Eine sorgfältige Arbeitsweise und die Befolgung der unten stehenden einfachen Regeln helfen Ihnen, die Datenbank konsistent zu halten und gängige Fehler bei der Datenbankaktualisierung oder beim Datenexport zu vermeiden.
Die meisten Workflows für den Import von Daten sollten folgende Aktivitäten beinhalten: Datei laden, Abstimmung, Segmentierung, Deduplizierung, Daten-Update.
Workflow-Vorlagen vereinfachen die Durchführung ähnlicher Importe und halten die Datenbank konsistent.
In vielen Projekten werden Importe ohne Deduplizierung erstellt, da die im Projekt verwendeten Dateien ohnehin keine Duplikate aufweisen. Beim Import verschiedener Dateien können jedoch Duplikate entstehen. Dann ist eine Deduplizierung schwierig. Deshalb ist eine Deduplizierung eine gute Vorsichtsmaßnahme bei jedem Import-Workflow.
Verlassen Sie sich nicht darauf, dass die eingehenden Daten konsistent und korrekt sind oder dass sich die IT-Abteilung oder der Adobe-Campaign-Verantwortliche darum kümmert. Führen Sie stattdessen während des Projekts die Datenbereinigung durch. Achten Sie beim Datenimport auf die Deduplizierung, die Abstimmung und die Gewährleistung der Konsistenz.
Ein Beispiel für eine allgemeine Workflow-Vorlage zum Datenimport finden Sie unter Beispiel: Workflow-Vorlage zum Importieren von Daten.
Das effizienteste Format für Importe sind flache Dateien, die im Bulk-Modus auf Datenbankebene importiert werden können.
Beispiel:
Beispiel einer zu importierenden Datei:
lastname;firstname;birthdate;email;crmID
Smith;Hayden;23/05/1989;hayden.smith@example.com;124365
Mars;Daniel;17/11/1987;dannymars@example.com;123545
Smith;Clara;08/02/1989;hayden.smith@example.com;124567
Durance;Allison;15/12/1978;allison.durance@example.com;120987
Verwenden Sie für Importe und Exporte möglichst ZIP-Dateien. GZIP wird standardmäßig unterstützt. Beim Import von Dateien können Sie über die Workflow-Aktivität Datei laden eine Vorbearbeitung hinzufügen. Bei der Datenextraktion können Sie über die Workflow-Aktivität Dateiextraktion eine Nachbearbeitung hinzufügen.
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Regelmäßige Importe müssen im Deltamodus durchgeführt werden. Damit wird gewährleistet, dass nicht jedes Mal die gesamte Tabelle, sondern nur geänderte oder neue Daten an Adobe Campaign gesendet werden.
Vollständige Importe sollten nur für das erstmalige Laden verwendet werden.
Um die Konsistenz der Adobe-Campaign-Datenbank zu gewährleisten, befolgen Sie die unten stehenden Grundsätze: