Gestion de l’accès aux dossiers

Chaque dossier de l’arborescence de navigation de l’Explorateur dispose de droits d’accès en lecture, en écriture et en suppression associés. Pour accéder à un fichier, un opérateur ou un groupe d’opérateurs doit avoir au moins un accès en lecture.

Les dossiers et les vues

Qu’est-ce qu’un dossier ?

Les dossiers sont des nœuds dans l’arborescence Adobe Campaign. Ces nœuds sont créés à partir du bouton droit de la souris dans l’arborescence, via le menu Ajouter un dossier. Par défaut, le premier menu permet d’ajouter le dossier correspondant au contexte en cours.

Vous pouvez personnaliser l’arborescence de navigation de l’Explorateur. Découvrez les étapes et les bonnes pratiques de configuration dans cette section.

Qu’est-ce qu’une vue ?

En outre, vous pouvez créer des vues afin de restreindre l'accès aux données et d'organiser le contenu de l'arborescence pour l'adapter à vos besoins. Vous pourrez ensuite attribuer des droits sur les vues.

Une vue est un dossier affichant des enregistrements stockés physiquement dans un ou plusieurs autres dossiers du même type. Par exemple, si vous créez un dossier Campagne qui est une vue, il affichera par défaut toutes les campagnes présentes dans la base, quelle que soit leur origine. Ces données peuvent ensuite être filtrées.

Lorsque vous transformez un dossier en vue, l'ensemble des données correspondant au type de dossier présentes dans la base sont affichées dans la vue, quel que soit leur dossier d'enregistrement. Vous pouvez ensuite les filtrer pour restreindre la liste des données affichées.

IMPORTANT

Les vues regroupent des données et permettent d'y accéder. Toutefois, elles ne sont pas physiquement stockées dans le dossier de la vue. L'opérateur doit avoir les droits correspondants à l'action visée dans le ou les dossiers d'origine des données (lecture au minimum).

Pour donner accès à une vue sans donner accès à son dossier d'origine, il suffit de ne pas donner de droit en lecture sur le noeud parent du dossier source.

Pour distinguer les vues et les dossiers, le nom de chaque vue s’affiche dans une couleur différente (cyan foncé).

Ajouter des dossiers et créer des vues

Dans l'exemple ci-dessous, nous allons créer des dossiers afin d'afficher des données spécifiques :

  1. Créez un nouveau dossier de type Diffusions et nommez-le Diffusions France.

  2. Cliquez avec le bouton droit sur ce dossier et choisissez Propriétés….

  3. Depuis l'onglet Restriction, sélectionnez l'option Ce dossier est une vue : toutes les diffusions de la base y seront alors affichées.

  4. Définissez les critères de filtrage des diffusions à partir de l'éditeur de requêtes proposé dans la section centrale de la fenêtre : les campagnes affichées seront alors celles qui correspondent au filtre défini.

    REMARQUE

    L'éditeur de requêtes est présenté dans cette section.

    Avec les conditions de filtrage suivantes :

Les diffusions suivantes seront affichées dans la vue :

REMARQUE

Lors de la gestion des événements de messagerie transactionnelle, les dossiers Événements temps réel ou Événements batch ne doivent pas être définis comme des vues sur les instances d'exécution, car cela pourrait entraîner des problèmes de droit d'accès. Pour plus d'informations sur la collecte d'événements, voir cette section.

Permissions sur un dossier

Editer les permissions sur un dossier

Pour éditer les permissions sur un dossier spécifique de l'arborescence, suivez les étapes ci-dessous :

  1. Cliquez avec le bouton droit sur le dossier et sélectionnez Propriétés….

  2. Cliquez sur l'onglet Sécurité pour visualiser les autorisations sur ce dossier.

Modifier les permissions

Pour modifier les permissions, vous pouvez :

  • Remplacer un groupe ou un opérateur. Pour cela, cliquez sur un des groupes (ou opérateurs) ayant des droits sur ce dossier et sélectionnez un nouveau groupe (ou un nouvel opérateur) depuis la liste déroulante :

  • Autoriser un groupe ou un opérateur. Pour cela, cliquez sur le bouton Ajouter et sélectionnez le groupe ou l'opérateur auquel vous souhaitez attribuer des autorisations sur ce dossier.

  • Interdire un groupe ou un opérateur. Pour cela, cliquez sur le bouton Supprimer et sélectionnez le groupe ou l'opérateur auquel vous souhaitez retirer toute autorisation sur ce dossier.

  • Sélectionner les droits attribués à un groupe ou un opérateur. Pour cela, cliquez sur le groupe ou l'opérateur visé : cochez les droits d'accès que vous voulez lui attribuer et décochez les autres.

Propager les permissions

Vous pouvez propager les autorisations et les droits d'accès. Pour cela, sélectionnez l'option Propager dans les propriétés du dossier.

Les autorisations définies dans cette fenêtre seront alors appliquées à l'ensemble des sous-dossiers du nœud courant. Vous pourrez ensuite surcharger ces autorisations pour chacun des sous-dossiers.

REMARQUE

Lorsque vous désélectionnez cette option pour un dossier, elle ne l'est pas automatiquement pour ses sous-dossiers. Vous devez la désélectionner explicitement pour chacun des sous-dossiers.

Accorder l'accès à tous les opérateurs

Dans l'onglet Sécurité, si l'option Dossier système est cochée, tous les opérateurs auront accès aux données qu'il contient, quels que soient leurs droits. Si elle n'est pas cochée, alors il faut ajouter explicitement l'opérateur (ou son groupe) dans la liste des autorisations pour qu'il puisse y accéder.

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