設定匯出作業

匯出作業可讓您存取及擷取資料庫中的資料:聯繫人、客戶、清單、段等

例如,使用促銷活動追蹤資料(追蹤歷史記錄等)會很實用 在試算表中。 輸出資料可以是 txt、CSV、TAB 或 XML 格式。

匯出精靈可讓您設定匯出、定義其選項及啟動執行。 這是一系列畫面,其內容取決於匯出類型(簡單或多個)和運算子的權限。

建立新的匯出作業後,會顯示匯出精靈(請參閱 建立匯入和匯出作業.

步驟1 — 選擇匯出範本

啟動匯出精靈時,首先必須選擇範本。例如,要配置最近註冊的收件者的匯出,請按照以下步驟操作:

  1. 選取 Profiles and Targets > Job > Generic imports and exports 檔案夾。

  2. 點擊​新建,然後點擊​匯出​以建立匯出範本。

  3. 按一下 Export template 欄位來選取範本,或按一下 Select link 來瀏覽樹。

    原生範本為 New text export. 不得修改此範本,但您可以復制它以配置新範本。依預設,匯出範本會儲存在 Resources > Templates > Job templates 節點。

  4. Label 欄位。 您可以添加描述。

  5. 選擇匯出類型。可能的匯出類型有兩種: Simple export 僅導出一個檔案,和 Multiple export 要從一個或多個類型的源文檔中導出多個檔案,請執行一次。

第 2 步 - 要匯出的檔案類型

選擇要匯出的文件類型,即要匯出的資料架構。

依預設,從 Jobs 節點資料來自收件者表格。 從資料清單啟動匯出時(從 right click > Export ),則資料所屬的表格會自動填入 Document type 欄位。

  • 依預設, Download the file generated on the server after the export 選項。 在 Local file 欄位,填寫要建立的檔案的名稱和路徑,或按一下欄位右側的資料夾以瀏覽本地磁碟。 您可以取消選擇此選項以輸入伺服器輸出檔案的存取路徑和名稱。

    注意

    始終在伺服器上執行自動匯入和匯出作業。

    若只要匯出部分資料,請按一下 Advanced parameters 並在相應欄位中輸入要導出的行數。

  • 您可以建立差分匯出以僅匯出自上次執行以來已修改的記錄。若要這麼做,請按一下 Advanced parameters 連結,然後按一下 Differential export ,然後選取 Activate differential export.

    您必須輸入上次修改的日期。它可以從欄位中檢索或計算。

步驟3 — 定義輸出格式

選擇匯出檔案的輸出格式。可以使用以下格式:文字、固定行文字、CSV 和 XML。

  • 針對 Text 格式,請選取分隔字元以分隔欄(制表符、逗號、分號或自訂)和字串(單引號或雙引號,或無)。
  • 針對 textCSV,您可以選取選項 Use first lines as column titles.
  • 指示日期格式和數字格式。若要這麼做,請按一下 Edit 按鈕,然後使用編輯器。
  • 對於包含枚舉值的欄位,可以選擇 Export labels instead of internal values of enumerations. 例如,標題可以儲存在表單中 1=Mr, 2=未命中, 3=Mrs. 如果選擇此選項,將匯出​先生小姐​和​太太

第 4 步 - 資料選擇

選擇要匯出的欄位。操作步驟:

  1. 連按兩下 Available fields 清單,以便將其新增至 Output columns 區段。

  2. 使用清單右側的箭頭定義輸出檔案中欄位的順序。

  3. 按一下 Add 按鈕以呼叫函式。 有關詳細資訊,請參閱 函式清單.

步驟5 — 排序欄

選擇行的排序順序。

第 6 步 - 篩選條件

您可以添加篩選條件以避免匯出所有資料。此篩選的配置與傳遞精靈中的收件者定位相同。請參見此頁面

第 7 步 – 設定資料格式

您可以修改輸出檔案的欄位順序和標籤,並將轉換應用於源資料。

  • 要更改要匯出的行的順序,請選擇相關行,然後使用表右側的藍色箭頭。

  • 若要變更欄位的標籤,請按一下 Label 與要修改的欄位匹配的列,然後輸入新標籤。 按鍵盤上的 Enter 確認。

  • 若要將案例轉換套用至欄位的內容,請從 Transformation 欄。 您可以選擇:

    • 切換到小寫
    • 切換到大寫
    • 第一個字母大寫

  • 按一下 Add a calculated field 如果您想要建立新的計算欄位(例如,包含姓氏+名字的欄)。 有關詳細資訊,請參閱 計算欄位.

如果要匯出元素集合 (例如,收件者的訂閱,它們所屬的清單等) ,則必須指定要匯出的集合中的元素數量。

第 8 步 - 資料預覽

按一下 Start the preview of the data 以預覽匯出結果。 按照預設,顯示前 200 行。若要變更此值,請按一下 Lines to display 欄位。

點擊精靈底部的標籤,從行中結果的預覽切換到 XML 中的結果。您還可以查看生成的 SQL 查詢。

步驟9 — 啟動匯出

按一下 Start 啟動資料匯出。

然後,您可以監視匯入作業的執行(請參閱 監視作業執行.

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