配置导出作业

利用导出作业,可访问和提取数据库中的数据:联系人、客户、列表、区段等

例如,使用促销活动跟踪数据(跟踪历史记录等)会非常有用 在电子表格中。 输出数据可以是 txt、CSV、TAB 或 XML 格式。

利用导出向导,可配置导出、定义其选项并启动执行。 它是一系列屏幕,其内容取决于导出类型(简单或多个)和操作员权限。

创建新导出作业后,将显示导出向导(请参阅 创建导入和导出作业.

第1步 — 选择导出模板

启动导出向导时,首先必须选择模板。例如,要配置最近注册的收件人的导出,请按照以下步骤操作:

  1. 选择 Profiles and Targets > Job > Generic imports and exports 文件夹。

  2. 点击 New,然后点击 Export 以创建导出模板。

  3. 单击 Export template 字段,或单击 Select link 浏览树。

    本机模板为 New text export. 不得修改此模板,但您可以复制它以配置新模板。默认情况下,导出模板保存在 Resources > Templates > Job templates 节点。

  4. Label 字段。 您可以添加描述。

  5. 选择导出类型。可能有两种导出类型: Simple export 仅导出一个文件,以及 Multiple export 要在单次执行中从一种或多种类型的源文档导出多个文件,请执行以下操作:

第 2 步 - 要导出的文件类型

选择要导出的文档类型,即要导出的数据模式。

默认情况下,当从 Jobs 节点数据来自收件人表。 从数据列表(从 right click > Export 菜单),则数据所属的表将自动填写在 Document type 字段。

  • 默认情况下, Download the file generated on the server after the export 选项。 在 Local file 字段,填写要创建的文件的名称和路径,或通过单击字段右侧的文件夹浏览本地磁盘。 您可以取消选择此选项以输入服务器输出文件的访问路径和名称。

    注意

    始终在服务器上执行自动导入和导出作业。

    要仅导出部分数据,请单击 Advanced parameters 并在相应的字段中输入要导出的行数。

  • 您可以创建差异导出以仅导出自上次执行后修改的记录。为此,请单击 Advanced parameters 链接,然后单击 Differential export 选项卡,然后选择 Activate differential export.

    您必须输入上次修改的日期。它可以从字段中检索或计算。

第3步 — 定义输出格式

选择导出文件的输出格式。可以使用以下格式:文本、固定列文本、CSV 和 XML。

  • 对于 Text 格式中,选择要分隔列(制表符、逗号、分号或自定义)和字符串(单引号、双引号或无)的分隔符。
  • 对于 textCSV,您可以选择选项 Use first lines as column titles.
  • 指示日期格式和数字格式。为此,请单击 Edit 按钮,并使用编辑器。
  • 对于包含枚举值的字段,您可以选择 Export labels instead of internal values of enumerations. 例如,标题可以存储在表单中 1=Mr, 2=Miss, 3=Mrs. 如果选择此选项,将导出 Mr.、MissMrs.

第 4 步 - 数据选择

选择要导出的字段。操作步骤:

  1. 双击 Available fields 列表,以便将其添加到 Output columns 中。

  2. 使用清单右侧的箭头定义输出文件中字段的顺序。

  3. 单击 Add 按钮来调用函数。 有关更多信息,请参阅 函数列表.

步骤5 — 对列排序

选择列的排序顺序。

第 6 步 - 筛选条件

您可以添加筛选条件以避免导出所有数据。此筛选的配置与投放向导中的收件人定位相同。请参见此页面

第 7 步 – 设定数据格式

您可以修改输出文件的字段顺序和标签,并将转换应用于源数据。

  • 要更改要导出的列的顺序,请选择相关列,然后使用表右侧的蓝色箭头。

  • 要更改字段的标签,请在 Label 与要修改的字段匹配的列,然后输入新标签。 按键盘上的 Enter 确认。

  • 要将大小写转换应用于字段的内容,请从 Transformation 列。 您可以选择:

    • 切换到小写
    • 切换到大写
    • 首字母大写

  • 单击 Add a calculated field 如果要创建新的计算字段(例如,包含姓氏+名字的列)。 有关更多信息,请参阅 计算字段.

如果要导出元素集合(例如,收件人的订阅,它们所属的清单等),则必须指定要导出的集合中的元素数量。

第 8 步 - 数据预览

单击 Start the preview of the data 以预览导出结果。 按照默认,显示前 200 行。要更改此值,请单击 Lines to display 字段。

点击向导底部的选项卡,从列中结果的预览切换到 XML 中的结果。您还可以查看生成的 SQL 查询。

第9步 — 启动导出

单击 Start 启动数据导出。

然后,您可以监视导入作业的执行情况(请参阅 监视作业执行.

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