la configuración y mostrar el resultado.

Ajustar el ancho de las columnas

Cuando una lista está activa, es decir, cuando se selecciona al menos una línea, puede utilizar F9 para ajustar el ancho de las columnas de modo que todas las columnas se puedan mostrar en pantalla.

Visualización de datos en subcarpetas

Las listas pueden mostrar:

  • Tanto los registros contenidos solo en la carpeta seleccionada,
  • como los registros de la carpeta seleccionada y sus subcarpetas.

Para cambiar de un modo de visualización a otro, haga clic en Display sub-levels en la barra de herramientas.

Cómo guardar una configuración de lista

Las configuraciones de la lista se definen localmente en el nivel de la estación de trabajo. Cuando se borra la memoria caché local, las configuraciones locales se desactivan.

De forma predeterminada, los parámetros de visualización definidos se aplican a todas las listas con el tipo de carpeta correspondiente. Por lo tanto, cuando modifique cómo se muestra la lista de destinatarios desde una carpeta, esta configuración se aplicará a todas las otras carpetas de destinatarios.

No obstante, es posible guardar más de una configuración para aplicarla a distintas carpetas del mismo tipo. La configuración se guarda con las propiedades de la carpeta que contienen los datos y se puede volver a aplicar.

Por ejemplo, para una carpeta de entrega es posible configurar la siguiente visualización:

Para guardar esta configuración de lista de forma que pueda reutilizarse, siga estos pasos:

  1. Haga clic con el botón derecho en la carpeta que contiene los datos mostrados.

  2. Seleccione Properties.

  3. Haga clic en Advanced settings y, a continuación, especifique un nombre en el campo Configuration.

  4. Haga clic en OK y luego en Save.

A continuación, puede aplicar esta configuración a otra carpeta de entrega:

Haga clic en Save en la ventana de propiedades de la carpeta. La visualización de la lista se modifica para que coincida con la configuración especificada:

Exportación de una lista

Para exportar datos de una lista, debe utilizar un asistente de exportación. Para acceder a él, seleccione los elementos que desea exportar de la lista, haga clic con el botón derecho del ratón y seleccione Export….

El uso de las funciones de importación y exportación se explica en Importaciones y exportaciones genéricas.

PRECAUCIÓN

Los elementos de una lista no se deben exportar mediante la función Copiar/Pegar.

Ordenación de una lista

Las listas pueden contener una gran cantidad de datos. Puede clasificar estos datos o aplicar filtros simples o avanzados. La clasificación le permite mostrar los datos en orden ascendente o descendente. Los filtros permiten definir y combinar criterios para mostrar solo los datos seleccionados.

Haga clic en el encabezado de la columna para aplicar un orden ascendente o descendente, o para cancelar la clasificación de datos. El estado de clasificación activo y el orden de clasificación se indican mediante una flecha azul antes de la etiqueta de columna. Un guion rojo antes de la etiqueta de columna significa que la ordenación se aplica a los datos indexados de la base de datos. Este método de clasificación se utiliza para optimizar los trabajos de ordenación.

También puede configurar la ordenación o combinar criterios de clasificación. Para realizar esto, siga los pasos a continuación:

  1. Haga clic en Configure list en la parte inferior derecha de la lista.

  2. En la ventana de configuración de la lista, haga clic en la pestaña Sorting.

  3. Seleccione los campos que desea ordenar y la dirección de clasificación (ascendente o descendente).

  4. La prioridad de ordenación se define mediante el orden de las columnas de clasificación. Para cambiar la prioridad, utilice los iconos adecuados para cambiar el orden de las columnas.

    La prioridad de ordenación no afecta a la visualización de las columnas de la lista.

  5. Haga clic en Ok para confirmar esta configuración y mostrar el resultado en la lista.

Puede ejecutar una búsqueda de los campos disponibles en un editor utilizando el campo Search situado encima de la lista de campos. Presione Enter en el teclado o busque en la lista. Los campos que coincidan con la búsqueda tendrán etiquetas en negrita.

NOTA

Puede crear filtros para mostrar solo algunos de los datos de una lista. Más información.

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