匯出資料

匯出精靈

匯出參數通過精靈記錄。通用匯出模組作為標準提供，允許您從資料庫存取和提取資料：聯繫人、客戶、清單、細分等。例如，在試算表中使用廣告系列追蹤資料 (追蹤歷史記錄等) 非常有用。輸出資料可以是 txt、CSV、TAB 或 XML 格式。

第 1 步 - 選擇匯出範本

啟動匯出精靈時，首先必須選擇範本。例如，要配置最近註冊的收件者的匯出，請按照以下步驟操作：

1. 選擇​Profiles and Targets > Job > Generic imports and exports​資料夾。

2. 點擊​新建，然後點擊​匯出​以建立匯出範本。

   

3. 按一下​Export template​欄位右側的箭頭以選擇模板，或按一下​Select link​以瀏覽樹。

   原生範本為​New text export。 不得修改此範本，但您可以復制它以配置新範本。預設情況下，導出模板保存在​Resources > Templates > Job templates​節點中。

4. 在​Label​欄位中輸入匯出名稱。 您可以添加描述。

5. 選擇匯出類型。匯出有兩種可能類型：Simple export​僅導出一個檔案，而​Multiple export​從一個或多個類型的源文檔中在單次執行中導出多個檔案。

第 2 步 - 要匯出的檔案類型

選擇要匯出的文件類型，即要匯出的資料架構。

預設情況下，當從​Jobs​節點啟動導出時，資料將來自收件者表。 從資料清單啟動導出時（從​right click > Export​菜單），資料所屬的表將自動填入​Document type​欄位。

• 預設情況下，將選擇​Download the file generated on the server after the export​選項。 在​Local file​欄位中，填寫要建立的檔案的名稱和路徑，或按一下欄位右側的資料夾，瀏覽您的本機磁碟。 您可以取消選擇此選項以輸入伺服器輸出檔案的存取路徑和名稱。

  注意

  始終在伺服器上執行自動匯入和匯出作業。

  要僅導出某些資料，請按一下​Advanced parameters ，然後在相應欄位中輸入要導出的行數。

• 您可以建立差分匯出以僅匯出自上次執行以來已修改的記錄。若要這麼做，請按一下​Advanced parameters​連結，然後按一下​Differential export​標籤，然後選取​Activate differential export。

  

  您必須輸入上次修改的日期。它可以從欄位中檢索或計算。

第 3 步 - 定義輸出格式

選擇匯出檔案的輸出格式。可以使用以下格式：文字、固定行文字、CSV 和 XML。

• 對於​Text​格式，請選取分隔字元以分隔欄（標籤、逗號、分號或自訂）和字串（單引號或雙引號，或無）。
• 對於​text​和​CSV，可以選擇​Use first lines as column titles​選項。
• 指示日期格式和數字格式。若要這麼做，請按一下相關欄位的​Edit​按鈕，然後使用編輯器。
• 對於包含枚舉值的欄位，可以選擇​Export labels instead of internal values of enumerations。 例如，標題可以以​1=Mr、2=Miss、3=Mrs的形式儲存。.如果選擇此選項，將匯出​先生、小姐​和​太太。

第 4 步 - 資料選擇

選擇要匯出的欄位。操作步驟：

1. 連按兩下​Available fields​清單中所要的欄位，以新增至​Output columns​區段。

2. 使用清單右側的箭頭定義輸出檔案中欄位的順序。

   

3. 按一下​Add​按鈕以呼叫函式。 有關詳細資訊，請參閱函式清單。

第 5 步 - 對行進行排序

選擇行的排序順序。

第 6 步 - 篩選條件

您可以添加篩選條件以避免匯出所有資料。此篩選的配置與傳遞精靈中的收件者定位相同。請參見此頁面。

第 7 步 – 設定資料格式

您可以修改輸出檔案的欄位順序和標籤，並將轉換應用於源資料。

• 要更改要匯出的行的順序，請選擇相關行，然後使用表右側的藍色箭頭。

• 要更改欄位的標籤，請按一下與要修改的欄位匹配的​Label​列的單元格，然後輸入新標籤。 按鍵盤上的 Enter 確認。

• 要將大小寫轉換應用於欄位的內容，請從​Transformation​列中選擇該欄位。 您可以選擇：

  • 切換到小寫
  • 切換到大寫
  • 第一個字母大寫

  

• 如果要建立新的計算欄位（例如，包含姓氏+名字的列），請按一下​Add a calculated field。 有關詳細資訊，請參閱計算欄位。

如果要匯出元素集合 (例如，收件者的訂閱，它們所屬的清單等) ，則必須指定要匯出的集合中的元素數量。

第 8 步 - 資料預覽

按一下​Start the preview of the data​可預覽導出結果。 按照預設，顯示前 200 行。若要變更此值，請按一下​Lines to display​欄位右側的箭頭。

點擊精靈底部的標籤，從行中結果的預覽切換到 XML 中的結果。您還可以查看生成的 SQL 查詢。

第 9 步 - 啟動匯出

按一下​Start​以啟動資料匯出。

通過工作流程匯出資料

在使用可用於轉換資料的一些可用資料管理活動之後，可以使用工作流程來自動執行某些匯出過程或匯出精確資料集。

要了解有關從工作流程匯出資料的更多資訊，請參見本節。