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フォルダーへのアクセスの管理

エクスプローラーナビゲーションツリーの各フォルダーには、読み取り、書き込み、削除のアクセス権が割り当てられています。 ファイルにアクセスするには、オペレーターまたはオペレーターグループに少なくともファイルへの読み取りアクセス権が必要です。

フォルダーとビュー

フォルダーとは

フォルダーとは Adobe Campaign ツリーのノードです。ノードを作成するには、ツリーを右クリックし、新規フォルダーを追加​メニューを使用します。デフォルトでは、最初のメニューを使用すると現在のコンテキストに対応したフォルダーを追加できます。

エクスプローラーのナビゲーションツリーをカスタマイズできます。 設定手順とベストプラクティスについては、この節を参照してください。

ビューとは

また、必要に応じて、データアクセスの制限やツリー内のコンテンツの整理を目的としたビューを作成できます。それらのビューにはアクセス権を設定できます。

ビューはフォルダーの一種ですが、別の場所にある同じタイプのフォルダー（1 つまたは複数）に格納されているレコードを表示するために使用します。例えば、キャンペーンフォルダーをビューとして作成すると、デフォルトでは、データベース内に存在するすべてのキャンペーン（本来の格納場所に関わらず）のデータを表示するビューになります。そのデータにはフィルターを適用することができます。

フォルダーをビューに変換すると、そのフォルダータイプに該当するデータが、実際の格納場所がデータベース内のどこにあるフォルダーであるかに関わらず、すべて表示されます。そうして表示されたデータリストにフィルターを適用し、ビューの内容を絞り込んで使用することができます。

ビューとフォルダーを区別するために、各ビューの名前は異なる色（濃いシアン）で表示されます。

フォルダーの追加とビューの作成

以下の例では、特定のデータを表示するための新しいフォルダーを作成します。

1. 配信​タイプの新しいフォルダーを作成し、「フランス配信」という名前を付けます。

2. このフォルダーを右クリックし、「プロパティ」を選択します。

   

3. 「制限」タブで、「フォルダーのビュー化」を選択します。データベース内にあるすべての配信データが表示されます。

   

4. ウィンドウ中央部のセクションにある Query Editor を使って配信のフィルター条件を定義します。すると、定義したフィルターに該当するキャンペーンが表示されます。

   メモ

   Query Editor については、この節を参照してください。

   例えば、次のようなフィルター条件を定義したとします。

すると、ビューに表示される配信リストの内容は次のようなものになります。

フォルダーに対する権限

フォルダーに対する権限の編集

ツリーの特定のフォルダーに対する権限を編集するには、次の手順に従います。

1. フォルダーを右クリックし、「プロパティ」を選択します。

   

2. 「セキュリティ」タブをクリックすると、そのフォルダーに設定されている権限が表示されます。

   

権限の変更

権限を変更するには、次の方法があります。

• グループまたはオペレーターを置き換える：これをおこなうには、そのフォルダーへのアクセス権を持つグループ（またはオペレーター）を 1 つクリックし、次の図のように、ドロップダウンリストから新しいグループ（または新しいオペレーター）を選択します。

  

• グループまたはオペレーターのアクセスを許可する：これをおこなうには、追加​ボタンをクリックし、そのフォルダーへのアクセスを許可する対象のグループまたはオペレーターを選択します。

• グループまたはオペレーターのアクセスを禁止する：これをおこなうには、削除​をクリックし、そのフォルダーへのアクセス許可を取り消すグループまたはオペレーターを選択します。

• グループまたはオペレーターに付与する権利を選択する：これをおこなうには、該当するグループまたはオペレーターをクリックし、必要に応じて、付与するアクセス権を選択したり、付与しないアクセス権を選択解除したりします。

  

権限の反映

権限やアクセス権をサブフォルダーに反映させることができます。これを実行するには、フォルダープロパティの「サブフォルダーにも反映」オプションを選択します。

このウィンドウで定義された権限が、現在のノードに属するすべてのサブフォルダーに反映されます。したがって、個々のサブフォルダーに設定された権限は無視できます。

すべてのオペレーターへのアクセス権の付与

「セキュリティ」タブでは、「システムフォルダー」オプションが選択されている場合、個々のオペレーターの権利に関係なく、すべてのオペレーターがこのデータにアクセスできます。このオプションが選択されていない場合、オペレーターにデータへのアクセスを許可するには、該当するオペレーターまたはグループを認証リストに明示的に追加する必要があります。