Gerenciar enumerações

Uma enumeração (também conhecida como 'lista discriminada') é uma lista de valores sugeridos pelo sistema para preencher certos campos. Enumerações permitem padronizar os valores desses campos e ajuda na entrada de dados ou no uso de queries.

A lista de valores aparece como uma lista suspensa na qual você pode selecionar o valor a ser inserido no campo. A lista suspensa também permite entrada preditiva, onde o operador insere as primeiras letras e o aplicativo preenche o restante.

Alguns dos campos do console foram definidos com esse tipo de enumerações. Enumerações são chamados “open” se você puder adicionar valores por entrada direta no campo correspondente.

Acesso a valores

Os valores desse tipo de campo são definidos e a administração geral desses campos (adição/exclusão de um valor) é realizada por meio do nó Administration > Platform > Enumerations da árvore.

  • A seção superior oferece uma lista de campos para os quais uma lista discriminada foi definida.

  • A seção inferior lista os valores propostos. Esses valores serão repetidos nos editores que usam este campo.

    Para criar um novo valor de enumeração, clique em Add.

    Se a opção Open for selecionada, o usuário poderá adicionar um novo valor de lista discriminada diretamente no campo correspondente. Uma mensagem de confirmação permite criar esse valor.

  • Se a opção Closed for selecionada, os usuários não poderão criar novos valores, mas apenas escolher entre os valores disponíveis.

Padronizar dados

Sobre a limpeza de alias

Nos campos de lista discriminada, é possível inserir valores diferentes dos valores de enumeração. Eles podem ser armazenados como são ou serem limpos.

CUIDADO

Limpeza de dados é um processo crítico que afeta os dados no banco de dados. O Adobe Campaign realiza atualizações de dados em massa, que podem levar à exclusão de alguns valores. Portanto, essa operação é reservada para usuários especialistas.

O valor inserido é então:

  • Adicionado aos valores da lista discriminada: nesse caso, a opção Open deve ser selecionada,

  • ou automaticamente substituído pelo seu correspondente: nesse caso, este caso deve ser definido na guia Alias Alias da lista discriminada,

  • ou armazenado na lista de aliases: um alias será atribuído a ele posteriormente.

    OBSERVAÇÃO

    Se precisar usar recursos de limpeza de dados, selecione a opção Alias cleansing na lista discriminada.

Uso de aliases

A opção Alias cleansing possibilita o uso de aliases para a lista discriminada selecionada. Quando essa opção é selecionada, a guia Alias é exibida na parte inferior da janela.

Criar um alias

Para criar um alias, clique em Add.

Insira o alias que você deseja converter e o valor a ser aplicado e clique em Ok.

Verifique os parâmetros antes de confirmar essa operação.

CUIDADO

Após confirmar esse estágio, os valores inseridos anteriormente não poderão ser recuperados: eles foram substituídos.

Assim, quando um usuário insere o valor NEILSEN em um campo “company” (no console do Adobe Campaign ou em um formulário), ele é substituído automaticamente pelo valor NIELSEN Ltd. O valor é substituído pelo workflow Alias cleansing. Consulte Executar limpeza de dados.

Conversão de valores em aliases

Para converter um valor de enumeração em um alias, clique com o botão direito do mouse na lista de valores e escolha Convert values into aliases….

Escolha os valores que deseja converter e clique em Next.

Clique em Start para executar a conversão.

Quando a execução for concluída, o alias será adicionado à lista de aliases.

Recuperar ocorrências de alias

Os valores inseridos pelos usuários podem ser convertidos em aliases. Efetivamente, quando o usuário insere um valor que não está incluído na lista discriminada, o valor é armazenado na guia Alias.

O fluxo de trabalho técnico Limpeza de alias recupera esses valores todas as noites para atualizar a lista discriminada. Consulte Executar limpeza de dados

Se necessário, a coluna Hits pode exibir o número de vezes que esse valor foi inserido. O cálculo desse valor pode demorar e consumir memória. Para obter mais informações, consulte Calcular ocorrências de entrada.

Executar limpeza de dados

A limpeza de dados é realizada pelo workflow técnico Alias cleansing. As configurações definidas para enumerações são aplicadas durante a execução. Consulte Workflow de limpeza de alias.

A limpeza pode ser acionada por meio do link Cleanse values….

O link Advanced parameters… permite definir a data a partir da qual os valores coletados são considerados.

Clique no botão Start para executar a limpeza de dados.

Calcular ocorrências de entrada

A subguia Alias de uma lista discriminada pode exibir o número de ocorrências de um alias entre todos os valores inseridos. Essas informações são uma estimativa e serão exibidas na coluna Hits.

CUIDADO

O cálculo das ocorrências de entrada de alias pode demorar muito. É por isso que o usuário deve ter cuidado ao usar essa função.

Você pode executar o cálculo de ocorrências manualmente pelo link Cleanse values…. Para fazer isso, clique no link Advanced parameters… e selecione as opções desejadas.

  • Update the number of alias hits: permite atualizar as ocorrências já calculadas, com base na data inserida.
  • Recalculate the number of alias hits from the start: permite que você execute o cálculo em toda a plataforma do Adobe Campaign.

Você também pode criar um workflow dedicado para que o cálculo seja executado automaticamente em determinado período, uma vez por semana por exemplo.

Para fazer isso, crie uma cópia do workflow Alias cleansing, altere o scheduler e use as seguintes configurações na atividade Enumeration value cleansing:

  • -updateHits para atualizar o número de ocorrências de alias,
  • -updateHits:full para recalcular todas as ocorrências de alias.

Workflow alias cleansing

O workflow Alias cleansing executa a limpeza do valor de enumerações. É executado diariamente por padrão.

É acessado pelo nó Administration > Production > Technical workflows.

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